Gwiriadau cydymffurfio: cosbau mewn perthynas 芒 chyflwyno adroddiadau gwlad wrth wlad (CC/FS59)
Diweddarwyd 11 Mai 2022
Cosbau mewn perthynas 芒 chyflwyno adroddiadau gwlad wrth wlad
Mae鈥檙 daflen wybodaeth hon yn ymdrin 芒 chosbau y gallwn eu codi mewn perthynas 芒 chyflwyno adroddiadau gwlad wrth wlad. Mae鈥檙 cosbau hyn yn cynnwys cosbau am wybodaeth anghywir a chosbau am beidio 芒 bodloni ymrwymiadau o dan Reoliadau Trethi (Erydiad Sylfaenol a Newid Elw) (Cyflwyno adroddiadau Gwlad wrth Wlad) 2016.
Pryd y gallwn godi cosb arnoch
Mae鈥檔 bosibl y bydd CThEM yn codi cosb arnoch os na fyddwch yn bodloni un neu fwy o鈥檙 ymrwymiadau canlynol:
- cyflwyno adroddiad gwlad wrth wlad erbyn y dyddiad cau
- rhoi gwybod i ni am gyflwyno adroddiadau gwlad wrth wlad erbyn y dyddiad cau
- rhoi rhagor o wybodaeth i ni (at ddibenion pennu cywirdeb gwybodaeth mewn adroddiad gwlad wrth wlad) cyn pen yr amser a nodwyd
Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn codi cosb arnoch am wybodaeth anghywir os byddwch yn anfon y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol atom:
- adroddiad gwlad wrth wlad anghywir
- gwybodaeth ychwanegol y gofynnwn amdani er mwyn gwirio bod yr adroddiad yn gywir, ond mae鈥檙 wybodaeth honno鈥檔 anghywir
Mae anghywirdeb yn wall sy鈥檔 atal CThEM, gweinyddiaeth dreth dramor neu awdurdod cyllidol rhag gallu gwirio鈥檙 adroddiad gwlad wrth wlad yn gywir.
Os ydych yn gofyn i rywun arall (megis cyflogai neu ymgynghorydd) wneud rhywbeth ar eich rhan, mae鈥檔 rhaid i chi wneud cymaint ag y gallwch i wneud yn si诺r nad oes anghywirdeb. Os na fyddwch yn gwneud hyn, mae鈥檔 bosibl y codwn gosb arnoch.
Adegau posibl pan na fyddwn yn codi cosb arnoch am anghywirdeb
Mae鈥檔 bosibl na fyddwn yn codi cosb arnoch am anghywirdeb os yw鈥檙 canlynol yn wir:
- gwnaethoch gymryd gofal rhesymol i gael pethau鈥檔 iawn, ond roedd eich adroddiad gwlad wrth wlad yn dal yn anghywir
- rydych yn rhoi gwybod i ni ar unwaith os ydych yn sylwi bod eich adroddiad yn anghywir 鈥� gall hyn gynnwys anfon adroddiad diwygiedig
Os ydych yn credu bod esgus rhesymol yn berthnasol
Efallai na fyddwch yn agored i gosb am y methiant os yw pob un o鈥檙 canlynol yn berthnasol:
- mae gennych esgus rhesymol dros y methiant
- nid oedd y methiant yn fwriadol
- rhoesoch wybod i ni heb oedi afresymol ar 么l i鈥檆h esgus rhesymol ddod i ben
Esgus rhesymol yw rhywbeth a wnaeth eich rhwystro rhag bodloni ymrwymiad treth mewn pryd er i chi gymryd gofal rhesymol i鈥檞 fodloni. Gall hyn fod oherwydd amgylchiadau y tu hwnt i鈥檆h rheolaeth neu gyfuniad o ddigwyddiadau. Unwaith y bydd yr esgus rhesymol wedi dod i ben, mae鈥檔 rhaid i chi unioni pethau heb oedi diangen.
Wrth benderfynu a oes gennych esgus rhesymol, byddwn yn ystyried amgylchiadau鈥檙 methiant, a鈥檆h amgylchiadau a鈥檆h galluoedd penodol. Gallai hynny olygu na fyddai鈥檙 hyn sy鈥檔 cael ei ystyried yn esgus rhesymol yn achos un person o reidrwydd yn cael ei ystyried yn esgus rhesymol yn achos rhywun arall. Os ydych o鈥檙 farn bod gennych esgus rhesymol, rhowch wybod i ni. Os derbyniwn fod gennych esgus rhesymol, ni fyddwn yn codi cosb arnoch.
Os oedd unrhyw beth ynghylch eich iechyd neu鈥檆h amgylchiadau personol a鈥檌 gwnaeth yn anodd i chi ein hysbysu ynghylch eich rhwymedigaeth treth, rhowch wybod i鈥檙 swyddog sy鈥檔 cynnal y gwiriad. Bydd rhoi gwybod iddo yn ei alluogi i ddwyn hyn i ystyriaeth wrth ystyried a oedd gennych esgus rhesymol.
I gael rhagor o wybodaeth am esgusodion rhesymol, ewch i www.gov.uk/anghytuno-phenderfyniad-treth/esgusodion-rhesymol.
Sut rydym yn cyfrifo swm cosb
Rydym yn codi cosb o 拢300 am beidio 芒 bodloni ymrwymiad. Gallwn godi cosb am bob methiant a wneir yn ystod cyfnod adrodd. Mae hyn yn golygu y gellid cael cosbau lluosog yn ystod cyfnod adrodd.
Os nad ydych wedi bodloni ymrwymiad erbyn yr adeg ein bod wedi rhoi gwybod i chi am y gosb o 拢300, yna mae鈥檔 bosibl y byddwn yn codi cosbau dyddiol o 拢60. Byddwn yn codi鈥檙 gosb am bob diwrnod nad ydych yn bodloni鈥檙 ymrwymiad hwnnw.
Ar gyfer anghywirdebau mewn adroddiad gwlad wrth wlad, neu mewn gwybodaeth ychwanegol yr ydym wedi gofyn amdani, efallai y byddwn yn codi cosb o hyd at 拢3,000 am bob adroddiad y mae anghywirdeb yn ymwneud ag ef.
Wrth asesu swm cosb, rydym yn ystyried:
- nifer y mathau o wallau
- a oes gwall perthnasol
- a effeithir ar fwy nag un awdurdodaeth
- a yw鈥檙 cwmni wedi anfon adroddiad gwlad wrth wlad anghywir i CThEM o鈥檙 blaen
- a yw鈥檙 cwmni wedi anfon gwybodaeth atodol anghywir o鈥檙 blaen ynghylch adroddiad gwlad wrth wlad
- a wnaeth y cwmni ddatgelu鈥檙 gwall i CThEM
Nid yw hon yn rhestr gyflawn. Efallai y byddwn yn ystyried pethau eraill pan fyddwn yn asesu swm y gosb.
Sut y byddwn yn rhoi gwybod i chi am gosb
Os byddwn yn ystyried eich bod yn agored i gosb am beidio 芒 bodloni鈥檆h ymrwymiadau, byddwn yn ysgrifennu atoch. Pan fyddwn yn ysgrifennu atoch, byddwn yn gofyn i chi fodloni鈥檆h ymrwymiadau. Byddwn hefyd yn rhoi gwybod i chi swm y gosb y gallwn ei chodi. Os oes unrhyw beth yngl欧n 芒鈥檙 gosb nad ydych yn cytuno ag ef, neu os ydych o鈥檙 farn bod gwybodaeth nad ydym eisoes wedi鈥檌 hystyried, dylech roi gwybod i ni ar unwaith.
Os byddwn yn dod o hyd i anghywirdeb, byddwn yn rhoi cyfle i chi gywiro鈥檙 adroddiad gwlad wrth wlad neu鈥檙 wybodaeth ychwanegol. Os nad yw鈥檔 anghywirdeb, mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i ni pam mae鈥檙 wybodaeth yn gywir. Gelwir hyn yn gais am gywiro gwall.
Gall y cais am gywiro gwall gynnwys y cyfle i chi gywiro鈥檙 gwall er mwyn osgoi cosbau. Mae hyn yn golygu na fyddwn yn cymryd unrhyw gamau pellach os byddwch yn cyflwyno cywiriad.
Ar 么l cymryd i ystyriaeth unrhyw beth rydych wedi rhoi gwybod i ni amdano, byddwn wedyn yn gwneud y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:
- anfon hysbysiad o asesiad o gosb atoch
- peidio 芒 chymryd camau pellach
Efallai y bydd yn rhaid i chi dalu llog ar y gosb hefyd os nad ydych yn ei thalu mewn pryd.
Os ydych wedi gwneud rhywbeth o鈥檌 le yn fwriadol
Gallwn gynnal ymchwiliad troseddol gyda鈥檙 bwriad o erlyn os ydych wedi gwneud rhywbeth o鈥檌 le yn fwriadol. Er enghraifft, rhowch wybodaeth (ar lafar neu mewn dogfen) i ni yr ydych yn gwybod nad yw鈥檔 gywir.
Os ydych yn anghytuno
Os oes rhywbeth nad ydych yn cytuno ag ef, rhowch wybod i ni.
Gallwch apelio yn erbyn unrhyw gosbau a godwn arnoch mewn perthynas ag adroddiad gwlad wrth wlad. Gallwch apelio drwy ysgrifennu atom cyn pen 30 diwrnod i鈥檙 dyddiad y gwnaethom roi gwybod i chi am y gosb. Os ydych yn penderfynu apelio, mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod y rhesymau dros apelio pan fyddwch yn ysgrifennu atom.
Eich hawliau pan fyddwn yn ystyried codi cosbau
Mae鈥檙 Confensiwn Ewropeaidd ar Hawliau Dynol yn rhoi rhai hawliau pwysig i chi. Os ydym yn ystyried codi cosbau arnoch, byddwn yn rhoi gwybod i chi. Byddwn hefyd yn rhoi gwybod i chi fod yr hawliau hyn yn gymwys, ac yn gofyn i chi gadarnhau eich bod yn eu deall. Mae鈥檙 hawliau hyn fel a ganlyn:
- os byddwn yn gofyn unrhyw gwestiynau i chi i鈥檔 helpu i benderfynu p鈥檜n ai i godi cosb arnoch, mae gennych hawl i beidio 芒鈥檜 hateb 鈥� eich penderfyniad chi鈥檔 gyfan gwbl yw faint o help y byddwch yn ei roi i ni pan fyddwn yn ystyried cosbau
- wrth benderfynu a ydych am ateb ein cwestiynau neu beidio, efallai y byddwch am gael cyngor gan ymgynghorydd proffesiynol 鈥� yn enwedig os nad oes un gennych yn barod
- os ydych yn anghytuno 芒 ni yngl欧n 芒鈥檙 dreth neu unrhyw gosbau y credwn eu bod yn ddyledus, gallwch apelio 鈥� os byddwch yn apelio yn erbyn y dreth a鈥檙 cosbau hefyd, mae gennych yr hawl i ofyn i鈥檙 ddwy ap锚l gael eu hystyried gyda鈥檌 gilydd
- mae gennych hawl i wneud cais am gynhorthwy cyfreithiol a ariennir er mwyn delio ag unrhyw ap锚l yn erbyn cosbau penodol
- mae gennych hawl i ddisgwyl i ni ddelio 芒 mater sy鈥檔 ymwneud 芒 chosbau heb oedi afresymol
Mae rhagor o wybodaeth am yr hawliau hyn yn nhaflen wybodaeth CC/FS9, 鈥榊 Ddeddf Hawliau Dynol a chosbau鈥�. Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楥C/FS9鈥�.
Ein hysbysiad preifatrwydd
Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn nodi鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gennym pan fyddwn yn gofyn am wybodaeth neu鈥檔 cadw gwybodaeth amdanoch. Ewch i www.gov.uk a chwilio am 鈥楬MRC Privacy Notice鈥�.