188体育

Ynghylch y ffurflen adroddiad dirprwy

Pam fod angen i chi lenwi鈥檙 ffurflen adroddiad dirprwy?

Mae鈥檙 ffurflen adroddiad dirprwy:

• yn dweud wrthym am y penderfyniadau a wnaethoch dros y person yr ydych yn gweithredu ar ei ran (a elwir 鈥榶 cleient鈥� yn y canllaw hwn)

• yn rhoi gwybodaeth i ni fel y gallwn eich cefnogi i sicrhau bod y cleient yn cael yr ansawdd bywyd gorau posibl

Weithiau bydd OPG angen gwybodaeth ychwanegol. Efallai y byddwn yn gofyn i chi ddweud mwy wrthym neu鈥檔 gofyn i ymwelydd Llys Gwarchod ymweld 芒 chi a鈥檙 cleient i ganfod mwy.

Beth sy鈥檔 digwydd os nad ydych yn anfon eich ffurflen atom neu fod pryderon?

Yn unol 芒鈥檙 gyfraith rhaid chi lenwi ffurflen adroddiad dirprwy os bydd OPG yn gofyn i chi wneud hynny.

Os na fyddwch yn cwblhau ac yn anfon eich adroddiad dirprwy i OPG pan fyddwn wedi gofyn i chi amdani, efallai y byddwn yn adolygu eich dirprwyaeth. Yn y pen draw, gallai hyn ein harwain i wneud cais i鈥檙 Llys Gwarchod ddileu eich sefyllfa fel dirprwy a phenodi dirprwy arall yn eich lle.

Pryderon a gofidiau

Os oes unrhyw beth ynghylch bod yn ddirprwy sydd eich poeni, rhowch wybod i ni amdano yn eich ffurflen adroddiad ar dudalen 7. Byddwn yn cysylltu 芒 chi i geisio helpu.

I gael ymateb ynghynt, ffoniwch neu e-bostiwch eich rheolwr achos OPG.

Ai dyma eich blwyddyn gyntaf fel dirprwy?

Rydym yn gwybod y gall y flwyddyn gyntaf fel dirprwy fod yn anodd. Cysylltwch 芒鈥檆h rheolwr achos OPG am gymorth gyda鈥檙 canlynol:

• cyngor am ymdrin 芒 chartrefi gofal

• deall eich dyletswyddau

• cynnwys y cleient mewn penderfyniadau sy鈥檔 effeithio arnynt

Anfonwch eich ffurflen ar 么l ei chwblhau i:

Mae 8 adran yn y ffurflen adroddiad dirprwy:

Adran 1: Gwybodaeth am y dirprwy a鈥檙 cleient

Cyfnod adrodd (tudalen 1)

Mae eich cyfnod adrodd ar y llythyr a anfonwyd atoch gyda鈥檆h ffurflen adroddiad. Fel arfer y mae 12 mis o鈥檙 dyddiad pryd y cyhoeddwyd eich gorchymyn llys (nid y dyddiad y derbyniwyd ef gennych). Byddwch yn canfod y dyddiad hwnnw ar dudalen gyntaf eich gorchymyn llys. Er enghraifft, os mai鈥檙 dyddiad ar eich gorchymyn llys yw 10 Mehefin, yna mae鈥檙 cyfnod adrodd rhwng 10 Mehefin a 9 Mehefin y flwyddyn ganlynol.

Fel arfer bydd raid i chi anfon adroddiad atom bob blwyddyn o鈥檙 flwyddyn union ar 么l dyddiad eich gorchymyn llys ond weithiau efallai y byddwn yn gofyn i chi anfon adroddiadau yn amlach na hynny.

Ydy鈥檙 cleient yn treulio amser mewn mwy nac un cyfeiriad?

Mae angen i ni wybod am unrhyw le arall le mae鈥檙 cleient yn treulio cyfnod rhesymol o amser. Os oes rhywle lle y mae鈥檙 cleient yn treulio wythnosau ar y tro, yna rhowch wybod i ni ar dudalen 8.

Mae hyn oherwydd efallai y bydd angen i ni drefnu ymweliad 芒鈥檙 cleient. Mae o gymorth i ni gael y cofnod diweddaraf o ble mae鈥檙 cleient yn treulio amser.

Adran 2: Penderfyniadau a wnaed yn ystod y cyfnod adrodd

Yn yr adran hon rydym yn gofyn i chi am y canlynol:

• gallu meddyliol y cleient i wneud penderfyniadau iechyd a lles dros y cyfnod adrodd 鈥� a yw eu gallu meddyliol wedi newid neu aros yr un fath yn ystod y cyfnod hwnnw

• penderfyniadau sylweddol a wnaethoch ar ran y cleient yn ystod y cyfnod adrodd

Rydym angen gwybod a yw gallu meddyliol y cleient wedi gwella neu yn gwella, a pham. Efallai nad ydynt angen dirprwy mwyach.

Penderfyniadau sylweddol: penderfyniadau dirprwy (tudalen 2)

Mae angen i chi restru鈥檙 holl benderfyniadau pwysig a wnaethoch ar ran y cleient yn ystod y cyfnod adrodd a gafodd effaith ar eu hiechyd, eu gofal neu amgylchiadau eraill.

Hoffem ichi hefyd ddweud wrthym am benderfyniadau y gwyddoch amdanynt a wnaed gan rywun arall. Gallai hyn fod yn weithiwr gofal, Meddyg Teulu neu rywun o鈥檙 awdurdod lleol.

Gallai penderfyniad sylweddol ymwneud 芒鈥檙 canlynol:

• symud y cleient i gartref nyrsio neu gartref gofal arall

• newid eu canolfan ddydd

• cytuno i driniaeth feddygol

• gyda phwy mae鈥檙 cleient yn byw

• gofal o ddydd i ddydd, gan gynnwys deiet a dillad

• helpu鈥檙 cleient i gymryd rhan mewn gweithgareddau hamdden neu gymdeithasol

• gwneud cwyn am ofal neu driniaeth y cleient

Does dim angen i chi gynnwys penderfyniadau bychain, dydd i ddydd yma.

Penderfyniadau sylweddol: cynnwys y cleient (tudalen 2)

Dywedwch wrthym a gafodd y cleient ei gynnwys wrth i鈥檙 penderfyniad gael ei wneud ai peidio. Peidiwch 芒 gadael yr adran hon yn wag. Os nad oes gan y cleient allu meddyliol ac nad yw鈥檔 gallu gwneud unrhyw benderfyniadau, dywedwch wrthym am hynny yma.

Mae gallu meddyliol yn gallu newid. Efallai bod modd i鈥檙 cleient wneud rhai mathau o benderfyniadau ond nid rhai eraill 鈥� neu efallai na fydd yn gallu gwneud penderfyniadau ond ar rai adegau.

Rhaid i chi helpu鈥檙 cleient i wneud y penderfyniad cyfan, neu ran o benderfyniad, os gallant. Ni ddylech wneud penderfyniad ond os na all y cleient wneud y penderfyniad pan fo angen iddynt wneud hynny.

I gael cyfarwyddyd ar gynnwys y cleient wrth wneud penderfyniadau, gweler pennod 5 Cod Ymarfer y Ddeddf Galluedd Meddyliol.

Adran 3: Pobl y buoch yn ymgynghori 芒 hwy

Ysgrifennwch fanylion pobl y buoch yn ymgynghori 芒 hwy wrth helpu鈥檙 cleient, megis:

• cartref gofal, gwasanaethau cymdeithasol neu staff yr awdurdod lleol

• aelodau o鈥檙 teulu

• ffrindiau agos y cleient

• Meddyg Teulu a staff iechyd eraill

Efallai y bydd angen i ni gysylltu 芒 hwy os bydd rhywbeth yn digwydd a bod yn rhaid i ni gynnal ymchwiliad.

Os yn bosibl, dylech siarad 芒 phobl sy鈥檔 adnabod y cleient yn dda ynghylch dymuniadau, teimladau, credoau a gwerthoedd y cleient, yn ogystal 芒 phobl sy鈥檔 gweithio鈥檔 agos gyda鈥檙 cleient.

Os na fu i chi ymgynghori ag unrhyw un, mae angen i chi ddweud wrthym pam. Anfonwyd tudalen ychwanegol atoch rhag ofn y byddwch angen mwy o le. Gallwch wneud llungopi ohoni gynifer o weithiau ag y byddwch angen.

Adran 4: Cyswllt 芒鈥檙 cleient

Rydym yn gofyn cwestiynau ynghylch pwy sy鈥檔 ymweld 芒鈥檙 cleient fel y gallwn fod yn sicr nad ydynt yn ynysig. Nid yw pob dirprwy yn gallu ymweld 芒鈥檜 cleient yn rheolaidd. Ond dylai fod rhywun a fyddai鈥檔 gallu dweud wrthych pe byddai unrhyw beth yn bod gyda鈥檙 cleient. Gallai hyn fod yn aelod o鈥檙 teulu neu ffrind yr ydych yn siarad 芒 nhw鈥檔 rheolaidd sy鈥檔 ymweld 芒鈥檙 cleient.

Adran 5: Iechyd a lles y cleient

Yn yr adran hon rydym yn gofyn i chi am y canlynol:

• sut y telir am ofal y cleient, a phwy sy鈥檔 darparu鈥檙 gofal

• pa bryd y cafodd cynllun gofal y cleient ei adolygu ddiwethaf

• iechyd cyffredinol y cleient, ac unrhyw apwyntiadau neu adolygiadau meddygol neu o ran gofal

• gweithgareddau a digwyddiadau cymdeithasol y bu鈥檙 cleient yn cymryd rhan ynddynt

Rydym yn gofyn i chi sut y caiff gofal y cleient ei ariannu. Mae hyn oherwydd efallai y bydd modd i ni ddweud wrthych a allai鈥檙 cleient fod yn gymwys i dderbyn mwy o gyllid i helpu gyda鈥檜 gofal.

Does dim angen i ni wybod am bob un apwyntiad neu ddigwyddiad bychan. Rydym eisiau dealltwriaeth gyffredinol o iechyd y cleient, a chofnod o unrhyw ddigwyddiadau neu apwyntiadau arwyddocaol.

Er enghraifft, gallai person ag epilepsi gael ffitiau鈥檔 rheolaidd. Ni fyddai angen i ni wybod am bob un, ond fe allech ddweud wrthym eu bod wedi cael rhai ffitiau yn ystod y flwyddyn a allai fod yn normal o ran y person hwnnw.

Fodd bynnag, os byddai person gyda chyflwr parhaus yn gwaethygu鈥檔 sydyn iawn, neu鈥檔 cael damwain fawr, byddem eisiau gwybod am hynny.

Adran 6: Pryderon a newidiadau

Dywedwch wrthym am unrhyw bryderon a allai fod gennych ar hyn o bryd, a newidiadau yr ydych yn meddwl allai ddigwydd yn y cyfnod adrodd nesaf.

Byddwn yn darllen yr hyn fyddwch wedi鈥檌 ysgrifennu ac yn cysylltu 芒 chi os gallwn helpu.

Os byddwch angen ateb ynghynt, ffoniwch neu anfonwch e-bost at eich rheolwr achos OPG. Mae eich llythyrau gan OPG yn cynnwys manylion cyswllt eich rheolwr achos.

Os ydych chi鈥檔 meddwl bod eich cleient mewn perygl uniongyrchol, ffoniwch yr heddlu ar 999.

Adran 7: Unrhyw wybodaeth arall

Os ydych eisiau dweud unrhyw beth wrthym na chodwyd mohono yn unrhyw le arall ar y ffurflen, nodwch ef yma. Does dim rhaid i chi lenwi鈥檙 adran hon.

Adran 8: Datganiad y dirprwy

Rhaid i chi ddarllen y datganiad ar dudalen 9 cyn i chi ei llofnodi a rhoi鈥檙 dyddiad arni.

Rydych yn llofnodi i ddatgan, cyn belled ag y gwyddoch chi, eich bod wedi rhoi gwybodaeth gywir. Os oes gennych unrhyw amheuon, cysylltwch 芒鈥檆h rheolwr achos cyn llofnodi.

Rhaid i chi fod yn ymwybodol o鈥檆h dyletswyddau fel y nodir hwy yn eich gorchymyn llys, Deddf Galluedd Meddyliol 2005 a Chod Ymarfer Deddf Galluedd Meddyliol. Mae鈥檙 Cod Ymarfer yn cynnwys cyngor ac enghreifftiau ar gyfer dirprwyon.

Beth sy鈥檔 digwydd nesaf?

Pan fyddwch wedi llenwi鈥檆h ffurflen gyda chymaint o wybodaeth ag y gallwch, anfonwch hi at:

Pan fyddwn wedi adolygu eich adroddiad, byddwn yn anfon llythyr cydnabyddiaeth atoch. Bydd hwn yn cynnwys y dyddiadau ar gyfer y cyfnod adrodd nesaf.

Efallai y byddwn yn gofyn am fwy o wybodaeth. Gallem ofyn am y canlynol:

• y sefyllfa ddiweddaraf o ran trefniadau byw鈥檙 cleient

• manylion pobl eraill sy鈥檔 ymwneud 芒 gofal y cleient

• tystiolaeth ddogfennol arall

Fel arfer byddwn yn gofyn am fwy o wybodaeth drwy alwad ff么n, ac yn anfon llythyr dilynol os bydd angen.

Geirfa

Best interests

Dylai dirprwyon ystyried bob amser pa gamau sydd er budd gorau鈥檙 cleient wrth wneud penderfyniad. Dylech hefyd ystyried dymuniadau鈥檙 cleient yn y gorffennol a鈥檙 presennol a meddwl am ymgynghori ag eraill.

Rhif achos

Bydd pob llythyr gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn cynnwys eich rif achos: chwiliwch am 鈥榞yfeirnod OPG鈥�. Mae eich rhif achos hefyd ar dudalen gyntaf eich gorchymyn llys yn y gongl uchaf ar yr ochr dde.

Cleient

Y person yr ydych wedi鈥檆h penodi gan y Llys Gwarchod i helpu i wneud penderfyniadau ar ei ran.

Cod Ymarfer:

Canllaw i鈥檙 Ddeddf Galluedd Meddwl sydd ar gael mewn print gennym trwy鈥檙 post neu ar y wefan hon. Mae鈥檙 cod yn cynnwys llawer o wybodaeth werthfawr i ddirprwyon.

Ymwelydd Llys Gwarchod

Rhywun a benodir i adrodd i鈥檙 Llys Gwarchod neu鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus ar sut y mae dirprwyon yn cyflawni eu dyletswyddau.

Dirprwy

Chi 鈥� y person a benodwyd gan y Llys Gwarchod i ofalu am faterion y cleient.

Dirprwy lleyg

Dirprwy heb fod yn broffesiynol, megis g诺r, gwraig, plentyn, partner neu ffrind.

Gallu meddyliol

Y gallu i wneud penderfyniad am fater penodol ar yr adeg y mae angen gwneud penderfyniad. Mae鈥檙 diffiniad cyfreithiol o berson sydd heb allu meddyliol wedi鈥檌 nodi yn adran 2 Deddf Galluedd Meddyliol.

Deddf Galluedd Meddyliol 2005

Lluniwyd y ddeddf i amddiffyn pobl na allant wneud penderfyniadau drostynt eu hunain. Gallai hyn fod oherwydd cyflwr iechyd meddwl, anabledd dysgu difrifol, niwed i鈥檙 ymennydd neu str么c. Diben y ddeddf yw caniat谩u i oedolion wneud cynifer o benderfyniadau ag y gallant drostynt eu hunain ac i ddirprwy ac eraill wneud penderfyniadau ar eu rhan.

Dirprwy lles personol

Dirprwy a benodwyd gan y Llys Gwarchod i reoli iechyd a gofal y cleient.

Dirprwy proffesiynol

Rhywun sy鈥檔 codi t芒l am fod yn ddirprwy, megis cyfreithiwr, cyfrifydd neu ddirprwy o鈥檙 awdurdod lleol.

Dirprwy eiddo a materion ariannol

Dirprwy a benodwyd gan y Llys Gwarchod i reoli materion ariannol y cleient.

Cyfnod adrodd

Y cyfnod o amser a gwmpesir gan eich adroddiad dirprwy (12 mis fel arfer).