188体育

Y ffurflen adroddiad dirprwy

###Pam mae angen i chi lenwi鈥檙 ffurflen adroddiad dirprwy?

Mae鈥檙 ffurflen adroddiad dirprwy:

• yn rhoi cyfrifon ariannol i Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus

• yn rhoi gwybod i ni am y penderfyniadau rydych chi wedi鈥檜 gwneud ar ran y person rydych yn gweithredu ar ei ran (sef 鈥榶 cleient鈥� yn y canllaw hwn)

• yn rhoi gwybodaeth i ni fel y gallwn eich cynorthwyo i weithredu er budd gorau鈥檙 cleient

Weithiau bydd Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus angen gwybodaeth ychwanegol. Efallai y byddwn yn gofyn i chi ddweud mwy wrthym, neu efallai y byddwn yn gofyn i ymwelydd Llys Gwarchod ymweld 芒 chi neu鈥檆h cleient i ganfod mwy.

Beth sy鈥檔 digwydd os nad ydych yn anfon eich ffurflen atom neu os oes pryderon

Yn unol 芒鈥檙 gyfraith, rhaid i chi lenwi ffurflen adroddiad dirprwy os bydd Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn gofyn i chi wneud hynny.

Os na fyddwch yn cwblhau ac yn anfon eich adroddiad dirprwy i Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus pan fyddwn wedi gofyn i chi amdani, neu os oes pryderon, efallai y byddwn yn adolygu eich dirprwyaeth. Yn y pen draw, gallem wneud cais i鈥檙 Llys Gwarchod eich dileu fel dirprwy a phenodi dirprwy arall yn eich lle.

Pryderon a phroblemau

Os oes unrhyw beth yn eich poeni am fod yn ddirprwy, rhowch wybod i ni yn eich ffurflen adroddiad ar dudalen 12. Byddwn yn cysylltu 芒 chi i geisio helpu.

I gael ymateb ynghynt, ffoniwch neu e-bostiwch eich rheolwr achos Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus.

Ai dyma eich blwyddyn gyntaf fel dirprwy?

Rydym yn gwybod y gall y flwyddyn gyntaf fel dirprwy fod yn anodd. Cysylltwch 芒鈥檆h rheolwr achos Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus i gael cymorth gyda鈥檙 canlynol:

• cadw cofnodion ariannol
• cyngor ar ddelio 芒 banciau a chwmn茂au
• deall eich dyletswyddau
• cynnwys y cleient mewn penderfyniadau sy鈥檔 effeithio arno

Ar 么l ei chwblhau, anfonwch eich ffurflen i:

Llenwi鈥檙 ffurflen

Adran 1: Gwybodaeth am y dirprwy a鈥檙 cleient

Cyfnod adrodd (tudalen 1)

Mae eich cyfnod adrodd i鈥檞 weld ar y llythyr a anfonwyd atoch gyda鈥檆h ffurflen adroddiad. Fel arfer, mae鈥檔 12 mis o鈥檙 dyddiad y cafodd eich gorchymyn llys ei wneud (nid y dyddiad y gwnaethoch chi ei dderbyn).

Bydd y dyddiad hwnnw ar dudalen gyntaf eich gorchymyn llys.

Er enghraifft, os mai鈥檙 dyddiad ar eich gorchymyn llys yw 10 Mehefin, yna mae鈥檙 cyfnod adrodd rhwng 10 Mehefin a 9 Mehefin y flwyddyn ganlynol.

Nid y flwyddyn dreth ydyw.

Fel arfer, bydd yn rhaid i chi anfon adroddiad atom bob blwyddyn o鈥檙 flwyddyn union ar 么l dyddiad eich gorchymyn llys. Weithiau, efallai y byddwn yn gofyn i chi anfon adroddiadau yn amlach na hynny.

Adran 2: Penderfyniadau a wnaed yn ystod y cyfnod adrodd

Mae angen i chi ddweud wrthym a yw galluedd meddyliol y cleient i wneud penderfyniadau ariannol wedi newid neu wedi aros yr un fath yn ystod y cyfnod adrodd. (Nid oes rhaid i chi ofyn i feddyg neu weithiwr proffesiynol arall asesu galluedd meddyliol y cleient ar gyfer yr adroddiad hwn).

Penderfyniadau sylweddol: penderfyniadau dirprwy (tudalen 2)

Dywedwch wrthym am unrhyw benderfyniadau pwysig rydych wedi鈥檜 gwneud ar ran y cleient 鈥� nid penderfyniadau ariannol yn unig. Rydym hefyd angen gwybod am benderfyniadau sy鈥檔 cael effaith fawr ar les neu amgylchiadau鈥檙 cleient.

Gallai penderfyniadau sylweddol ymwneud 芒鈥檙 canlynol:

• prynu, gwerthu neu rentu eiddo
• prynu neu werthu buddsoddiadau neu gyfranddaliadau
• gwyliau neu deithiau diwrnod aml
• gwneud rhoddion
• talu am gartref nyrsio neu gartref gofal arall

Does dim rhaid i chi gynnwys penderfyniadau bychain, dydd i ddydd, fel prynu bwyd neu nwyddau ymolchi.

Penderfyniadau sylweddol: cynnwys y cleient (tudalen 2)

Dywedwch wrthym a gafodd y cleient ei gynnwys wrth i鈥檙 penderfyniad gael ei wneud. Peidiwch 芒 gadael hwn yn wag. Os nad oes gan y cleient alluedd meddyliol ac os nad yw鈥檔 gallu gwneud unrhyw benderfyniadau, nodwch hynny yma.

Mae galluedd meddyliol yn gallu newid. Efallai fod modd i鈥檙 cleient wneud rhai mathau o benderfyniadau ond nid rhai eraill 鈥� neu efallai na fydd yn gallu gwneud penderfyniadau dim ond ar rai adegau.

Rhaid i chi helpu鈥檙 cleient i wneud y penderfyniad cyfan, neu ran o benderfyniad, os yw hynny鈥檔 bosib. Dim ond os nad yw鈥檙 cleient yn gallu gwneud y penderfyniad pan mae angen y dylech chi wneud y penderfyniad.

I gael cyngor ar gynnwys y cleient wrth wneud penderfyniadau, edrychwch ar bennod 5 Cod Ymarfer y Ddeddf Galluedd Meddyliol, sydd ar gael yn Cod Ymarfer y Ddeddf Galluedd Meddyliol

Adran 3: Pobl y buoch yn ymgynghori 芒 nhw

Rydym angen gwybod am sefyllfa gyffredinol y cleient. Nid oes angen i chi restru pawb rydych chi wedi cysylltu 芒 nhw. Fodd bynnag, rydym angen syniad am y bobl rydych yn ymgynghori 芒 nhw wrth weithredu ar ran y cleient, yn enwedig wrth wneud penderfyniadau sylweddol.

Efallai y bydd angen i ni gysylltu 芒 nhw os bydd rhywbeth yn digwydd a bod yn rhaid i ni gynnal ymchwiliad.

Os oes modd, dylech siarad 芒 phobl sy鈥檔 adnabod y cleient yn dda ynghylch dymuniadau, teimladau, credoau a gwerthoedd y cleient, yn ogystal 芒 phobl sy鈥檔 gweithio鈥檔 agos gyda鈥檙 cleient.

Os nad ydych chi wedi ymgynghori 芒 neb, mae angen i chi ddweud wrthym pam.

Rydych chi wedi cael tudalen ychwanegol rhag ofn y byddwch angen mwy o le. Gallwch wneud cymaint o gop茂au ohoni ag y dymunwch.

Adran 4: Diogelu

Cyswllt gyda鈥檙 cleient (tudalen 4)

Yn ogystal 芒 phenderfyniadau am gyllid ac asedau, rydym hefyd angen gwybod am y gofal mae鈥檙 cleient yn ei gael, a pha gyswllt mae鈥檔 ei gael gyda chi a phobl eraill.

Rydym yn gofyn cwestiynau ynghylch pwy sy鈥檔 ymweld 芒鈥檙 cleient a pha mor aml gan ein bod eisiau gwybod a oes unrhyw un a allai ddweud wrthych os ydynt yn bryderus am y cleient. Gallai hyn fod ynghylch problem o ran trefniadau byw y cleient, neu nad yw ei anghenion yn cael eu bodloni.

Nid yw pob dirprwy yn gallu ymweld 芒鈥檌 gleient yn rheolaidd, ac nid yw hyn yn broblem bob amser. Os oes unigolyn annibynnol a fyddai鈥檔 rhoi gwybod i chi os oes ganddo bryder, gallwch s么n amdano yma.

Adran 5: Trefniadau gofal a budd-daliadau

Trefniadau gofal (tudalen 5)

Yn yr adran hon rydym yn gofyn i chi am y canlynol:

• sut y telir am ofal y cleient, a phwy sy鈥檔 darparu鈥檙 gofal
• pa bryd y cafodd cynllun gofal y cleient ei adolygu ddiwethaf

Rydym yn gofyn i chi sut mae gofal y cleient yn cael ei ariannu. Mae hyn yn ein helpu i ddeall sut mae talu am ofal yn effeithio ar gyllid y cleient. Efallai y bydd modd i ni ddweud wrthych os gallai鈥檙 cleient fod yn gymwys i gael mwy o gyllid i helpu gyda鈥檌 ofal.

Budd-daliadau (tudalen 5)

Byddwn hefyd yn holi pa Bensiwn y Wladwriaeth a budd-daliadau y mae鈥檙 cleient yn eu cael. Fel dirprwy, dylech wneud yn si诺r bod y cleient yn cael yr holl fudd-daliadau y mae ganddo hawl iddynt.

Adran 6: Cyfrifon y cleient

Dywedwch wrthym faint o arian oedd ym mhrif gyfrifon banc neu gymdeithas adeiladu鈥檙 cleient ar ddechrau ac ar ddiwedd y cyfnod adrodd. Dyma鈥檙 cyfrifon rydych yn eu defnyddio鈥檔 rheolaidd 鈥� y cyfrifon y bydd arian yn cael ei dalu i mewn iddynt neu鈥檙 cyfrifon sy鈥檔 cael eu defnyddio i wneud taliadau.

Peidiwch list 芒 rhestru cyfrifon cynilo, ISAs na bondiau oni bai eu bod yn cael eu defnyddio鈥檔 rheolaidd i dalu am eitemau bob dydd 鈥� dylech adio鈥檙 cyfan a nodi cyfanswm yr arian sydd yn y mathau hyn o gyfrifon o dan Asedau (adran 8).

Adran 7: Arian sy鈥檔 cael ei dalu i mewn a鈥檌 dynnu allan o gyfrifon y cleient

Crynodeb o鈥檙 arian sy鈥檔 cael ei dalu i mewn a鈥檌 dynnu allan (tudalen 6)

Dewiswch bob un o鈥檙 categor茂au incwm (arian sy鈥檔 cael ei dalu i mewn) a gwariant (arian sy鈥檔 mynd allan) perthnasol drwy roi X yn y blwch. Gallwch ddewis cymaint ag y bo angen.

Taliadau un-tro dros 拢1000 (tudalen 7)

Os ydych chi wedi gwneud unrhyw bryniant sylweddol neu wedi derbyn unrhyw daliadau mawr ar ran y cleient, dylech eu rhestru yma. Mae angen i ni wneud yn si诺r bod unrhyw bryniannau er budd gorau鈥檙 cleient. Mae angen i ni hefyd gael darlun cyffredinol o sefyllfa ariannol y cleient: os bydd cyfoeth y cleient yn cynyddu鈥檔 sylweddol (er enghraifft, oherwydd iawndal neu arian mewn ewyllys), efallai y bydd angen i ni godi鈥檙 lefel goruchwylio ar eich cyfer.

Treuliau鈥檙 dirprwy (tudalen 8)

Fel dirprwy, gallwch hawlio treuliau, ond dim ond am bethau rydych wedi talu amdanynt wrth gyflawni eich dyletswyddau. Felly, os byddwch yn ymweld 芒鈥檆h cleient i鈥檞 helpu i wneud penderfyniad am ei faterion ariannol, gallech hawlio鈥檙 arian hwn yn 么l o arian y cleient. Fodd bynnag, os byddwch yn galw heibio鈥檙 cleient i edrych amdano, bydd yn rhaid i chi dalu am hyn eich hun.

Rhoddion (tudalen 8)

Os ydych chi wedi gwneud unrhyw roddion ar ran y cleient, rhestrwch nhw yma. Cofiwch, mae cyfyngiadau llym ar roi rhoddion. Oni bai fod eich gorchymyn llys yn dweud yn wahanol, dim ond i elusen, aelod o鈥檙 teulu, ffrind neu gydnabod y person ar 鈥榓chlysur arferol鈥� y cewch roi rhodd. Ystyr achlysur arferol yw genedigaeth, pen-blwydd, priodas neu bartneriaeth sifil, neu ben-blwydd priodas er enghraifft.

Mae hefyd yn cynnwys achlysuron pan fydd teuluoedd, ffrindiau neu gydnabod yn arfer rhoi rhoddion, fel y Nadolig, Eid, Diwali, Hanukkah neu鈥檙 flwyddyn newydd Tsieineaidd.

Dylai unrhyw roddion fod yn briodol i鈥檙 hyn mae鈥檙 cleient yn gallu ei fforddio鈥檔 gyfforddus bob amser, ac ni ddylent effeithio ar allu鈥檙 cleient i dalu ei gostau byw, nawr ac yn y dyfodol.

Adran 8: Asedau鈥檙 cleient

Eiddo (tudalen 9)

Dywedwch wrthym am unrhyw eiddo y mae鈥檙 cleient yn berchennog arno yn rhannol neu鈥檔 llawn. Rydym angen gwybod pwy sy鈥檔 byw ynddo, ac a yw鈥檔 cael ei rentu ai peidio. Bydd hyn yn ein cynorthwyo i ddeall pa effaith mae鈥檙 ased hwn yn ei gael ar sefyllfa鈥檙 cleient.

Er enghraifft: efallai fod y dirprwy鈥檔 gweld bod y cleient angen mwy o arian ar gyfer gofal. Os yw eiddo鈥檙 cleient yn wag, efallai y bydd yn haws gwerthu鈥檙 eiddo na phe bai rhywun ar wah芒n i鈥檙 cleient yn preswylio ynddo, neu鈥檔 berchennog rhannol arno.

Cyn gwerthu unrhyw eiddo ar ran y cleient, rhaid i chi sicrhau bod eich gorchymyn llys yn caniat谩u i chi wneud hynny. Os nad ydych yn sicr, cysylltwch 芒鈥檆h rheolwr achos.

Mathau o asedau (tudalen 10)

Rhowch gyfanswm ar gyfer pob math o ased. Gallai ased fod yn gyfrif cynilo neu鈥檔 rhywbeth gwerthfawr fel car neu eiddo mewn gwlad dramor.

Adran 9: Dyled y cleient

Nid yw鈥檙 rhan fwyaf o ddirprwyon yn mynd i ddyledion ar ran eu cleient. Fodd bynnag, os oes gan y cleient unrhyw ddyledion, rydym angen mwy o wybodaeth.

Chewch chi ddim cymryd unrhyw fenthyciadau ar ran y cleient heb ganiat芒d gan y Llys Gwarchod.

Adran 10: Penderfyniadau yn y cyfnod adrodd nesaf

Rhowch wybod i ni am unrhyw beth sy鈥檔 eich poeni ar hyn o bryd, ac unrhyw benderfyniadau rydych yn meddwl y bydd angen eu gwneud yn ystod y cyfnod adrodd nesaf.

Byddwn yn darllen yr hyn y byddwch wedi鈥檌 ysgrifennu ac yn cysylltu 芒 chi os gallwn helpu.

Gallwch hefyd ffonio neu e-bostio eich rheolwr achos Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus, yn enwedig os ydych chi angen ateb ar frys. Bydd eich llythyrau gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn cynnwys manylion cyswllt eich rheolwr achos.

Adran 11: Datganiad y dirprwy

Rhaid i chi ddarllen y datganiad ar dudalen 21 cyn ei lofnodi a rhoi鈥檙 dyddiad arno.

Rydych yn llofnodi i ddatgan, cyn belled ag y gwyddoch chi, eich bod wedi rhoi gwybodaeth gywir. Os oes gennych unrhyw amheuon, cysylltwch 芒鈥檆h rheolwr achos cyn llofnodi.

Rhaid i chi fod yn ymwybodol o鈥檆h dyletswyddau fel y c芒nt eu nodi yn eich gorchymyn llys, Deddf Galluedd Meddyliol 2005 a Chod Ymarfer y Ddeddf Galluedd Meddyliol. Mae鈥檙 Cod Ymarfer yn cynnwys cyngor ac enghreifftiau ar gyfer dirprwyon.

Gallwch ddod o hyd iddo yn Cod Ymarfer y Ddeddf Galluedd Meddyliol

Beth sy鈥檔 digwydd nesaf?

Pan fyddwch wedi llenwi鈥檆h ffurflen gyda chymaint o wybodaeth ag y gallwch, anfonwch hi at:

Byddwn yn anfon llythyr cydnabod atoch pan fyddwn wedi adolygu eich adroddiad. Bydd hwn yn dweud wrthych:

• beth yw dyddiadau鈥檙 cyfnod adrodd nesaf
• beth yw balansau agoriadol cyfrif(on) y cleient am y cyfnod adrodd nesaf

Efallai y byddwn yn gofyn am fwy o wybodaeth. Gallem ofyn am y canlynol:

• cyfriflenni banc ar gyfer cyfrifon y cleient
• derbynebau
• tystiolaeth ddogfennol arall

Fel arfer byddwn yn gofyn am fwy o wybodaeth drwy alwad ff么n, ac yn anfon llythyr dilynol os bydd angen.

Geirfa

Budd gorau: dylai dirprwyon ystyried bob amser pa gamau sydd er budd gorau鈥檙 cleient wrth wneud penderfyniad. Dylech hefyd ystyried dymuniadau鈥檙 cleient yn y gorffennol a鈥檙 presennol a meddwl am ymgynghori ag eraill.

Rhif yr achos: bydd pob llythyr gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn cynnwys eich rhif achos: chwiliwch am y 鈥楥yfeirnod OPG鈥�. Mae eich rhif achos hefyd ar dudalen gyntaf eich gorchymyn llys yn y gongl uchaf ar yr ochr dde.

Cleient: y person rydych wedi鈥檆h penodi gan y Llys Gwarchod i helpu i wneud penderfyniadau ar ei ran.

Cod Ymarfer: canllaw i鈥檙 Ddeddf Galluedd Meddyliol 鈥� gellir cael copi gan OPG neu yn Cod Ymarfer y Ddeddf Galluedd Meddyliol. Mae鈥檙 cod yn cynnwys llawer o wybodaeth werthfawr i ddirprwyon.

Ymwelydd y Llys Gwarchod: rhywun a benodir i adrodd yn 么l i鈥檙 Llys Gwarchod neu鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus ar sut mae dirprwyon yn cyflawni eu dyletswyddau.

Dirprwy: chi 鈥� y person a benodwyd gan y Llys Gwarchod i ofalu am faterion y cleient.

Dirprwy lleyg: dirprwy heb fod yn broffesiynol, fel g诺r, gwraig, plentyn, partner neu ffrind.

Awdurdod lleol: yn cael ei adnabod weithiau fel 鈥榗yngor lleol鈥�.

Galluedd meddyliol: y gallu i wneud penderfyniad am fater penodol ar yr adeg y mae angen gwneud y penderfyniad. Mae鈥檙 diffiniad cyfreithiol o berson sydd heb alluedd meddyliol wedi鈥檌 nodi yn adran 2 y Ddeddf Galluedd Meddyliol.

Deddf Galluedd Meddyliol 2005: lluniwyd y ddeddf i amddiffyn pobl sydd ddim yn gallu gwneud penderfyniadau drostynt eu hunain oherwydd cyflwr iechyd meddwl, anabledd dysgu difrifol, niwed i鈥檙 ymennydd neu str么c o bosib. Diben y ddeddf yw caniat谩u i oedolion wneud cynifer o benderfyniadau ag y gallant drostynt eu hunain ac i ddirprwy a phobl eraill wneud penderfyniadau ar eu rhan.

Dirprwy lles personol: dirprwy a benodwyd gan y Llys Gwarchod i reoli iechyd a gofal y cleient.

Dirprwy proffesiynol: dirprwy a benodwyd gan y Llys Gwarchod i reoli materion ariannol y cleient.

Dirprwy eiddo a materion: a deputy appointed by the Court of Protection to manage the financial affairs of the client.

Cyfnod adrodd: y cyfnod o amser sy鈥檔 cael ei gwmpasu gan eich adroddiad dirprwy (12 mis fel arfer).