188体育

13. Llofnodion electronig

13.1 Cefndir

Yn Law Com Rhif 386, y cyfeiriwyd ato yn yr adran flaenorol (gweler ), daeth Comisiwn y Gyfraith i鈥檙 casgliad bod modd defnyddio llofnod electronig yn y gyfraith i gyflawni dogfen, gan gynnwys gweithred. Daeth Comisiwn y Gyfraith i鈥檙 casgliad hefyd y gellid tystio llofnod electronig yn yr un modd yn y b么n 芒 llofnod inc gwlyb, heblaw y byddai鈥檙 tyst yn gweld y llofnodwr yn ychwanegu ei lofnod at ddogfen ar sgrin.

Ar yr un pryd, roedd Comisiwn y Gyfraith yn cydnabod pe bai cofrestrfa gyhoeddus yn derbyn llofnodion inc gwlyb yn unig, ni fyddai鈥檙 part茂on yn gallu cyflawni dogfennau yn electronig, waeth beth oedd y sefyllfa gyfreithiol. Nid oedd yn anghytuno 芒 safbwynt Cofrestrfa Tir EF yn ei ymateb i bapur ymgynghori cynharach Comisiwn y Gyfraith fod 鈥渁ngen i awdurdod cofrestru gael rheolaeth dros y dull cyflawni a ddefnyddir ar gyfer dogfennau y mae鈥檔 rhaid eu cofrestru, yn enwedig lle cynigir gwarant teitl鈥�.

13.2 Ein harfer

Hyd nes clywir yn wahanol, byddwn yn derbyn trosglwyddiadau a rhai gweithredoedd eraill (gweler Gweithredoedd y gellir eu llofnodi鈥檔 electronig) ar gyfer cofrestru sydd wedi eu llofnodi鈥檔 electronig ar yr amod bod y gofynion a nodir yn Ein gofynion yn cael eu bodloni.

Gall y weithred gael ei llofnodi gan unigolyn neu unigolion ar eu rhan eu hunain neu ar ran person arall, gan gynnwys cwmni. Lle bo鈥檙 weithred yn cael ei llofnodi ar ran cwmni gan ddau 鈥渓ofnodwr awdurdodedig鈥� o dan adran 44(2)(a) o Ddeddf Cwmn茂au 2006, ni fydd unrhyw dyst yn gysylltiedig, ac mae鈥檙 gofynion i鈥檞 darllen yn unol 芒 hynny.

Er mwyn ei gwneud yn glir i dyst yr hyn a ddisgwylir ganddo, efallai y bydd trawsgludwyr sy鈥檔 drafftio gweithred a allai gael ei llofnodi鈥檔 electronig am ychwanegu datganiad tebyg i鈥檙 canlynol wrth ymyl neu islaw lle mae鈥檙 tyst i lofnodi: 鈥淩wy鈥檔 cadarnhau fy mod yn bresennol yn gorfforol pan lofnododd [enw鈥檙 llofnodwr] y weithred hon.鈥�

Cynghorir trawsgludwyr y part茂on i gadw copi o鈥檜 tystysgrif gwblhau neu adroddiad archwilio a gynhyrchwyd gan y platfform llofnod electronig (Platfform) gyda鈥檜 ffeil drawsgludo ar ddiwedd y broses lofnodi. Dylai tystysgrif neu adroddiad o鈥檙 fath roi trywydd archwilio鈥檙 llofnodi, gan gynnwys amser a dyddiad y llofnodion, cyfeiriadau ebost yr anfonwyd y ddogfen atynt, y dull cyfrinair un tro a ddefnyddiwyd, y meysydd a gwblhawyd a chyfeiriadau Protocol Rhyngrwyd y dyfeisiau a ddefnyddiwyd.

13.3 Ein gofynion

1.Mae鈥檙 holl bart茂on yn cytuno i ddefnyddio llofnodion electronig a llwyfan mewn perthynas 芒鈥檙 weithred.

2.Mae gan yr holl bart茂on drawsgludwyr yn gweithredu ar eu rhan.

3.Mae trawsgludwr yn gyfrifol am sefydlu a rheoli鈥檙 broses lofnodi trwy鈥檙 platfform.

4.Mae鈥檙 broses lofnodi a dyddio fel a ganlyn.

CAM 1 鈥� Mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 rheoli鈥檙 broses lofnodi:

yn lanlwytho鈥檙 copi terfynol y cytunwyd arno (gan gynnwys unrhyw gynlluniau) i鈥檙 platfform

yn llenwi鈥檙 platfform gydag enw, cyfeiriad ebost a rhif ff么n symudol y llofnodwyr a鈥檙 tystion. Pan fydd y platfform yn caniat谩u hynny, gellir llenwi鈥檙 manylion ar gyfer tyst yn ddiweddarach, naill ai trwy鈥檙 llofnodwr yn nodi鈥檙 manylion ar gyfer ei dyst neu鈥檙 trawsgludwr yn gwneud hynny, ar yr amod bod hyn yn cael ei wneud cyn CAM 5

yn tynnu sylw at y meysydd y mae angen eu cwblhau o fewn y weithred ac yn nodi gan bwy y maent i鈥檞 cwblhau, gan nodi鈥檙 drefn (felly mae鈥檙 tyst ar 么l y llofnodwr y mae ei lofnod yn cael ei dystio).

CAM 2 鈥� Mae鈥檙 platfform yn anfon ebost at y llofnodwyr i roi gwybod iddynt fod y weithred yn barod i鈥檞 llofnodi.

CAM 3 鈥� Er mwyn cyrchu鈥檙 weithred ar y platfform trwy鈥檙 ebost a dderbyniwyd ganddynt, mae鈥檔 ofynnol i鈥檙 llofnodwyr fewnbynnu cyfrinair un tro a anfonwyd atynt trwy neges destun gan y platfform. Rhaid i鈥檙 cyfrinair un tro gynnwys lleiafswm o chwe rhif.

CAM 4 鈥� Mae鈥檙 llofnodwyr yn nodi鈥檙 cyfrinair un tro ac yn llofnodi鈥檙 weithred ym mhresenoldeb corfforol y tyst, gyda鈥檙 dyddiad a鈥檙 amser yn cael eu cofnodi鈥檔 awtomatig o fewn trywydd archwilio鈥檙 platfform.

CAM 5 鈥� Ar 么l edrych ar y llofnodwr yn llofnodi鈥檙 weithred, bydd y tyst yn cael ebost gan y platfform yn ei wahodd i lofnodi ac ychwanegu ei fanylion yn y gofod a ddarperir yn y cymal ardystio. Mae鈥檙 tyst yn mewnbynnu cyfrinair un tro a anfonir atynt trwy neges destun gan y platfform, yn llofnodi ac yn ychwanegu ei gyfeiriad yn y gofod a ddarperir, gyda鈥檙 dyddiad a鈥檙 amser yn cael eu cofnodi鈥檔 awtomatig eto.

CAM 6 鈥� Ar 么l i鈥檙 broses lofnodi ddod i ben, mae trawsgludwr yn peri cwblhad y weithred trwy ei dyddio o fewn y platfform.

5.Mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais yn gwneud hynny trwy ddulliau electronig ac yn cynnwys gyda鈥檙 cais PDF o鈥檙 weithred wedi鈥檌 chwblhau. Fodd bynnag, pan fo鈥檙 cais am gofrestriad cyntaf, gellir cyflwyno argraffiad o鈥檙 PDF, wedi ei ardystio i fod yn gopi cywir o鈥檙 weithred wedi ei chwblhau.

6.Mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais (gan gynnwys cais am gofrestriad cyntaf) yn darparu鈥檙 dystysgrif ganlynol: 鈥淩wy鈥檔 tystio, hyd eithaf fy ngwybodaeth a鈥檓 cred, bod y gofynion a nodir yng nghyfarwyddyd ymarfer 8 ar gyfer cyflawni gweithredoedd gan ddefnyddio llofnodion electronig, wedi eu bodloni.鈥�

13.4 Gweithredoedd y gellir eu llofnodi鈥檔 electronig

Bydd Cofrestrfa Tir EF, am y tro, yn derbyn at ddibenion cofrestru鈥檙 gweithredoedd canlynol sydd wedi eu llofnodi鈥檔 electronig yn unol 芒鈥檙 gofynion a nodir yn Ein gofynion.

Gweithred sy鈥檔 peri un o鈥檙 gwarediadau y cyfeirir atynt yn adran 27(2) a (3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002. Rhyddhau neu ollwng ar ffurflen DS1 neu ffurflen DS3. Gweithredoedd cyfwerth mewn perthynas 芒 thir digofrestredig. Cydsyniad o dir cofrestredig neu ddigofrestredig. Atwrneiaeth heblaw atwrneiaeth arhosol (gweler ).

13.5 鈥淟lofnodi cymysg鈥�

Os yw鈥檔 angenrheidiol i un parti mewn gweithred lofnodi inc gwlyb (naill ai yn y ffordd gonfensiynol neu fel rhan o鈥檙 broses lofnodi Mercury) ac un arall i lofnodi gyda llofnod electronig, gellir gwneud hyn trwy weithredoedd gwrthrannol (gweler ). Yn yr un modd, mae鈥檔 agored i bart茂on lofnodi gweithredoedd gwrthrannol, gyda phob un yn defnyddio platfform llofnod electronig gwahanol ar yr amod bod y gofynion a nodir yn Ein gofynion yn cael eu dilyn ym mhob achos.

13.6 Y dyfodol

Rydym yn gweithio ar hyn o bryd ar sut y gallem ganiat谩u i drawsgludwyr ddibynnu ar adran 91 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 wrth gyflawni trosglwyddiadau a gwarediadau eraill, ar wah芒n i arwystlon penodol yn unig (morgeisi digidol) fel ar hyn o bryd: dylai hyn osgoi鈥檙 angen am weithredoedd gwaredol.