Canllawiau

Ymgyngoriadau ac ymarferion galw am dystiolaeth Defra: hysbysiad preifatrwydd

Diweddarwyd 26 Chwefror 2025

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut y byddwn yn defnyddio eich data personol pan fyddwch yn cymryd rhan mewn ymgynghoriad neu ymarferion galw am dystiolaeth lle gofynnwn am eich safbwyntiau, eich barn a鈥檆h profiadau mewn perthynas 芒 deddfwriaeth neu bolisi arfaethedig.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau yngl欧n 芒 chynnwys yr hysbysiad preifatrwydd hwn, cysylltwch 芒 chydlynydd ymgynghori Defra yn [email protected].

Rydym yn defnyddio i gynnal ein hymgyngoriadau a鈥檔 hymarferion galw am dystiolaeth.

Pwy sy鈥檔 casglu eich data personol

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer y data personol rydym yn eu casglu:

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig Seacole Building 2 Marsham Street London SW1P 4DF

Os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch am sut y byddwn yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig, gallwch gysylltu 芒鈥檙 rheolwr diogelu data yn [email protected] neu yn y cyfeiriad uchod.

Mae鈥檙 swyddog diogelu data yn gyfrifol am wirio ein bod yn cydymffurfio 芒 deddfwriaeth. Gallwch gysylltu 芒鈥檙 swyddog yn [email protected] neu yn y cyfeiriad uchod.

Pa ddata personol rydym yn eu casglu a sut y c芒nt eu defnyddio

Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn casglu eich:

  • enw
  • manylion cyswllt
  • safbwyntiau, barnau a phrofiadau

Weithiau, gallwn ofyn am ddata personol mwy sensitif fel eich:

  • oedran
  • addysg neu sgiliau
  • iechyd neu anabledd
  • lefel incwm
  • lleoliad
  • ymddygiad a arsylwyd
  • hil ac ethnigrwydd

Byddwn yn ystyried eich ymateb, cyn belled ag y bo鈥檔 bosibl, ar y cyd 芒 phob ymateb arall i鈥檙 ymgynghoriad neu鈥檙 ymarfer galw am dystiolaeth.

Os byddwch yn cydsynio ac yn darparu manylion cyswllt, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn cysylltu 芒 chi yn uniongyrchol i鈥檆h gwahodd i roi eich safbwyntiau, barn a phrofiadau mewn ymateb i ymarfer galw am dystiolaeth neu ymgynghoriad newydd neu ddilynol.

Ar ddiwedd yr ymgynghoriad neu鈥檙 ymarfer galw am dystiolaeth, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn cyhoeddi鈥檙 holl wybodaeth yn eich ymateb, ni waeth sut y daeth y wybodaeth honno i law, er mwyn i eraill ei gweld.

Os hoffech i鈥檙 wybodaeth a ddarparwch gael ei thrin yn gyfrinachol, esboniwch pam mae鈥檙 wybodaeth a ddarparwyd gennych yn gyfrinachol yn eich barn chi. Os byddwn yn cael cais i ddatgelu鈥檙 wybodaeth, byddwn yn ystyried eich esboniad yn llawn, ond ni allwn warantu y byddwn yn gallu ei chadw鈥檔 gyfrinachol ar bob achlysur. Ni chaiff ymwadiad cyfrinachedd awtomatig a gynhyrchir gan eich system technoleg gwybodaeth ei ystyried yn gyfrwymol arnom.

Sut y cafwyd eich data personol, os y鈥檜 cafwyd gan drydydd parti

Ar adegau, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn cysylltu 芒 chi鈥檔 uniongyrchol i鈥檆h gwahodd i gymryd rhan mewn ymgynghoriad neu ymarfer galw am dystiolaeth. Pan fydd hyn yn digwydd, byddwn yn dweud wrthych o ble y cawsom eich gwybodaeth gyswllt.

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol yw:

  • eich cydsyniad
  • tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd 鈥� i鈥檔 galluogi i gyflawni ein gwaith fel adran o鈥檙 llywodraeth 鈥� mae鈥檔 bosibl y bydd hyn yn gymwys ar ryw adeg yn ystod y cam prosesu, pan nad cydsyniad yw鈥檙 sail gyfreithiol dros brosesu mwyach, er enghraifft pan fydd eich data personol wedi鈥檜 hymgorffori yn y dadansoddiad ac ni ellir eu hadnabod mwyach.

Cydsyniad i brosesu eich data personol

Lle caiff eich data personol eu prosesu ar sail cydsyniad, gallwch dynnu eich cydsyniad yn 么l fel rheol a gofyn i鈥檆h data personol gael eu tynnu. Gallwch wneud hyn gan ddefnyddio鈥檙 manylion cyswllt a ddarperir gennym pan fyddwch yn cymryd rhan yn yr ymgynghoriad.

Fodd bynnag, mae鈥檔 bosibl na allwch dynnu eich cydsyniad yn 么l ar 么l i ni ymgorffori eich data mewn dadansoddiad. Os dyma yw鈥檙 achos, byddwn yn rhoi gwybod i chi pan fyddwch yn cymryd rhan yn yr ymgynghoriad neu鈥檙 ymarfer galw am dystiolaeth.

Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol

Byddwn yn cyhoeddi crynodeb o ymatebion i ymgynghoriad neu alwad am dystiolaeth ar 188体育; ni fydd hyn yn cynnwys unrhyw ddata personol.

Bydd gan berchnogion Citizen Space, , fynediad i鈥檆h data personol hefyd. Darllenwch am wybodaeth am sut y maent yn defnyddio eich data personol.

Ar adegau, byddwn yn rhannu eich ymatebion 芒 sefydliadau eraill sy鈥檔 cefnogi鈥檙 ymgynghoriad neu鈥檙 ymarfer galw am dystiolaeth. Caiff manylion am hyn eu rhannu yn nogfennaeth yr ymgynghoriad neu鈥檙 ymarfer galw am dystiolaeth.

Rydym yn parchu鈥檆h preifatrwydd personol wrth ymateb i geisiadau am fynediad at wybodaeth. Dim ond pan fydd angen bodloni gofynion statudol Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 a Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 y byddwn yn rhannu gwybodaeth.

Am faint o amser y bydd Defra yn cadw data personol

Byddwn yn cadw eich data personol am hyd at 2 flynedd ar 么l diwedd yr ymgynghoriad neu鈥檙 ymarfer galw am dystiolaeth.

Beth fydd yn digwydd os na fyddwch yn darparu鈥檙 data personol

Ni fyddwn yn gallu casglu eich safbwyntiau, barn a phrofiadau. Ni fyddwch yn gallu cyfrannu at nodau penodol yr ymgynghoriad na鈥檙 ymarfer galw am dystiolaeth.

Defnyddio prosesau gwneud penderfyniadau awtomataidd neu broffilio

Ni chaiff y data personol a ddarparwch eu defnyddio ar gyfer:

  • gwneud penderfyniadau awtomataidd (gwneud penderfyniad drwy ddulliau awtomataidd heb unrhyw ymwneud dynol)
  • proffilio (prosesu data personol yn awtomataidd er mwyn gwerthuso pethau penodol yngl欧n ag unigolyn)

Trosglwyddo eich data personol y tu allan i鈥檙 DU

Dim ond i wlad arall y tybir ei bod yn ddigonol at ddibenion diogelu data y byddwn yn trosglwyddo eich data personol.

Eich hawliau

Ar sail y drefn prosesu cyfreithlon uchod, dyma fydd eich hawliau unigol:

Cydsyniad

Tasg gyhoeddus听听

Ceir rhagor o wybodaeth am eich hawliau unigol o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018 ar .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i i Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth ar unrhyw adeg

Siarter gwybodaeth bersonol

Mae ein siarter gwybodaeth bersonol yn esbonio mwy am eich hawliau dros eich data personol.