188体育

Cyflwynwyd y cynllun Troi Treth yn Ddigidol (MTD) i helpu cwsmeriaid i gael eu treth yn gywir. O dan y cynllun, mae鈥檔 rhaid i fusnesau sydd wedi鈥檜 cofrestru ar gyfer TAW gadw cofnodion penodol yn ddigidol a chyflwyno鈥檜 Ffurflenni TAW gan ddefnyddio meddalwedd.

Gellir codi cosbau ar fusnesau nad ydynt yn gwneud hyn. Mae鈥檙 daflen wybodaeth hon yn nodi鈥檙 hyn y mae angen i chi ei wneud er mwyn osgoi cael cosb.

Rhaid i chi ddefnyddio聽meddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cydweddu i gyflwyno鈥檆h Ffurflen TAW

Ystyr 鈥榤eddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cydweddu鈥� yw rhaglen feddalwedd, neu set o raglenni meddalwedd, cynhyrchion neu apiau sy鈥檔 gallu:

• cofnodi a chadw cofnodion digidol
• rhoi gwybodaeth a ffurflenni TAW o鈥檙 data a gedwir yn y cofnodion digidol hynny i Gyllid a Thollau EM (CThEM)
• cael gwybodaeth gan CThEM

Os byddwch yn cyflwyno鈥檆h Ffurflenni TAW, ond yn peidio 芒 defnyddio meddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cydweddu, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn codi cosb arnoch o hyd at 拢400 am bob Ffurflen TAW a gyflwynwch.

I ddod o hyd i fanylion am feddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cydweddu y gallwch ei defnyddio, ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楳aking Tax Digital for VAT鈥�.

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw cofnodion yn ddigidol

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw rhai cofnodion yn ddigidol yn eich meddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cydweddu. Yr enw ar hyn yw鈥檆h 鈥榗yfrif electronig鈥�. Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cyfrif electronig gynnwys y canlynol:

• enw, cyfeiriad a rhif cofrestru TAW eich busnes
• unrhyw addasiadau o gyfrifiadau a wnewch y tu allan i鈥檆h meddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cydweddu ar gyfer unrhyw gynlluniau cyfrifyddu TAW a ddefnyddiwch
• y TAW ar nwyddau a gwasanaethau rydych wedi鈥檜 cyflenwi, hynny yw popeth rydych wedi鈥檌 werthu, ei brydlesu, ei rentu neu ei roi ar log (nwyddau a wnaed)
• y TAW ar nwyddau a gwasanaethau rydych wedi鈥檜 cael, hynny yw popeth rydych wedi鈥檌 brynu, ei brydlesu, ei rentu neu ei roi ar log (nwyddau a gafwyd)
• unrhyw addasiadau a wnewch i Ffurflen TAW
• yr 鈥榓mser cyflenwi鈥� a 鈥榞werth y cyflenwad鈥� (gwerth heb gynnwys TAW) am bopeth rydych wedi鈥檌 brynu a鈥檌 werthu
• cyfradd y TAW a godwyd gennych ar nwyddau a gwasanaethau
• eich trafodion t芒l gwrthdro, lle rydych yn cofnodi鈥檙 TAW ar bris gwerthu a phris prynu鈥檙 nwyddau a鈥檙 gwasanaethau a brynwch
• cop茂au o ddogfennau sy鈥檔 ymdrin 芒 thrafodion lluosog a wnaed ar ran eich busnes fel y rhai a wnaed gan wirfoddolwyr ar gyfer codi arian elusennol, gan fusnes trydydd parti neu gan gyflogeion ar gyfer treuliau mewn arian m芒n

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h holl drafodion gael eu cynnwys yn eich cyfrif electronig, ond nid oes angen i chi sganio cofnodion papur megis anfonebau a derbynebau.

Os na fyddwch yn cadw鈥檙 cofnodion hyn yn ddigidol, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn codi cosb rhwng 拢5 a 拢15 arnoch am bob diwrnod nad ydych yn bodloni鈥檙 gofyniad hwn.

Mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio cysylltiadau digidol er mwyn trosglwyddo neu gyfnewid data

Os byddwch yn trosglwyddo neu鈥檔 cyfnewid data o fewn a rhwng rhaglenni meddalwedd, apiau neu gynhyrchion (sy鈥檔 ffurfio meddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cydweddu), a bod yr wybodaeth yn ffurfio rhan o鈥檆h cyfrif electronig, mae鈥檔 rhaid i chi wneud hyn trwy ddefnyddio cysylltiadau digidol.

Mae鈥檔 rhaid i chi gysylltu pob darn o feddalwedd a ddefnyddiwch yn ddigidol. Ystyr 鈥榗ysylltiad digidol鈥� yw pan fyddwch yn trosglwyddo neu鈥檔 cyfnewid data rhwng rhaglenni meddalwedd, apiau neu gynhyrchion. Mae鈥檔 rhaid i chi beidio 芒 throsglwyddo na chyfnewid data 芒 llaw.

Dyma rai enghreifftiau o gysylltiadau digidol:

• celloedd sydd wedi鈥檜 cysylltu mewn taenlenni, gan gynnwys y defnydd o鈥檙 swyddogaethau 鈥榬hif y gell/dychwelyd鈥� (鈥榗ell number/return鈥�)
• e-bostio taenlen sy鈥檔 cynnwys cofnodion digidol er mwyn i鈥檙 wybodaeth gael ei mewngludo i feddalwedd arall
• trosglwyddo set o gofnodion digidol i ddyfais gludadwy, megis cof p矛n neu gof bach, a鈥檌 rhoi drwy law i rywun arall er mwyn iddo fewngludo鈥檙 data hynny i鈥檞 feddalwedd ei hun
• mewngludo ac allgludo ffeiliau XML a CSV, a lawrlwytho ac uwchlwytho ffeiliau
• trosglwyddo data鈥檔 awtomataidd
• trosglwyddo Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau (API)

Nid yw defnyddio 鈥榯orri a gludo鈥� neu 鈥榗op茂o a gludo鈥� i ddewis a symud gwybodaeth yn gysylltiad digidol.

Os na fyddwch yn defnyddio cysylltiadau digidol i drosglwyddo data rhwng darnau o feddalwedd, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn codi cosb rhwng 拢5 a 拢15 arnoch am bob diwrnod nad ydych yn bodloni鈥檙 gofyniad hwn.

Mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 swyddogaethau gwirio yn eich meddalwedd

Mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 swyddogaethau gwirio i wneud yn si诺r bod eich Ffurflenni TAW yn gywir cyn eu cyflwyno. Os gallwch, dylech hefyd lawrlwytho copi o鈥檙 Ffurflen TAW cyn ei chyflwyno.

Os byddwch yn cyflwyno Ffurflen TAW sy鈥檔 cynnwys gwallau, bydd yn rhaid i chi ad-dalu unrhyw TAW sydd arnoch. Gallwn hefyd godi cosb o hyd at 100% o鈥檙 TAW sydd arnoch.

Mae鈥檔 rhaid i chi gofrestru ar gyfer MTD

I gofrestru ar gyfer MTD, ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥榁AT record keeping鈥�. Rhaid i chi fod 芒 meddalwedd swyddogaethol sy鈥檔 cyweddu ar waith cyn i chi gofrestru.

Rhagor o wybodaeth

Am ragor o wybodaeth am MTD, darllenwch Hysbysiad TAW 700/22: Troi Treth yn Ddigidol ar gyfer TAW. Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥�700/22鈥�.

Os oes angen cymorth pellach arnoch, ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥榊mholiadau cyffredinol TAW鈥�.

Os nad ydych yn fodlon ar ein gwasanaeth

Rhowch wybod i鈥檙 person neu鈥檙 swyddfa rydych wedi bod yn delio 芒 nhw. Byddant yn ceisio unioni pethau. Os ydych yn dal i fod yn anfodlon, byddant yn rhoi gwybod i chi sut i wneud cwyn ffurfiol.

Ein hysbysiad preifatrwydd

Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn nodi鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gennym pan fyddwn yn gofyn am wybodaeth neu鈥檔 cadw gwybodaeth amdanoch. Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楬MRC Privacy Notice鈥�.