188体育

1. Pa ddata personol rydym yn ei gasglu

Fel ymgeisydd swydd, rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch, sy鈥檔 cynnwys:

• eich enw, eich cyfeiriad a鈥檆h manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad ebost a rhif ff么n
• manylion eich cymwysterau, eich sgiliau, eich profiad a hanes eich cyflogaeth
• gwybodaeth am lefel bresennol eich taliadau, gan gynnwys hawliau budd-daliadau
• a oes gennych anabledd y mae angen i Gofrestrfa Tir EF wneud addasiadau rhesymol ar ei gyfer yn ystod y broses recriwtio
• gwybodaeth am eich hawl i weithio yn y DU
• gwybodaeth monitro cyfle cyfartal, gan gynnwys gwybodaeth am eich tarddiad ethnig, tueddfryd rhywiol, iechyd a chrefydd neu gred

2. Sut mae data鈥檔 cael ei gasglu a鈥檌 storio

Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth oddi wrth:

• eich ffurflen gais
• eich CV
• eich pasbort neu eich dogfennau hunaniaeth eraill
• cyfweliadau neu fathau eraill o asesu, gan gynnwys profion ar-lein

Efallai y byddwn hefyd yn casglu data personol amdanoch gan drydydd part茂on, megis geirda a ddarparwyd gan gyn-gyflogwyr a gwybodaeth o wiriadau cofnodion troseddol. Dim ond ar 么l cynnig swydd ichi y byddwn yn gofyn am wybodaeth gan drydydd parti.

Mae鈥檙 mannau y bydd eich data yn cael eu storio yn cynnwys:

• cofnod eich cais
• systemau rheoli Adnoddau Dynol
• systemau TG eraill (gan gynnwys ebost)

3. Pam fod angen inni brosesu data personol

Mae angen inni brosesu data i gymryd camau yn unol 芒鈥檆h cais cyn ymrwymo i gontract gyda chi. Efallai y bydd angen inni brosesu eich data hefyd er mwyn ymrwymo i gontract gyda chi.

Mewn rhai achosion, mae angen inni brosesu data er mwyn sicrhau ein bod yn cydymffurfio 芒鈥檔 rhwymedigaethau cyfreithiol. Er enghraifft, mae鈥檔 ofynnol inni archwilio hawl ymgeisydd llwyddiannus i weithio yn y DU cyn dechrau ar y gwaith.

Mae gennym fudd cyfreithlon wrth brosesu data personol yn ystod y broses recriwtio ac am gadw cofnodion o鈥檙 broses. Mae prosesu data gan ymgeiswyr swyddi yn ein galluogi i reoli鈥檙 broses recriwtio, asesu a chadarnhau addasrwydd ymgeisydd ar gyfer cyflogaeth a phenderfynu i bwy y dylem gynnig swydd. Efallai y bydd angen inni brosesu data gan ymgeiswyr swyddi hefyd er mwyn ymateb i ac amddiffyn yn erbyn hawliadau cyfreithiol. Efallai y byddwn yn prosesu gwybodaeth ynghylch a yw ymgeiswyr yn anabl ai peidio er mwyn gwneud addasiadau rhesymol i ymgeiswyr sydd ag anabledd. Mae hyn er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau ac arfer hawliau penodol mewn perthynas 芒 chyflogaeth.

Lle rydym yn prosesu categor茂au o ddata arbennig eraill, megis gwybodaeth am darddiad ethnig, cyfeiriadedd rhywiol, iechyd neu grefydd neu gred, mae hyn ar gyfer dibenion monitro cyfle cyfartal.

Ar gyfer rhai swyddi, rhaid inni geisio gwybodaeth am euogfarnau troseddol a throseddau. Mae hyn oherwydd bod yn rhaid inni gyflawni ein rhwymedigaethau ac arfer hawliau penodol mewn perthynas 芒 chyflogaeth.

Os yw鈥檆h cais yn aflwyddiannus, efallai y byddwn yn cadw eich data personol ar ffeil rhag ofn daw cyfleoedd cyflogaeth yn y dyfodol y gallech fod yn addas ar eu cyfer. Byddwn yn gofyn am eich caniat芒d cyn inni gadw eich data at y diben hwn ac mae croeso ichi dynnu鈥檆h caniat芒d yn 么l ar unrhyw adeg.

4. Mynediad i鈥檆h data

Efallai y bydd eich gwybodaeth yn cael ei rhannu鈥檔 fewnol at ddibenion yr ymarfer recriwtio. Mae hyn yn cynnwys aelodau o鈥檙 t卯m Adnoddau Dynol a鈥檙 t卯m recriwtio, cyfwelwyr sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 broses recriwtio, rheolwyr yn yr ardal fusnes sydd 芒 swydd wag a staff TG os yw cael mynediad i鈥檙 data yn angenrheidiol er mwyn cyflawni鈥檙 swydd.

Ni fyddwn yn rhannu eich data gyda thrydydd part茂on, oni bai bod eich cais am gyflogaeth yn llwyddiannus a鈥檔 bod yn cynnig swydd ichi. Byddwn wedyn yn rhannu eich data gyda chyn-gyflogwyr i gael geirda ar eich cyfer, a鈥檙 Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar gyfer gwiriadau cofnodion troseddol.

Ni fyddwn yn trosglwyddo鈥檆h data y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd.

5. Sut rydym yn amddiffyn eich data

Rydym yn cymryd diogelwch eich data o ddifrif. Mae gennym bolis茂au a rheolaethau mewnol er mwyn sicrhau nad yw eich data yn cael ei golli, ei ddinistrio鈥檔 ddamweiniol, ei gamddefnyddio na鈥檌 ddatgelu, ac nad oes unrhyw un heblaw ein gweithwyr yn cael mynediad iddo er mwyn cyflawni eu dyletswyddau鈥檔 iawn.

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw鈥檆h data

Os yw鈥檆h cais am gyflogaeth yn aflwyddiannus, byddwn yn dal eich data ar ffeil am 2 flynedd ar 么l diwedd y broses recriwtio berthnasol. Ar ddiwedd y cyfnod hwnnw, caiff eich data ei ddileu neu ei ddinistrio.

Os yw鈥檆h cais am gyflogaeth yn llwyddiannus, caiff data personol a gesglir yn ystod y broses recriwtio ei drosglwyddo i鈥檆h ffeil berson茅l a鈥檌 gadw yn ystod eich cyflogaeth. Bydd y cyfnodau y bydd eich data yn cael ei ddal ar gael ichi mewn hysbysiad gwybodaeth bersonol newydd.

7. Eich hawliau

Fel gwrthrych y data, gallwch:

• gael mynediad i鈥檙 data a chael copi ohono ar gais
• gofyn inni newid data anghywir neu anghyflawn
• ei gwneud yn ofynnol inni ddileu neu atal prosesu eich data, er enghraifft lle nad yw鈥檙 data bellach yn angenrheidiol at ddibenion prosesu
• gwrthwynebu prosesu eich data lle rydym yn dibynnu ar ei fuddiannau cyfreithlon fel y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

I arfer eich hawliau o dan Ddeddf Diogelu Data 2018, cysylltwch 芒鈥檔 Swyddog Diogelu Data

Os ydych yn credu nad yw Cofrestrfa Tir EF wedi cydymffurfio 芒鈥檆h hawliau diogelu data, gallwch gwyno i鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth.

Nid ydych o dan unrhyw rwymedigaeth statudol neu gytundebol i ddarparu data inni yn ystod y broses recriwtio. Fodd bynnag, os nad ydych yn darparu鈥檙 wybodaeth, efallai na fyddwn yn gallu prosesu鈥檆h cais yn gywir, neu o gwbl.

8. Gwneud penderfyniadau awtomataidd

Mae rhai o鈥檔 prosesau recriwtio yn seiliedig ar wneud penderfyniadau awtomataidd yn unig. Mae rhan o鈥檙 broses ymgeisio ar-lein yn awtomataidd, a gellir gwrthod eich cais am sawl rheswm heb fod unrhyw ymgysylltiad dynol yn y penderfyniad. Mae鈥檙 rhan hon o鈥檙 broses yn gofyn ichi ddangos bod gennych yr hawl i weithio yn y DU a鈥檆h bod yn bodloni gofynion cymhwyster y swydd. Gall eich cais gael ei wrthod yn awtomatig hefyd os nad ydych yn bodloni鈥檙 marc pasio gofynnol mewn prawf ar-lein neu brawf synnwyr o鈥檙 sefyllfa.