188体育

13. Llofnodion electronig

13.1 Cefndir

Yn Law Com Rhif 386, y cyfeiriwyd ato yn yr adran flaenorol (gweler Llofnodion Mercury), daeth Comisiwn y Gyfraith i鈥檙 casgliad bod modd defnyddio llofnod electronig yn y gyfraith i gyflawni dogfen, gan gynnwys gweithred. Daeth Comisiwn y Gyfraith i鈥檙 casgliad hefyd y gellid tystio llofnod electronig yn yr un modd yn y b么n 芒 llofnod inc gwlyb, heblaw y byddai鈥檙 tyst yn gweld y llofnodwr yn ychwanegu ei lofnod at ddogfen ar sgrin.

Ar yr un pryd, roedd Comisiwn y Gyfraith yn cydnabod pe bai cofrestrfa gyhoeddus yn derbyn llofnodion inc gwlyb yn unig, ni fyddai鈥檙 part茂on yn gallu cyflawni dogfennau yn electronig, waeth beth oedd y sefyllfa gyfreithiol. Nid oedd yn anghytuno 芒 safbwynt Cofrestrfa Tir EF yn ei ymateb i bapur ymgynghori cynharach Comisiwn y Gyfraith fod 鈥渁ngen i awdurdod cofrestru gael rheolaeth dros y dull cyflawni a ddefnyddir ar gyfer dogfennau y mae鈥檔 rhaid eu cofrestru, yn enwedig lle cynigir gwarant teitl鈥�.

13.2 Ein harfer

Byddwn yn derbyn trosglwyddiadau a rhai gweithredoedd eraill (gweler Gweithredoedd y gellir eu llofnodi鈥檔 electronig) ar gyfer cofrestru sydd wedi eu llofnodi鈥檔 electronig ar yr amod bod y gofynion (gan gynnwys tystysgrif y trawsgludwr) a nodir yn Ein gofynion yn cael eu diwallu. Nid ydym yn rhagnodi y dylid defnyddio darparwyr penodol, ac nid oes gennym restr gymeradwy o ddarparwyr ychwaith.

Gall y weithred gael ei llofnodi gan unigolyn neu unigolion ar eu rhan eu hunain neu ar ran person arall, gan gynnwys cwmni. Lle bo鈥檙 weithred yn cael ei llofnodi ar ran cwmni gan ddau 鈥渓ofnodwr awdurdodedig鈥� o dan adran 44(2)(a) o Ddeddf Cwmn茂au 2006, ni fydd unrhyw dyst yn gysylltiedig, ac mae鈥檙 gofynion i鈥檞 darllen yn unol 芒 hynny.

Er mwyn ei gwneud yn glir i dyst yr hyn a ddisgwylir ganddo, efallai y bydd trawsgludwyr sy鈥檔 drafftio gweithred a allai gael ei llofnodi鈥檔 electronig am ychwanegu datganiad tebyg i鈥檙 canlynol wrth ymyl neu islaw lle mae鈥檙 tyst i lofnodi: 鈥淩wy鈥檔 cadarnhau fy mod yn bresennol yn gorfforol pan lofnododd [enw鈥檙 llofnodwr] y weithred hon.鈥�

Gall y weithred gael ei llofnodi gan unigolyn neu unigolion ar eu rhan eu hunain neu ar ran person arall, gan gynnwys cwmni. Lle bo鈥檙 weithred yn cael ei llofnodi ar ran cwmni gan ddau 鈥渓ofnodwr awdurdodedig鈥� o dan adran 44(2)(a) o Ddeddf Cwmn茂au 2006, ni fydd unrhyw dyst yn gysylltiedig, ac mae鈥檙 gofynion i鈥檞 darllen yn unol 芒 hynny. Mewn amgylchiadau eraill lle gellir cyflawni gweithred heb yr angen am unrhyw dystion, yn yr un modd, mae鈥檙 gofynion i鈥檞 darllen yn unol 芒 hynny.

Cynghorir trawsgludwyr y part茂on i gadw copi o鈥檜 tystysgrif gwblhau neu adroddiad archwilio a gynhyrchwyd gan y platfform gyda鈥檜 ffeil drawsgludo ar ddiwedd y broses lofnodi. Dylai tystysgrif neu adroddiad o鈥檙 fath roi trywydd archwilio鈥檙 llofnodi, gan gynnwys amser a dyddiad y llofnodion, cyfeiriadau ebost yr anfonwyd y ddogfen atynt, y dull cyfrinair un tro a ddefnyddiwyd, y meysydd a gwblhawyd a chyfeiriadau Protocol Rhyngrwyd y dyfeisiau a ddefnyddiwyd.

Dim ond i鈥檙 graddau y mae鈥檙 weithred yn cael ei chyflwyno at ddibenion cwblhau trwy gofrestru gwarediad cofrestredig neu at ddibenion cofrestriad teitl cyntaf mae angen bodloni鈥檙 gofynion a nodir yn Ein gofynion. Er enghraifft, gellir cofnodi rhybudd unochrog neu rybudd a gytunwyd mewn perthynas 芒 chytundeb rhagbrynu mewn gweithred o hyd, a gellir gwneud cofnod mewn perthynas 芒 gweithred amrywio mewn perthynas 芒 chyfamod cyfyngu o hyd, lle llofnodir y weithred yn electronig ond nid yn unol 芒鈥檙 hyn a nodir yn Ein gofynion.

13.3 Ein gofynion

1.Mae鈥檙 holl bart茂on yn cytuno i ddefnyddio llofnodion electronig a llwyfan mewn perthynas 芒鈥檙 weithred.

2.Mae gan yr holl bart茂on drawsgludwyr yn gweithredu ar eu rhan, heblaw mai dim ond ar gyfer rhoddwr benthyg yn achos rhyddhau neu ollwng, y cynrychiolwyr personol yn achos cydsyniad a鈥檙 rhoddwr yn achos atwrneiaeth y mae鈥檔 ofynnol i gael trawsgludwyr yn gweithredu ar eu rhan. Os oes unrhyw barti heb gynrychiolaeth (ac eithrio yn y sefyllfaoedd sydd newydd eu hamlinellu), gan gynnwys parti nad yw鈥檔 llofnodi ei hunan, ni all unrhyw un o鈥檙 part茂on o dan sylw ddefnyddio llofnodion electronig.

Pan fydd gweithred i gael ei llofnodi鈥檔 electronig gan atwrnai plaid, a bod y weithred yn un heblaw鈥檙 atwrneiaeth ei hun, rhaid i drawsgludwr fod yn gweithredu mewn perthynas 芒鈥檙 cyflawni, ond nid oes gwahaniaeth at ddibenion y gofynion hyn p鈥檜n ai gan y parti neu gan yr atwrnai y cyfarwyddwyd y trawsgludwr.

3.Mae trawsgludwr yn gyfrifol am sefydlu a rheoli鈥檙 broses lofnodi trwy鈥檙 platfform.

4.Mae鈥檙 broses lofnodi a dyddio fel a ganlyn.

CAM 1 鈥� Mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 rheoli鈥檙 broses lofnodi:

• yn lanlwytho鈥檙 copi terfynol y cytunwyd arno (gan gynnwys unrhyw gynlluniau) i鈥檙 platfform

• yn llenwi鈥檙 platfform gydag enw, cyfeiriad ebost a rhif ff么n symudol y llofnodwyr a鈥檙 tystion. Pan fydd y platfform yn caniat谩u hynny, gellir llenwi鈥檙 manylion ar gyfer tyst yn ddiweddarach, naill ai trwy鈥檙 llofnodwr yn nodi鈥檙 manylion ar gyfer ei dyst neu鈥檙 trawsgludwr yn gwneud hynny, ar yr amod bod hyn yn cael ei wneud cyn CAM 5

• yn tynnu sylw at y meysydd y mae angen eu cwblhau o fewn y weithred ac yn nodi gan bwy y maent i鈥檞 cwblhau, gan nodi鈥檙 drefn (felly mae鈥檙 tyst ar 么l y llofnodwr y mae ei lofnod yn cael ei dystio).

CAM 2 鈥� Mae鈥檙 platfform yn anfon ebost at y llofnodwyr i roi gwybod iddynt fod y weithred yn barod i鈥檞 llofnodi.

CAM 3 鈥� Er mwyn cyrchu鈥檙 weithred ar y platfform trwy鈥檙 ebost a dderbyniwyd ganddynt, mae鈥檔 ofynnol i鈥檙 llofnodwyr fewnbynnu cyfrinair un tro a anfonwyd atynt trwy neges destun gan y platfform. Rhaid i鈥檙 cyfrinair un tro gynnwys lleiafswm o chwe rhif.

CAM 4 鈥� Mae鈥檙 llofnodwyr yn nodi鈥檙 cyfrinair un tro ac yn llofnodi鈥檙 weithred ym mhresenoldeb corfforol y tyst, gyda鈥檙 dyddiad a鈥檙 amser yn cael eu cofnodi鈥檔 awtomatig o fewn trywydd archwilio鈥檙 platfform.

CAM 5 鈥� Ar 么l i鈥檙 llofnodwr lofnodi鈥檙 weithred, bydd y tyst yn cael ebost gan y platfform yn ei wahodd i lofnodi ac ychwanegu ei fanylion yn y gofod a ddarperir yn y cymal ardystio. Mae鈥檙 tyst yn mewnbynnu cyfrinair un tro a anfonir atynt trwy neges destun gan y platfform, yn llofnodi ac yn ychwanegu ei gyfeiriad yn y gofod a ddarperir, gyda鈥檙 dyddiad a鈥檙 amser yn cael eu cofnodi鈥檔 awtomatig eto.

CAM 6 鈥� Ar 么l i鈥檙 broses lofnodi ddod i ben, mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 rheoli鈥檙 broses lofnodi neu drawsgludwr arall sy鈥檔 gweithredu ar ran un o鈥檙 part茂on, yn dyddio鈥檙 weithred o fewn y platfform gyda鈥檙 dyddiad y daeth i rym. (Bydd bwlch rhwng y cam hwn a鈥檙 un blaenorol os yw鈥檙 weithred, fel sy鈥檔 digwydd yn aml, wedi ei llofnodi gan yr holl lofnodwyr a thystion beth amser cyn ei chwblhau.)

5.Mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais yn gwneud hynny trwy ddulliau electronig ac yn cynnwys gyda鈥檙 cais PDF o鈥檙 weithred wedi ei chwblhau. Fodd bynnag, pan fo鈥檙 cais am gofrestriad cyntaf, gellir cyflwyno argraffiad o鈥檙 PDF, wedi ei ardystio i fod yn gopi cywir o鈥檙 weithred wreiddiol.

6.Mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais (gan gynnwys cais am gofrestriad cyntaf) yn cynnwys tystysgrif (nid o angenrheidrwydd wedi ei llofnodi ganddo: gweler isod) ar y ffurf ganlynol: 鈥淩wy鈥檔 tystio, hyd eithaf fy ngwybodaeth a鈥檓 cred, bod y gofynion a nodir yng nghyfarwyddyd ymarfer 8 ar gyfer cyflawni gweithredoedd gan ddefnyddio llofnodion electronig, wedi eu bodloni.鈥� Rhaid i drawsgludwr unigol ddyddio a llofnodi鈥檙 dystysgrif, rhaid ychwanegu ei enw llawn a鈥檌 gwmni a rhaid nodi鈥檙 weithred neu鈥檙 gweithredoedd y rhoddir y dystysgrif ar eu cyfer. Mae Atodiad 3 yn cynnwys enghraifft o dystysgrif dderbyniol yn cynnwys enghraifft o dystysgrif dderbyniol.

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn ystyried y dystysgrif hon fel un sy鈥檔 cyfeirio at y gofynion fel yr oeddent ar adeg y dyddiad perthnasol. Mae hyn yn golygu, er enghraifft, os bydd y gofynion mewn perthynas 芒鈥檙 broses lofnodi yn newid ond bod y broses lofnodi wedi ei chwblhau cyn y dyddiad y newidiodd y gofynion, ystyrir bod y dystysgrif yn cyfeirio at y gofynion penodol hynny fel yr oeddent cyn y newid.

Gall trawsgludwr unrhyw barti sydd wedi bodloni ei hunan bod y weithred wedi ei chyflawni鈥檔 briodol roi鈥檙 dystysgrif. Yn y rhan fwyaf o achosion yn ymwneud 芒 throsglwyddiadau, trawsgludwr y gwerthwr fydd yn rheoli鈥檙 broses lofnodi a thrawsgludwr y prynwr fydd yn cyflwyno鈥檙 cais. Gall y dystysgrif gael ei llofnodi gan drawsgludwr y gwerthwr a鈥檌 throsglwyddo i drawsgludwr y prynwr; fel arall, gall trawsgludwr y prynwr, ar 么l cael ei fodloni ar 么l ei gwblhau bod y weithred wedi ei chyflawni鈥檔 briodol, lofnodi鈥檙 dystysgrif, gan gofio ei thelerau cymwys.

Ni chaiff trawsgludwr ei atal rhag rhoi鈥檙 dystysgrif oherwydd ei fod wedi llofnodi鈥檙 weithred ei hunan ar ran parti, gan weithredu o dan atwrneiaeth.

Bydd y cofrestrydd yn dibynnu ar dystysgrif y trawsgludwr a gyflwynwyd gyda鈥檙 cais. Rhaid peidio 芒 chyflwyno unrhyw adroddiad archwilio neu dystysgrif gwblhau a gyhoeddwyd gan y platfform gyda鈥檙 cais ond dylid ei gadw. Gall gynnwys data personol, a byddai鈥檔 agored i鈥檙 cyhoedd ei archwilio.

13.4 Gweithredoedd y gellir eu llofnodi鈥檔 electronig

Bydd Cofrestrfa Tir EF, am y tro, yn derbyn at ddibenion cofrestru鈥檙 gweithredoedd canlynol sydd wedi eu llofnodi鈥檔 electronig yn unol 芒鈥檙 gofynion a nodir yn Ein gofynion.

• Gweithred sy鈥檔 peri un o鈥檙 gwarediadau y cyfeirir atynt yn adran 27(2) a (3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002.
• Rhyddhau neu ollwng ar ffurflen DS1 neu ffurflen DS3.
• Gweithredoedd cyfwerth mewn perthynas 芒 thir digofrestredig.
• Cydsyniad o dir cofrestredig neu ddigofrestredig.
• Atwrneiaeth heblaw atwrneiaeth arhosol (gweler ).
• Byddwn hefyd yn derbyn gweithred arwystl amnewidiol mewn perthynas 芒 thir cofrestredig, gan ymgorffori rhyddhau neu ollwng a rhoi arwystl newydd, a lofnodwyd yn y modd hwn, er na fydd y rhyddhau neu ollwng ar ffurf DS1 na ffurf DS3, ar yr amod nad oes unrhyw beth i atal y weithred rhag cael ei hystyried yn brawf digonol o foddhad yr arwystl (rheol 214(4) o Reolau Cofrestru Tir 2003).

13.5 鈥淟lofnodi cymysg鈥�

Os yw鈥檔 angenrheidiol i un parti i weithred lofnodi inc gwlyb (naill ai yn y ffordd gonfensiynol neu fel rhan o鈥檙 broses lofnodi Mercury) ac un arall i lofnodi gyda llofnod electronig, gellir gwneud hyn trwy weithredoedd gwrthrannol (gweler Gwrthrannau. Yn yr un modd, mae鈥檔 agored i bart茂on lofnodi gweithredoedd gwrthrannol, gyda phob un yn defnyddio platfform llofnod electronig gwahanol ar yr amod bod y gofynion a nodir yn Ein gofynion yn cael eu dilyn ym mhob achos.

13.6 Y dyfodol

Rydym yn gweithio ar hyn o bryd ar sut y gallem ganiat谩u i drawsgludwyr ddibynnu ar adran 91 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 wrth gyflawni trosglwyddiadau a gwarediadau eraill, ar wah芒n i arwystlon penodol yn unig (morgeisi digidol) fel ar hyn o bryd: dylai hyn osgoi鈥檙 angen am weithredoedd gwaredol.