Regulated activity with children in England and Wales (Welsh)
Updated 21 February 2025
Sylwch: Nid cyngor cyfreithiol yw hwn. Os oes angen help arnoch i sicrhau eich bod yn cydymffurfio 芒鈥檙 gyfraith, dylech siarad 芒 chynghorydd cyfreithiol.
1. Cyflwyniad
Mae鈥檙 daflen hon yn egluro鈥檙 hyn sydd wedi鈥檌 gynnwys yn y diffiniad cyfreithiol o 鈥榳eithgaredd a reoleiddir gyda phlant鈥�, gan ddisgrifio鈥檙 gweithgareddau, sefydliadau, a swyddi penodol sy鈥檔 gymwys ar gyfer gwiriad Manylach y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd gyda gwiriad Rhestr Gwahardd Plant yn y gweithlu plant. Mae鈥檙 canllaw hwn yn berthnasol p鈥檜n a yw鈥檙 unigolion yn cael eu talu neu鈥檔 ddi-d芒l.
Os yw鈥檆h sefydliad yn cyflogi pobl nad ydynt yn bodloni鈥檙 holl amodau a amlinellir yn y daflen hon, efallai y byddant yn gymwys i gael lefel wahanol o wiriad. Bydd angen i chi gyfeirio at ein [hofferyn a chanllawiau cymhwysedd] ar-lein (/government/collections/dbs-eligibility-guidance) i wirio hyn. Os yw鈥檆h sefydliad yn cyflogi pobl mewn rolau gwahanol sy鈥檔 cyflawni dyletswyddau tebyg i鈥檙 rhai yn y daflen hon, dylech gyfeirio at ein canllawiau ar-lein gan y gallent fod yn gymwys i gael yr un lefel o wiriad.
Gall unrhyw newidiadau i r么l, neu鈥檙 gweithgareddau y mae person yn eu cyflawni, effeithio ar lefel y gwiriad sy鈥檔 berthnasol. Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn ein canllawiau cymhwysedd ar ein gwefan.
Mae鈥檙 canllawiau hyn yn berthnasol i wiriadau cofnodion troseddol (gwiriadau DBS) yng Nghymru, Lloegr, Ynysoedd y Sianel ac Ynys Manaw. Gellir cael gwybodaeth am wiriadau sydd ar gael yn yr Alban oddi wrth . Gellir cael gwybodaeth am wiriadau sydd ar gael yng Ngogledd Iwerddon oddi wrth .
2. Beth yw gweithgaredd a reoleiddir?
Mae gweithgaredd a reoleiddir yn waith na ddylai person gwaharddedig ei wneud. Fe鈥檌 diffinnir yn Neddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006 (SVGA), sydd wedi鈥檌 diwygio gan Ddeddf Diogelu Rhyddidau 2012 (PoFA). Mae鈥檔 eithrio unrhyw weithgareddau a gyflawnir yn ystod perthnasoedd teuluol neu fel rhan o unrhyw berthnasoedd personol, anfasnachol.
Plentyn yw unrhyw berson nad yw eto wedi cyrraedd 18 oed. Fodd bynnag, os yw gweithgaredd yn ymwneud 芒鈥檜 cyflogaeth yn unig, er enghraifft, hyfforddiant cynefino wrth ddechrau gweithio neu eu goruchwylio yn y gwaith, a鈥檜 bod yn 16 neu鈥檔 17 oed, yna ni fyddai鈥檙 hyfforddwr neu鈥檙 goruchwyliwr mewn gweithgaredd a reoleiddir.
Os ydych chi鈥檔 cyflogi neu鈥檔 asesu rhywun i wneud gwaith sy鈥檔 weithgaredd a reoleiddir gyda phlant, fe allech chi ofyn am wiriad DBS Manylach, gyda gwiriad o鈥檙 Rhestr Gwahardd Plant.聽
Pan ydych yn gofyn am wiriad DBS i asesu rhywun i gyflawni gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant mae hyn yn golygu eich bod yn ddarparwr gweithgaredd a reoleiddir (RAP).
Fel RAP, mae gennych ddyletswydd gyfreithiol i atgyfeirio unigolyn at y DBS lle bodlonir yr amodau perthnasol.
I gael gwybodaeth am atgyfeiriadau gallwch:
-
cyrchu ein taflen atgyfeiriadau gwahardd
-
cyrchu ein siart llif atgyfeiriadau gwahardd
-
ffonio ni ar 03000 200 190
Mae gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant yn cynnwys naill ai:
-
pa weithgaredd y mae person yn ei wneud fel rhan o鈥檌 swydd a pha mor aml y mae鈥檔 ei wneud
-
ble mae鈥檙 gwaith yn digwydd a pha mor aml y bydd y person yn gweithio yno * gweithio mewn swyddi penodol (yng Nghymru yn unig)
Mewn rhai amgylchiadau, rhaid hefyd ystyried goruchwylio鈥檙 r么l.
Mae rhagor o wybodaeth am beth yw gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant i鈥檞 chael yn y tabl isod.
2.1 Gweithgareddau penodol gyda phlant a beth sydd angen i chi ei ystyried:
Gweithgaredd | Amod cyfnod | Goruchwyliaeth | Oed y plentyn |
---|---|---|---|
Addysgu, hyfforddi, neu gyfarwyddo, gofalu am, neu oruchwylio plant | Ar fwy na 3 diwrnod mewn cyfnod o 30 diwrnod, neu unwaith dros nos rhwng 2am a 6am gyda chyfle i ddod i gysylltiad wyneb yn wyneb 芒 phlant | Rhaid ystyried | O dan 18 鈥� ond nid os yw鈥檙 gweithgaredd yn ymwneud 芒 chyflogaeth 芒 th芒l neu ddi-d芒l y plentyn a鈥檌 fod yn 16 neu 17 oed |
Cyngor neu ganllawiau a ddarperir yn gyfan gwbl neu鈥檔 bennaf i blant am eu lles addysgol, emosiynol neu gorfforol | Ar fwy na 3 diwrnod mewn cyfnod o 30 diwrnod, neu unwaith dros nos rhwng 2am a 6am gyda chyfle i ddod i gysylltiad wyneb yn wyneb 芒 phlant | Ddim yn ofynnol | O dan 18 - ond nid os yw鈥檙 gweithgaredd yn ymwneud 芒 chyflogaeth 芒 th芒l neu ddi-d芒l y plentyn a鈥檌 fod yn 16 neu 17 oed |
Cymedroli gwasanaeth gwe yn gyfan gwbl neu鈥檔 bennaf ar gyfer plant | Ar fwy na 3 diwrnod mewn cyfnod o 30 diwrnod | Ddim yn ofynnol | Dan 18 |
Gyrru cerbyd i blant | Ar fwy na 3 diwrnod mewn cyfnod o 30 diwrnod | Ddim yn ofynnol | Dan 18 |
Gofal iechyd neu ofal personol | Dim gofyniad 鈥� mae unwaith yn ddigon | Ddim yn ofynnol | Dan 18 |
Cofrestru i fod yn ofalwr maeth neu鈥檔 ofalwr maeth preifat | Dim gofyniad | Ddim yn ofynnol | Dan 18 |
Cofrestru i fod yn warchodwr plant neu ddarparwr gofal plant, gan gynnwys cofrestru gwirfoddol | Dim gofyniad | Ddim yn ofynnol | Yn unol 芒 rheoliadau |
Rheolaeth o ddydd i ddydd ar rywun mewn gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant | Dim gofyniad | Ddim yn ofynnol | Dan 18 |
3. Sefydliadau penodedig gyda phlant
Bydd pobl sy鈥檔 gweithio yn y sefydliadau penodedig hyn yn cyflawni gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant os ydynt yn bodloni pob un o鈥檙 5 maen prawf canlynol:
-
Maent yn gweithio yn y sefydliadau am fwy na 3 diwrnod mewn cyfnod o 30 diwrnod, neu unwaith dros nos rhwng 2am a 6am gyda chyfle i ddod i gysylltiad wyneb yn wyneb 芒鈥檙 plant
-
Maent yn cael cyfle, oherwydd eu swydd, i gael cyswllt 芒 phlant y sefydliad
-
Maent yn gweithio yno at ddiben y sefydliad
-
Nid gwaith dros dro nac achlysurol ydyw
-
Nid r么l wirfoddol dan oruchwyliaeth ydyw
Y sefydliadau penodedig yw:
-
sefydliad addysgol sy鈥檔 benodol neu鈥檔 bennaf ar gyfer darparu addysg amser llawn i blant
-
uned atgyfeirio disgyblion
-
Academi darpariaeth amgen (Lloegr yn unig)
-
darparwr addysg feithrin
-
canolfan gadw i blant
-
gwasanaeth llety diogel i blant (Cymru yn unig)
-
cartref plant neu gartref a ddarperir o dan Ddeddf Plant 1989
-
cartref gofal sydd yn gyfan gwbl neu鈥檔 bennaf ar gyfer plant, yng Nghymru yn unig
-
canolfan blant
-
safle gofal plant perthnasol
4. Goruchwyliaeth
Mae angen ystyried goruchwyliaeth os yw鈥檙 gweithgaredd a gyflawnir yn ymwneud ag addysgu, hyfforddi, neu gyfarwyddo, gofalu am, neu oruchwylio plant. Yn 么l y gyfraith, disgrifir hyn fel goruchwyliaeth o ddydd i ddydd sy鈥檔 rhesymol o dan yr holl amgylchiadau, at ddiben amddiffyn unrhyw blant dan sylw. Os yw r么l o fewn sefydliad penodedig yn cael ei thalu, yna bydd yr unigolyn bob amser mewn gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant ac felly鈥檔 gymwys i gael gwiriad DBS Manylach gyda gwiriad o鈥檙 Rhestr Gwahardd Plant. Mae hyn waeth beth fo lefel yr oruchwyliaeth y maent yn ei chael.聽
Os yw r么l o fewn sefydliad penodedig yn wirfoddol, yna rhaid i鈥檙 sefydliad ystyried . Os bydd y sefydliad yn penderfynu bod y r么l yn cael ei goruchwylio鈥檔 ddigonol, yna nid yw鈥檙 gwirfoddolwr mewn gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant ac mae鈥檔 gymwys i gael gwiriad DBS Manylach yn unig.
5. Swyddi penodedig yng Nghymru yn unig
Mae鈥檙 swyddi hyn yn bodloni鈥檙 diffiniad o weithgaredd a reoleiddir gyda phlant oherwydd teitl y swydd neu鈥檙 cyfrifoldebau, ac nid oes angen eu cyflawni nifer penodol o weithiau:
- swyddogaethau Comisiynydd Plant Cymru a Dirprwy Gomisiynydd Plant Cymru
Mae鈥檙 swyddi canlynol mewn gweithgaredd a reoleiddir gyda phlant dim ond os yw deiliad y swydd yn cael y cyfle, oherwydd y r么l a ddelir, i ddod i gysylltiad 芒鈥檙 plant:
-
swyddogaethau Gweinidogion Cymru i arolygu sefydliadau neu asiantaethau cofrestredig, corff GIG neu unrhyw un sy鈥檔 darparu gofal iechyd i鈥檙 corff
-
swyddogaethau sy鈥檔 ymwneud ag arolygu gwarchod plant, neu asiantaethau maethu, canolfannau preswyl i deuluoedd, asiantaethau mabwysiadu gwirfoddol, asiantaethau cymorth mabwysiadu
-
swyddogaethau sy鈥檔 ymwneud 芒 lles plant mewn ysgolion preswyl
-
swyddogaethau sy鈥檔 ymwneud ag arolygu hyfforddiant athrawon, awdurdodau addysg lleol, ysgolion annibynnol cofrestredig, ysgolion preswyl a cholegau
-
swyddogaethau sy鈥檔 ymwneud ag adolygu neu ymchwilio i swyddogaethau awdurdodau gwasanaethau plant
-
swyddogaethau sy鈥檔 ymwneud ag arolygu gwasanaethau gyrfaoedd
-
swyddogaethau sy鈥檔 ymwneud ag arolygu addysg grefyddol
-
swyddogaethau sy鈥檔 ymwneud ag arolygu swyddogaethau gwasanaethau cymdeithasol gan awdurdodau lleol
6. Dolenni a chysylltiadau
Mae rhagor o wybodaeth ar gael ar wefan y DBS. Efallai y bydd y tudalennau canlynol yn ddefnyddiol i chi:
(ein hofferyn cymhwysedd)
Mae gwybodaeth am weithgareddau a reoleiddir gyda phlant hefyd ar gael gan yr Adran Addysg (DfE).
Mae gwybodaeth am weithgareddau a reoleiddir gyda phlant hefyd ar gael gan yr Adran Iechyd a Gofal Cymdeithasol (DHSC).
Mae cyflogwyr y GIG yn darparu ystod o ganllawiau sector-benodol ar eu gwefan ac mae ganddynt offeryn cymhwysedd ar gyfer rolau GIG
Ymholiadau cyffredinol: [email protected]
Cysylltiadau corfforaethol:
Ff么n: 0300 020 0190
Llinell Gymraeg: 0300 020 0191
Minicom: 0300 020 0192
Gwefan: