Privacy information notice (Welsh accessible)
Updated 23 August 2024
Applies to England and Wales
Hysbysiad Gwybodaeth Preifatrwydd
Bydd eich gwybodaeth bersonol, a gyflenwir at ddibenion Deddf Cyfiawnder Troseddol 1988 (Arfau Tramgwyddus) (Diwygio, Ildio ac Iawndal) 2024 Gorchymyn Deddf Cyfiawnder Troseddol 1988 (Arfau Tramgwyddus) (Diwygio, Ildio ac Iawndal) 2024 yn cael ei chadw a鈥檌 phrosesu gan y Swyddfa Gartref, 2 Marsham Street, Llundain SW1P 4DF. Y Swyddfa Gartref yw 鈥楻heolwr鈥� y wybodaeth hon. Mae hyn hefyd yn cynnwys pan gaiff ei gasglu neu ei brosesu gan drydydd part茂on ar ein rhan.
Gellir dod o hyd i fanylion Swyddog Diogelu Data鈥檙 Adran yn y Siarter Gwybodaeth Bersonol.
Sut rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol
Mae鈥檙 Swyddfa Gartref yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth bersonol i gyflawni ei swyddogaethau statudol cyfreithiol a swyddogol. Byddwn ond yn defnyddio gwybodaeth bersonol pan fydd y gyfraith yn caniat谩u i ni wneud hynny a lle bo鈥檔 angenrheidiol ac yn gymesur i wneud hynny.
Ni chaniateir i鈥檙 Swyddfa Gartref ond brosesu eich data os oes sail gyfreithlon dros wneud hynny. Mae gennym systemau a pholis茂au ar waith i gyfyngu mynediad i鈥檆h gwybodaeth ac atal datgeliad heb awdurdod. Rhaid i staff sy鈥檔 cyrchu gwybodaeth bersonol gael cliriad diogelwch priodol ac angen busnes i gael mynediad at y wybodaeth, ac mae eu gweithgaredd yn destun archwiliad ac adolygiad.
Mae enghreifftiau o鈥檙 ffyrdd y gallwn gasglu eich gwybodaeth bersonol yn cynnwys:
- Pan fyddwch yn cyflwyno eich hawliad iawndal i鈥檙 heddlu am unrhyw arf a ildiwyd.
- Pan fydd yr heddlu yn anfon eich hawliad iawndal ac unrhyw ddogfennau ategol i鈥檙 Swyddfa Gartref at ddibenion ystyried a phrosesu eich cais.
- Gallwch e-bostio ein blwch post ymholiadau penodol ar y cynllun am unrhyw ymholiadau.
- Byddwn yn ceisio gwirio unrhyw wybodaeth, dogfennau neu hunaniaeth a gyflwynir fel rhan o鈥檆h hawliad am iawndal; a
- Byddwch yn gallu cysylltu 芒鈥檙 Swyddfa Gartref i godi anghydfod ynghylch faint o iawndal a gynigiwyd.
Byddwn yn prosesu ac yn cadw eich gwybodaeth bersonol er mwyn ystyried eich hawliad am iawndal.
- Enghreifftiau o sut y gallwn ddefnyddio eich data:
- I wirio eich gwybodaeth neu unrhyw ddogfennau ategol.
- I gadarnhau manylion eich cais.
- I gysylltu 芒 chi mewn perthynas ag ystyried eich iawndal; a
- Gwneud penderfyniad mewn perthynas 芒鈥檆h hawliad iawndal.
Bydd gan yr heddlu fel corff cyhoeddus fynediad at eich gwybodaeth bersonol fel rhan o鈥檙 trefniadau ar gyfer y cynllun ildio ac iawndal. Mae鈥檔 ofynnol o dan y Gorchymyn i bob hawliwr gyflwyno eu ffurflenni hawlio iawndal ar yr un pryd ag y maent yn ildio eu harf i鈥檙 heddlu. Bydd yr heddlu鈥檔 gwirio pwy ydych chi a鈥檙 wybodaeth ar eich ffurflen hawlio, gwiriwch fod y ffurflen wedi鈥檌 chwblhau鈥檔 gywir ac yn gwirio bod unrhyw ddogfennaeth ategol wedi鈥檌 hamg谩u gyda鈥檙 ffurflen.
Bydd yr heddlu鈥檔 cwblhau鈥檙 adran berthnasol ar y ffurflen hawlio i gadarnhau eu bod wedi gwirio鈥檙 ffurflen, wedi cadarnhau pwy ydych chi ac mai chi yw perchennog cyfreithiol yr eitem a darparu rhif adnabod unigryw ar gyfer eich hawliad. Bydd pob hawliwr yn derbyn derbynneb ar gyfer eu cais gyda rhif adnabod unigryw. Yna bydd y ffurflen hawlio鈥檔 cael ei hanfon yn electronig gan yr heddlu i鈥檙 Swyddfa Gartref i ystyried eich hawliad am iawndal.
Mae rhagor o wybodaeth am y ffyrdd y gall y Swyddfa Gartref ddefnyddio鈥檆h gwybodaeth bersonol, gan gynnwys y dibenion yr ydym yn ei defnyddio, y sail gyfreithiol, a gyda phwy y gellir rhannu eich gwybodaeth 芒 nhw ar gael yn yr Wybodaeth Bersonol yr ydym yn ei chasglu a鈥檌 phrosesu.
Storio eich gwybodaeth
Bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chadw cyhyd ag sy鈥檔 angenrheidiol at y diben y mae鈥檔 cael ei phrosesu ar ei gyfer ac yn unol 芒 pholisi cadw adrannau. Mae mwy o fanylion am y polisi hwn i鈥檞 gweld yn Cadw Gwybodaeth Bersonol.
Gofyn am fynediad i鈥檆h data personol
Mae gennych hawl i ofyn am fynediad i鈥檙 wybodaeth bersonol sydd gan y Swyddfa Gartref amdanoch.
Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych hefyd yr hawl i:
- 1) Gywiro unrhyw ddata rydych chi鈥檔 ei benderfynu sydd yn anghywir neu ar goll
- 2) Dileu eich data personol
- 3) Cyfyngu ar y defnydd o鈥檆h data personol
- 4) Gwrthwynebu iddo gael ei ddefnyddio
Gellir dod o hyd i fanylion am sut i wneud y cais yn Sut i ofyn am eich gwybodaeth bersonol.
Hawliau eraill
Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i:
- 1. wrthwynebu a chyfyngu ar y defnydd a wneir o鈥檆h gwybodaeth bersonol, neu ofyn am gael dileu neu gywiro eich data.
- 2. Lle rydych wedi cydsynio鈥檔 benodol i ddefnyddio鈥檆h data personol a dyna鈥檙 sail gyfreithlon ar gyfer prosesu, yr hawl i dynnu鈥檆h caniat芒d yn 么l i brosesu eich data a鈥檙 hawl i gludadwyedd data (lle mae鈥檙 prosesu鈥檔 cael ei wneud trwy ddulliau awtomataidd)
Cwestiynau neu bryderon am ddata personol
Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon am gasglu, defnyddio neu ddatgelu eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch 芒鈥檙 Swyddfa Gartref drwy [email protected]
Mae gennych hawl i gwyno wrth Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth am y ffordd mae鈥檙 Swyddfa Gartref yn trin eich gwybodaeth bersonol. Gellir dod o hyd i fanylion yngl欧n 芒 sut y gallwch wneud hyn ar