188体育

1. Cyflwyniad:

Mae鈥檙 Cynllun Achredu Cosb Sifil Dyfodiaid Dirgel yn cydnabod y cludwyr hynny sy鈥檔 cymryd mesurau i weithredu system effeithiol ar gyfer sicrhau cerbydau nwyddau ac am atal cludo dyfodiaid dirgel.Mae hefyd yn cydnabod y cwmn茂au coetsis hynny sy鈥檔 rhedeg system effeithiol wrth atal dyfodiaid dirgel.

Mae鈥檙 cynllun yn agored i bob cwmni cludo a chwmni coetsis sy鈥檔 teithio i鈥檙 DU.

Mae鈥檙 cynllun yn rhad ac am ddim i ymuno.

2. Buddion:

• Gall cosbau sifil gael eu rhoi i鈥檙 gyrwyr a鈥檙 cludwyr am y troseddau o fethu 芒 sicrhau cerbyd nwyddau a chludo dyfodiaid dirgel. Gall aelodau Cynllun Achredu鈥檙 Swyddfa Gartref elwa o leihau swm y gosb y gellir ei godi ar gyfer y troseddau hynny.

Y disgownt y gellir ei gymhwyso i aelodau鈥檙 Cynllun yw 50% o fan cychwyn y gosb uchaf ar gyfer pob trosedd. ().

• Mae鈥檙 rhai sy鈥檔 rhedeg system effeithiol yn llai tebygol o ddod ar draws digwyddiadau sy鈥檔 cynnwys dyfodiaid dirgel. Yn aml gall digwyddiadau dyfodiaid dirgel arwain at nwyddau sydd wedi鈥檜 difrodi ac oedi ar y Ffin.

• Mae manylion part茂on Achrededig yn cael eu rhoi ar wefan You.Gov.

3. Beth yw 鈥榮ystem effeithiol?鈥�

Rydym yn asesu effeithiolrwydd y system a weithredir gan gwmni ar draws 5 maes ar wah芒n. Er mwyn i system gael ei hystyried yn effeithiol, rhaid i鈥檙 cwmni cyfrifol fodloni鈥檙 gofynion canlynol yn y meysydd hyn. Dyma nhw:-

3.1 Darparu a chynnal diogelwch cerbydau:

• Darparu digon o gloeon neu seliau wedi鈥檜 rhifo鈥檔 unigryw i bob gyrrwr i鈥檞 defnyddio ar y daith i sicrhau bod modd i鈥檙 cerbyd barhau i gael ei sicrhau bob amser.
• Darparu cebl TIR neu strap sydd mewn trefn waith da i bob gyrrwr cerbyd ochr meddal.
• Cadw cofnod o鈥檙 holl ddyfeisiau diogelwch a roddwyd i bob gyrrwr, gan fanylu ar faint a roddwyd a phryd y cawsant eu rhoi.

3.2 Darparu dogfen i gofnodi gwiriadau:

• Darparu nifer digonol o restrau gwirio i bob gyrrwr sy鈥檔 galluogi鈥檙 gwiriadau safonol ar gyfer pob taith i gael eu cofnodi.
• Cadw gofnod o鈥檙 nifer o restrau gwirio a roddwyd a鈥檙 dyddiad y cawsant eu rhoi i bob gyrrwr.
• Cynnal cop茂au o restrau gwirio wedi鈥檜 cwblhau am gyfnod o 6 mis.
• Sicrhau fod y rhestr wirio yn galluogi鈥檙 holl wiriadau sy鈥檔 ofynnol o dan Reoliadau Atebolrwydd (Diwygio) y Cludwyr 2023.

Mae鈥檙 Swyddfa Gartref yn darparu rhestr wirio i gwmn茂au ei rhoi i鈥檞 gyrwyr sy鈥檔 cwmpasu holl ofynion Rheoliadau Atebolrwydd (Diwygio) y Cludwyr 2023. (Rhestr wirio diogelwch cerbydau: cwmn茂au cludiant ffordd a gyrwyr - 188体育 (www.gov.uk)). Rydym yn argymell eich bod yn rhoi鈥檙 rhestr wirio hon i yrwyr.

3.3 Cyfarwyddiadau Gyrwyr:

• Darparu set o gyfarwyddiadau i bob gyrrwr (gan gynnwys gyrwyr dros dro) yn eu hiaith eu hunain yn manylu鈥檔 benodol ar:
  • sut mae sicrhau鈥檙 cerbyd,
  • Sut i gofnodi a chwblhau gwiriadau ar y cerbyd
  • sut i gwblhau a chadw鈥檙 rhestr wirio
  • beth i鈥檞 wneud yn y digwyddiad y mae鈥檙 gyrrwr yn amau bod dyfodiaid dirgel yn bresennol ar y cerbyd.
• Dylai鈥檙 cyfarwyddiadau hyn fod yn hawdd i鈥檞 cyrraedd i鈥檙 gyrrwr yn ystod eu taith a gall fod naill ai ar fformat papur neu fformat digidol. Os ar ffurf ddigidol, dylid llenwi unrhyw ddyfais a鈥檌 throi ymlaen i alluogi hyn.

3.4 Hyfforddiant Gyrwyr:

Mae hyfforddiant ar wah芒n i ddarparu cyfarwyddiadau. Dylai hyfforddiant fod yn ddigwyddiad penodol sy鈥檔 galluogi鈥檙 gyrwyr i ryngweithio 芒 hyfforddwr a rhoi鈥檙 cyfle i ofyn cwestiynau. Nid yw hyfforddiant yn golygu darparu copi o鈥檙 set o gyfarwyddiadau uchod i鈥檙 gyrrwr.

• Darparu hyfforddiant cychwynnol i bob gyrrwr (gan gynnwys gyrwyr dros dro) ar sut i sicrhau cerbyd nwyddau a sut i atal dyfodiaid dirgel yn unol 芒 Rheoliadau Atebolrwydd (Diwygio) y Cludwyr 2023.
• Rhaid i鈥檙 hyfforddiant hwnnw gynnwys gwiriad gwybodaeth er mwyn sicrhau dealltwriaeth gyrwyr o鈥檙 hyfforddiant hwnnw.

• Cadw cofnod o鈥檙 hyfforddiant hwnnw sy鈥檔 manylu ar enwau鈥檙 rhai a hyfforddwyd, pryd gawson nhw eu hyfforddi, lleoliad yr hyfforddiant, y manylion dan sylw, canlyniadau鈥檙 gwiriad gwybodaeth.

• Darparu hyfforddiant gloywi unwaith mewn cyfnod o 6 mis. Dylai鈥檙 hyfforddiant hwn unwaith eto alluogi gyrwyr i ryngweithio 芒 hyfforddwr a rhoi cyfle i ofyn cwestiynau. Fodd bynnag, gall fod yn sesiwn fyrrach na鈥檙 hyfforddiant gwreiddiol a gyflwynir a chanoli o gwmpas atgoffa gyrwyr o鈥檜 cyfrifoldebau wrth atal dyfodiaid dirgel.

3.5 Adolygu Perfformiad Gyrwyr:

• Casglu o bob gyrrwr gofnodion o wiriadau a wnaed ar ddiwedd y daith.
• Adolygu鈥檙 rhestrau gwirio hynny o fewn 30 diwrnod i nodi unrhyw wallau neu hepgoriadau.
• Bod 芒 system ar waith ar gyfer mynd i鈥檙 afael 芒 gwallau / hepgoriadau.
• Creu cofnod o sut mae gwallau / hepgoriadau wedi cael sylw gyda gyrrwr.
• Cynnal cofnodion o dan y system hon a chwblhau cofnodion am gyfnod o 6 mis.

4. Digwyddiadau Dyfodiaid Dirgel blaenorol:

Nid yw cael digwyddiadau blaenorol o ddyfodiaid dirgel mewn cerbyd, yn atal cwmni rhag gwneud cais am y Cynllun.

Rhaid i unrhyw gosbau sy鈥檔 weddill gael eu talu erbyn y dyddiad gofynnol cyn cyflwyno cais i ymuno 芒鈥檙 Cynllun. Gall methu 芒 thalu cosbau erbyn eu dyddiad gofynnol oherwydd y dyddiad achosi oedi i鈥檆h cais. Lle mae gwrthwynebiad neu ap锚l fyw, mae鈥檙 dyddiad talu ar stop ac felly mae hyn yn disgyn y tu allan i鈥檙 gofyniad hwn.

Os bydd aelodaeth i鈥檙 Cynllun yn cael ei chaniat谩u, bydd unrhyw ostyngiad aelodaeth ond yn cael ei gymhwyso i ddigwyddiadau ar neu ar 么l dyddiad derbyn i鈥檙 Cynllun.

Lle bu digwyddiadau:

• Bydd unrhyw gosb a godir yn yr achosion hyn yn sefyll ar yr un swm. Ni fydd gostyngiad aelodaeth yn cael ei ganiat谩u鈥檔 么l-weithredol.
• Pan fydd penderfyniad eto i鈥檞 wneud ar unrhyw achos, bydd y swm cosb yn adlewyrchu statws aelodaeth ar adeg y digwyddiad.

Byddwn yn adolygu manylion achosion o fewn y 5 mlynedd diwethaf a thystiolaeth o鈥檙 system a oedd yn gweithredu yn yr achosion hynny i gynorthwyo gyda鈥檔 penderfyniad i ganiat谩u cais ai peidio. Os y bu gwelliannau i鈥檙 system sy鈥檔 cael ei gweithredu ers yr achosion hynny, dylid dogfennu hyn yn y Ffurflen Gais.

5. Sut i wneud cais i ymuno yn y cynllun:

Llenwch y ffurflen Cais (Cais i ymuno 芒 chynllun achredu cosb sifil - 188体育 (www.gov.uk)) a chyflwyno鈥檙 dystiolaeth y gofynnir amdani i鈥檙 cyfeiriad e-bost a fanylir ar y ffurflen honno.

6. Canlyniad y Cais:

Byddwn yn rhoi cadarnhad ysgrifenedig o ganlyniad y cais.

Pan fydd cais yn cael ei roi, byddwn yn darparu tystysgrif aelodaeth ac yn rhoi enw鈥檙 cwmni ar wefan You.Gov.

Pan fydd cais yn cael ei wrthod, byddwn yn rhoi rhesymau pam gafodd y cais ei wrthod a mannau lle byddai鈥檙 system yn gweithredu yn gallu cael ei gwella.

Os gwrthodir cais, rhaid i gyfnod o 3 mis ddod i ben cyn ystyried cais arall i ymuno.

Rydym yn derbyn ceisiadau a gyflwynir gan drydydd parti ar ran yr ymgeisydd. Fodd bynnag, mae angen caniat芒d yr ymgeisydd i ni ohebu 芒鈥檙 trydydd parti hwnnw. Gellir rhoi hyn ar y ffurflen hon. (Cais i ymuno 芒 chynllun achredu cosb sifil - 188体育 (www.gov.uk)).

7. Adolygiadau Aelodaeth, Gwaharddiadau a Dileu o鈥檙 Cynllun:

Unwaith y bydd aelodaeth yn cael ei chaniat谩u, mae hyn yn parhau oni bai y caiff eich hysbysu fel arall.

Rydym yn cadw鈥檙 hawl i gynnal adolygiad o aelod o鈥檙 Cynllun ar unrhyw adeg.

Digwyddiadau penodol lle gellir cynnal adolygiad:

• Lle mae鈥檙 cwmni wedi cael 3 neu fwy o achosion o ddyfodiaid dirgel a ganfuwyd yn eu cerbydau o fewn cyfnod o 12 mis.
• Lle mae digwyddiad dyfodiaid dirgel mewn cerbyd cwmni ac mae tystiolaeth i awgrymu nad yw鈥檙 cwmni鈥檔 bodloni gofynion y cynllun.
• Lle nodir bod unrhyw gerbyd cwmni heb gael ei ddiogelu ar 3 neu fwy o achosion o fewn cyfnod o 12 mis.

Os byddwn yn cynnal adolygiad, byddwn yn ysgrifennu at aelod o鈥檙 cynllun ac yn gofyn iddynt ailgyflwyno ffurflen gais, ynghyd 芒鈥檙 cofnodion gofynnol. Os ydym yn nodi bod yr aelod wedi methu 芒 chynnal y safonau sydd eu hangen, byddwn yn eu tynnu o鈥檙 cynllun ac yn egluro lle mae angen i鈥檙 aelod wella.

Rhaid i bob aelod o鈥檙 cynllun dalu unrhyw gosbau y maent yn eu derbyn erbyn y dyddiad talu gofynnol.

Bydd methu 芒 gwneud hynny鈥檔 arwain at atal aelodaeth ar unwaith am gyfnod o 28 diwrnod. Nid yw鈥檙 gostyngiad aelodaeth yn berthnasol yn ystod unrhyw gyfnod atal.

Os na fydd taliad yn cael ei dderbyn o hyd ar 么l y cyfnod hwnnw o 28 diwrnod, bydd yr aelod yn cael ei dynnu o鈥檙 Cynllun.

Unwaith y bydd aelod wedi鈥檌 dynnu o鈥檙 Cynllun, ni fyddant bellach yn elwa o鈥檙 gostyngiad aelodaeth i unrhyw gosbau a g芒nt.

Os bydd cwmni鈥檔 cael ei ddileu o鈥檙 cynllun, rhaid i gyfnod o 3 mis ddod i ben cyn y byddwn yn ystyried cais i ail-ymuno.

8. Beth sy鈥檔 digwydd pan fydd Dyfodiaid Dirgel yn cael eu canfod mewn cerbyd sy鈥檔 perthyn i aelod o鈥檙 cynllun neu mae cerbyd cwmni yn cael ei nodi fel un sydd heb ei ddiogelu?

Mae鈥檙 aelod yn atebol am gosb a bydd asesiad o lefel y gosb yn cael ei ystyried yn unol 芒 lefel Cod Ymarfer Lefel y Gosb.

9. Cymorth pellach:

Rydym yn gallu rhoi cyngor a chymorth i gwmn茂au ar sut i sicrhau cerbyd nwyddau yn effeithiol ac atal dyfodiaid dirgel a gweithredu system apwyntiadau ff么n ac MS Teams.

I ofyn am alwad dros y ff么n neu drwy MS Teams, anfonwch e-bost at [email protected].

Rhowch wybod i ni am unrhyw addasiadau rhesymol y gallech eu hangen.

Mae rhagor o ganllawiau ar sicrhau cerbydau a chofnodi gwiriadau i鈥檞 gweld yma hefyd. (Atal dyfodiaid dirgel - 188体育 (www.gov.uk))

Manylir ar ganllawiau pellach ar y gwiriadau safonol a鈥檙 gofynion diogelwch yn

Mae ein Hysbysiad Gwybodaeth Preifatrwydd ar gael ar Gov.Uk.