Guidance

Cyfarwyddyd i'r cydlofnodydd ar gwblhau'r ffurflen gais DBS (HTML)

Updated 2 November 2021

Rheolau cyffredinol

  • Sicrhewch fod y part茂on i gyd yn ymwybodol o鈥檙 diweddariadau o ran cwestiwn e55 a鈥檙 hysbysiad prosesu teg (gweler Cyfarwyddyd i鈥檙 ymgeisydd i gwblhau ffurflen gais DBS).
  • Peidiwch 芒 chyflwyno llungop茂au o鈥檙 ffurflen gais, byddant yn cael eu dychwelyd.
  • Peidiwch ag anfon unrhyw ddogfennau hunaniaeth gyda鈥檙 cais.
  • Llenwch adrannau w, x ac y yn unig.
  • Defnyddiwch INC DU wrth gwblhau鈥檙 ffurflen hon a rhoi un nod yn unig ym mhob blwch.
  • Defnyddiwch BRIFLYTHRENNAU wrth gwblhau鈥檙 ffurflen hon.
  • Mae鈥檙 holl rannau mewn GLAS a鈥檜 meysydd cysylltiedig yn ofynnol a rhaid eu cwblhau.
  • Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 芒 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.
  • Os ydych chi鈥檔 gwneud camgymeriad, rhowch linell trwyddo a鈥檌 gywiro ar yr ochr dde. PEIDIWCH 芒 defnyddio hylif cywiro.
  • Sicrhewch eich bod yn rhoi鈥檆h holl gyfeiriadau ble bu鈥檙 ymgeisydd yn byw yn y pum mlynedd ddiwethaf, yn cynnwys y wlad a dyddiadau ar gyfer unrhyw gyfeiriadau tramor.
  • Os nad oes digon o le ar y ffurflen gais, dylai鈥檙 ymgeisydd lawrlwytho a chwblhau dalen barhad o www.gov.uk/dbs.
  • Os ydych chi wedi dewis mwy nag un i鈥檙 opsiynau IE/NA trwy gamgymeriad, rhowch groes yn y blwch cywiro a鈥檌 gylchu.
  • Cadwch eich llofnodion yn y blwch a ddarparwyd.
  • Ni ddylech roi stampiau na sticeri ar y ffurflen.
  • Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach yngl欧n 芒鈥檙 broses ymgeisio neu ar gwblhau鈥檙 ffurflen gais, cysylltwch 芒 Chanolfan Alwadau Gwasanaethau Cwsmeriaid y DBS ar 03000 200 191.

Adran w 鈥� gwirio hunaniaeth yr ymgeisydd

Peidiwch ag anfon unrhyw ddogfennau hunaniaeth gyda鈥檙 cais

  • Rhaid i wirydd tystiolaeth hunaniaeth cymeradwy y Corff Cofrestredig wirio hunaniaeth yr ymgeisydd yn drylwyr o restr o ddogfennau cymeradwy. Mae hyn yn allweddol i鈥檙 broses ymgeisio a chywirdeb y gwiriadau hunaniaeth a gyflawnir gan y DBS, felly sicrhewch eich bod yn cymryd gofal mawr trwy gydol y broses hon.
  • Dim ond dogfennau gwreiddiol ddylai鈥檙 ymgeisydd ddarparu. Peidiwch 芒 derbyn llungop茂au.
  • Gellir derbyn dogfennau mewn enw blaenorol, ond dim ond ble gall yr ymgeisydd ddarparu dogfennaeth yn cefnogi newid enw.
  • Am ragor o wybodaeth yngl欧n 芒鈥檙 detholiad o ddogfennau y gellir eu derbyn fel tystiolaeth o hunaniaeth ymgeisydd, ewch i鈥檙 adran cyhoeddiadau ar wefan y DBS.
  • Rhowch enw llawn y sawl sydd wedi gwirio dogfennau hunaniaeth yr ymgeisydd yn w58. Gall y gwirydd tystiolaeth nodi hyn, na fydd o reidrwydd y Cydlofnodydd.
  • Wedi cadarnhau hunaniaeth yr ymgeisydd, dylai naill ai鈥檙 Cydlofnodydd neu鈥檙 gwirydd tystiolaeth roi cadarnhaol yn adran w59. Os ydych chi鈥檔 dewis Na, bydd y DBS yn ceisio cadarnhau hunaniaeth yr ymgeisydd yn defnyddio dulliau amgen.
  • Os nad chi yw鈥檙 Cydlofnodydd PEIDIWCH 脗 CHWBLHAU ADRAN Y.
W58 - prawf hunaniaeth

Adran x 鈥� cais am wiriad DBS

Cwblhewch yr adran hon i ddynodi pa lefel o wiriad DBS sydd angen, pa weithlu mae鈥檙ymgeisydd yn gwneud cais i weithio ynddo a pha swydd fydd gan yr ymgeisydd. Cyfeiriwch at adran cyhoeddiadau鈥檙 wefan DBS am restr lawn o鈥檙 categor茂au y gellir gwneud cais am wiriad DBS ar eu cyfer.

  • Peidiwch 芒 chwblhau adran x60.
  • Rhowch y gweithlu a swydd yr ymgeisir ar ei chyfer yn adran x61 gyda chyfanswm o 60 o nodau.

Gwnewch hyn fel a ganlyn:

Llinell 1: rhowch y gweithlu perthnasol, naill ai:

  • Gweithlu Plant
  • Gweithlu Oedolion
  • Gweithlu Plant ac Oedolion
  • Gweithlu Arall

Llinell 2: rhowch y swydd yr ymgeisiwyd ar ei chyfer

Mae鈥檔 allweddol eich bod yn llenwi鈥檙 ddau faes hyn yn gywir am eu bod yn ofynnol er mwyn i鈥檙 heddlu ystyried perthnasedd, a byddant yn caniat谩u i鈥檙 ymgeisydd ddefnyddio鈥檙 Gwasanaeth Diweddaru os bydd yn dewis gwneud hynny.

  • Rhowch y cyflogwr ar gyfer y sefydliad y bydd yr ymgeisydd yn gweithio iddo yn adran x62.
  • Dewiswch y lefel o wiriad DBS sy鈥檔 ofynnol yn x63. Os ydych chi wedi dewis Safonol, ewch i x67. Os ydych chi wedi dewis Manwl, rhaid i chi lenwi gweddill yr adran.
  • Nodwch a oes gennych hawl i wybod a yw鈥檙 ymgeisydd wedi ei wahardd rhag gweithio gyda phlant neu oedolion yn x64 ac x65. Dewiswch na, os nad yw鈥檙 cwestiwn yn berthnasol. Ni ddylech adael y meysydd hyn yn wag os ydych chi wedi dewis Manwl.
  • Os nad ydych chi wedi rhoi croes yn y blwch perthnasol a bod y swydd yn galw am wiriad rhwystro, ni fydd y gwiriad DBS a gwblheir yn dangos yr wybodaeth berthnasol.
  • Nodwch a fydd yr ymgeisydd yn gweithio yn eu cyfeiriad cartref yn x66. Gallai hyn gynnwys gofalwyr plant neu ofalwyr maeth.
  • Rhaid i chi nodi a yw鈥檙 gwiriad ar gyfer gwirfoddolwr yn x68 trwy roi croes ar gyfer yr ateb cadarnhaol neu negyddol. Os nad ydych yn nodi eich bod angen gwiriad ar gyfer gwirfoddolwr, codir t芒l arnoch am y cais.
X - gwneud cais am wiriad DBS

Adran y 鈥� datganiad gan yr unigolyn cofrestredig

  • Pan fydd yr holl adrannau wedi eu cwblhau, dylech lofnodi鈥檙 cais. Mae鈥檙 llofnod hwn yn cadarnhau鈥檆h bod wedi sicrhau y darparwyd yr holl ddogfennaeth ofynnol a鈥檌 wirio, fod y cais yn bodloni鈥檙 meini prawf cymhwyster i ofyn am gwestiwn a eithriwyd neu ddiben a ragnodwyd a bod yr holl wybodaeth a ddarparwyd yn gyflawn a gwir.
  • Mae eich rhif Corff Cofrestredig wedi ei argraffu yn adran y69. Os nad dyma鈥檆h rhif sefydliad, rhaid i chi gyflwyno鈥檙 cais ar ffurflen gyda鈥檆h rhif wedi ei argraffu arno. Peidiwch ag addasu鈥檙 maes hwn.
  • Rhowch eich rhif cydlofnodydd yn y70. Bydd chwe digid cyntaf eich rhif yr un peth 芒 chwe digid cyntaf y rhif Corff Cofrestredig, os yw鈥檙 rhifau hyn yn wahanol i鈥檙 ffurflen a gyhoeddwyd i Gorff Cofrestredig gwahanol ac ni ddylech gwblhau鈥檙 ffurflen gais.
  • Peidiwch ag addasu chwe digid cyntaf y rhif hwn.
  • Nodwch a oes gennych gyfrif talu yn adran y71. Os ydych chi wedi dethol Na, rhaid i chi amg谩u taliad trwy siec. Peidiwch ag anfon manylion cerdyn debyd na chredyd nac arian parod.
  • Rhowch eich llofnod yn y blwch a ddarparwyd yn adran y72. Os yw鈥檙 ymgeisydd neu wirydd hunaniaeth wedi llofnodi trwy gamgymeriad, rhowch linell trwyddo a llofnodi yn y blwch.
  • Rhowch y dyddiad pan lofnodoch y ffurflen gais yn adran y73.
Y - datganiad gan berson cofrestredig

Beth sy鈥檔 digwydd nesaf?

Wedi i chi sicrhau eich bod wedi llenwi pob adran o鈥檙 ffurflen gais, rhaid i chi:

  • Llenwch y blychau gwirio yn adran a i sicrhau fod y cais wedi ei gwblhau.
  • Cofnodwch y Cyfeirnod Ffurflen ar flaen y ffurflen gais er mwyn i chi allu olrhain y cynnydd ar-lein yn www.gov.uk/dbs.
  • Mae鈥檙 gwasanaeth olrhain yn rhad ac am ddim i鈥檞 ddefnyddio. Gallwch olrhain mwy nag un cais ar unwaith.
  • Dylid hefyd darparu鈥檙 Cyfeirnod Ffurflen i鈥檙 ymgeisydd er mwyn iddo allu ymuno 芒鈥檙 Gwasanaeth Diweddaru os yw eisiau cadw ei Dystysgrif yn gyfredol.
  • Dylid anfon y ffurflen gais, ac unrhyw ddalenni parhad a ddefnyddiwyd, at y DBS i鈥檞 prosesu cyn gynted 芒 phosibl.