Guidance

Civil penalty accreditation scheme - Turkish

Updated 3 May 2023

1. ³Ò¾±°ù¾±ÅŸ:

Kaçak ³Ò¾±°ù¾±ÅŸ Yapanlar Para Cezası Akreditasyon Programı, mal araçlarının güvenliÄŸini temin etmek ve kaçak giriÅŸ yapanların taşınıyor olmasını önlemek konusunda etkili bir sistem yürütmek üzere önlemler almış olan nakliyecileri tanır. Ayrıca, kaçak giriÅŸ yapanların önlenmesi konusunda etkili bir sistem yürütmekte olan otobüs ÅŸirketlerini de tanır.

Program, Birleşik Krallık’a seyahat eden tüm nakliyecilere ve otobüs şirketlerine açıktır.

Programa katılmak ücretsizdir.

2. ¹ó²¹²â»å²¹±ô²¹°ùı:

  • Bir mal aracını güvence altına almama ve kaçak giriÅŸ yapanların taşınması suçları için hem sürücülere hem de nakliyecilere para cezaları verilebilir. İçiÅŸleri Bakanlığı Akreditasyon Programı üyeleri, bu suçlar için verilebilecek para cezası miktarında yapılacak olan bir indirimden yararlanabilirler.

Program üyelerine uygulanabilecek olan indirim oranı her bir suça ait azami para cezası başlangıç noktasından %50’dir.  ().

  • Etkili bir sistem yürütmekte olanların kaçak giriÅŸ yapanları içeren olaylar ile karşılaÅŸma olasılığı daha düşüktür. Gizli katılım olayları genellikle malların zarar görmesine ve Sınırda gecikmelere neden olabilir.

  • Akredite tarafların ayrıntıları You.Gov web sitesinde yer almaktadır.

3. Bir ‘etkili sistem� nedir?

Bir şirket tarafından yürütülem sistemin etkinliğini 5 ayrı alanda değerlendirmekteyiz. Bir sistemin etkin olarak kabul edilebilmesi için, sorumlu şirketin bu alanlarda aşağıdaki şartları karşılıyor olması gerekmektedir. Bunlar şu şekildedir: -

3.1 Araç güvenliğinin ve bakımının tedarik edilmesi:

  • Aracın her zaman güvenli kalmasını temin etmek için her sürücüye yolculukta kullanılmak üzere yeteri kadar kilit ya da özgün ÅŸekilde numaralanmış mühürler tedarik edilmesi.
  • YumuÅŸak taraflı bir aracın her sürücüsüne, iyi çalışır durumda olan bir TIR kablosu ya da kayışı tedarik edilmesi.
  • Her sürücüye verilmiÅŸ olan tüm güvenlik cihazlarının bir kaydını tutun, kaç tane verildiÄŸini ve ne zaman verildiÄŸini ayrıntılarıyla belirtin.

3.2 Kontrolleri kaydetmek için bir belgenin tedarik edilmesi:

  • Her sürücüye, her yolculuk için standart kontrollerin kaydedilmesine imkan tanıyan yeteri kadar sayıda kontrol listesi tedarik edin.
  • VerilmiÅŸ olan kontrol listelerinin sayısının ve her sürücüye verildiÄŸi tarihin kaydını tutun.
  • Tamamlanan kontrol listelerinin kopyalarını 6 aylık bir süre için saklayın.
  • Kontrol listesinin 2023 tarihli Taşıyıcıların SorumluluÄŸu (DeÄŸiÅŸtirilmiÅŸ) Kuralları uyarınca gerekli olan tüm kontrollere olanak tanıyor olmasını temin edin.

İçiÅŸleri Bakanlığı, ÅŸirketlerin sürücülerine vermeleri için 2023 tarihli Taşıyıcıların SorumluluÄŸu (DeÄŸiÅŸtirilmiÅŸ) Kuralları’nın tüm ÅŸartlarını kapsamakta olan bir kontrol listesi tedarik etmektedir. (Araç güvenliÄŸi kontrol listesi: karayolu taşımacılığı ÅŸirketleri ve sürücüleri - 188ÌåÓý (www.gov.uk)). Sürücülere bu kontrol listesini vermenizi tavsiye ederiz.

3.3 Sürücü Talimatları:

  • Her sürücüye (geçici sürücüler dahil) kendi dillerinde özellikle aÅŸağıdaki hususları ayrıntılarıyla anlatan bir dizi talimat tedarik edin:
    • aracın nasıl emniyete alınacağı,
    • araçtaki kontrollerin nasıl kaydedileceÄŸi ve tamamlanacağı
    • kontrol listesinin nasıl tamamlanacağı ve muhafaza edileceÄŸi
    • Sürücünün araçta kaçak giriÅŸ yapanların bulunduÄŸundan şüphelenmesi halinde ne yapmalı.
  • Bu talimatlar, yolculuk sırasında sürücü tarafından kolayca eriÅŸilebilir olmalı ve kağıt ya da dijital formatta olabilir. EÄŸer dijital format ÅŸeklindeyse, bunu etkinleÅŸtirmek için gerekli her türlü cihaz ÅŸarj edilmiÅŸ ve açık durumda olmalıdır.

3.4 Sürücü Eğitimi:

Eğitim, talimatların tedarik edilmesinden ayrıdır. Eğitim, sürücülerin bir eğitmenle etkileşime girmesine imkan tanıyan ve soru sorma fırsatı sunan özel bir etkinlik olmalıdır. Eğitim, yukarıdaki talimat setinin bir kopyasını sürücüye tedarik etmek değildir.

  • Her sürücüye (geçici sürücüler dahil) bir mal aracının nasıl güvence altına alınacağı ve 2023 tarihli Taşıyıcıların SorumluluÄŸu (DeÄŸiÅŸtirilmiÅŸ) Kurallarına uygun olarak kaçak giriÅŸ yapanların nasıl önleneceÄŸi konusunda ilk eÄŸitimi tedarik edin.
  • Bu eÄŸitim, sürücünün bu eÄŸitimi anlıyor olmasını temin etmek için bir bilgi kontrolü içerecektir.
  • EÄŸitilmiÅŸ olanların adlarını, ne zaman eÄŸitildiklerini, eÄŸitimin yerini, kapsanan konuların ayrıntılarını, bilgi kontrolü sonuçlarını ayrıntılı ÅŸekilde belirten bu eÄŸitimin bir kaydını tutun.

  • 6 aylık bir dönemde bir kez tazeleme eÄŸitimi verin. Bu eÄŸitim, sürücülere bir eÄŸitmenle etkileÅŸime girmelerine ve soru sorma fırsatı verilmesine yine imkan tanımalıdır. Ancak bu eÄŸitim, verilen orijinal eÄŸitimden daha kısa bir seans ÅŸeklinde ve sürücülere kaçak giriÅŸ yapanları önlenmek konusundaki sorumluluklarını hatırlatmaya yönelik olabilir.

3.5 Sürücü Performansını Gözden Geçirme:

  • YolculuÄŸun tamamlanmasını takiben her sürücüden yapılmış kontrollerin tamamlanmış kayıtlarını toplayın.
  • Herhangi bir hatayı ya da eksikliÄŸi tespit etmek için bu kontrol listelerini 30 gün içinde gözden geçirin.
  • Hataları / eksiklikleri ele almak için bir sisteme sahip olun.
  • Hataların / eksikliklerin bir sürücüyle nasıl ele alındığına dair bir kayıt oluÅŸturun.
  • Bu sistem altında kayıtları tutun ve tamamlanmış kayıtları 6 ay boyunca saklayın.

4. Önceki Kaçak ³Ò¾±°ù¾±ÅŸ Yapanlar Olayları:

Bir araçta daha önce kaçak giriş yapanlara ait olaylarının olması, bir şirketin Programa başvurmasını engellemez.

Ödenmemiş para cezaları, Programa katılmak için bir başvurunun sunulmasından önce istenen son tarihlerine kadar ödenmiş olmalıdır. Para cezalarının istenen son tarihlerine kadar ödenmemesi, başvurunuzda gecikmelere neden olabilir. Halen geçerli bir karşı gelmenin ya da itirazın söz konusu olduğu durumlarda, ödeme tarihi beklemededir ve bu nedenle bu şartın dışında kalır.

Eğer Programa üyelik kabul edilirse, herhangi bir üyelik indirimi sadece Programa kabul tarihi ya da sonrasında meydana gelen olaylar için uygulanacaktır.

5. Olayların yaşandığı yerler:

  • Bu durumlarda kesilen herhangi bir para ceza aynı miktarda olacaktır. Geriye dönük olarak üyelik indirimi yapılmayacaktır.
  • Herhangi bir dosyada henüz bir karara varılmamış olması halinde, para cezası tutarı olay anındaki üyelik durumunu yansıtacaktır.

Bir başvuruyu kabul edip etmemize dair kararımızı vermemize yardımcı olması için son 5 yıl içerisindeki olay dosyalarının ayrıntılarını ve bu olaylarda yürütülmüş olan sistemin kanıtlarını gözden geçireceğiz.  Eğer bu olaylardan bu yana yürütülen sistemde iyileştirmeler yapılmış ise, bu durum Başvuru Formunda belgelenmelidir.

6. Programa Katılmak İçin Nasıl Başvurulur:

Lütfen BaÅŸvuru formunu doldurun (Para cezası akreditasyon programına katılma baÅŸvurusu - 188ÌåÓý (www.gov.uk)) ve istenen kanıtları bu formda belirtilen e-posta adresine gönderin.

7. BaÅŸvuru Sonucu:

Bir başvurunun sonucunun teyidini yazılı tedarik edeceğiz.

Bir başvuru kabul edildiğinde bir üyelik sertifikası tedarik edeceğiz ve şirket adını You.Gov web sitesine yerleştireceğiz.

Bir başvurunun reddedildiği durumlarda başvurunun neden reddedildiğine dair gerekçeleri ve yürütülen sistemin hangi alanlarda iyileştirilebileceği konusunda öneriler tedarik edeceğiz.

Eğer bir başvuru reddedilirse, katılmak için yeni bir başvurunun dikkate alınabilmesi için 3 aylık bir süre geçmelidir.

BaÅŸvuru sahibi adına üçüncü bir tarafça yapılan baÅŸvuruları kabul ediyoruz. Ancak, söz konusu üçüncü taraf ile yazışabilmemiz için baÅŸvuru sahibinden izin almamız gerekmektedir. Bu izin bu form üzerinde verilebilir. (Para cezası akreditasyon programına katılma baÅŸvurusu - 188ÌåÓý (www.gov.uk)).

Üyelik Gözden Geçirimleri, Askıya Alma ve Programdan Çıkartma:

Üyelik verildikten sonra, aksi bildirilmemiş olduğu sürece bu durum devam eder.

Herhangi bir an itibariyle Programın bir üyesini gözden geçirme hakkımızı saklı tutmaktayız.

Bir gözden geçirimin yapılabileceği belirli olaylar:

  • 12 aylık bir süre içinde ÅŸirketin araçlarında 3 ya da daha fazla sayıda kaçak giriÅŸ yapanların tespit edilmiÅŸ olduÄŸu durumlarda.
  • Bir ÅŸirket aracında bir kaçak giriÅŸ yapanlar olayı meydana geldiÄŸinde ve ÅŸirketin program ÅŸartlarını karşılamadığını gösteren kanıtlar söz konusu olduÄŸunda.
  • Herhangi bir ÅŸirket aracının 12 aylık bir süre içinde 3 ya da daha fazla olayda güvensiz olarak tespit edilmiÅŸ olduÄŸu durumlarda.

Eğer bir gözden geçirim yaparsak, program üyesine yazacağız ve gerekli kayıtlar ile birlikte bir başvuru formunu yeniden ibraz etmesini isteyeceğiz. Eğer üyenin gerekli standartları koruyamadığını tespit edersek, kendisini programdan çıkartacağız ve üyenin nerelerde iyileştirmeler yapması gerektiğini izah edeceğiz.

Programın tüm üyeleri, gerekli ödeme tarihine kadar aldıkları cezaları ödemek zorundadır.

Bunun yapılmaması, üyeliğin 28 günlük bir süre için derhal askıya alınmasına neden olacaktır. Üyelik indirimi herhangi bir askıya alma döneminde geçerli değildir.

Bu 28 günlük süreden sonra ödeme hala alınmazsa, üye Programdan çıkartılacaktır.

Bir üye Programdan çıkartıldıktan sonra, aldığı herhangi bir ceza için üyelik indiriminden artık yararlanamayacaktır.

Eğer bir şirket programdan çıkartılırsa, yeniden katılma başvurusunun dikkate alınmasından önce 3 aylık bir süre geçmelidir.

8. Bir program üyesine ait bir araçta Kaçak ³Ò¾±°ù¾±ÅŸ Yapanlar tespit edildiÄŸi takdirde ya da bir ÅŸirket aracı emniyetsiz olarak tanımlanırsa ne olur?

Üye bir para cezasından sorumlu olur ve para cezası seviyesinin değerlendirilmesi, Para Cezası Seviyesi Yönetmeliğine uygun olarak dikkate alınır.

9. Daha Fazla Destek:

Şirketlere bir mal aracının etkili bir şekilde nasıl güvenlik altına alınacağı ve kaçak giriş yapanların nasıl önleneceği ve bir telefon ve MS Teams randevu sisteminin nasıl işletileceği konusunda tavsiye ve destek tedarik edebiliyoruz.

Telefon ya da MS Teams yoluyla arama talebinde bulunmak için lütfen [email protected] adresine e-posta gönderin..

Lütfen ihtiyaç duyabileceğiniz makul ayarlamaları bize bildirin.

Araçların emniyete alınması ve kontrollerin kaydedilmesi konusunda daha fazla yol gösterici bilgi burada da bulunabilir. (Kaçak giriÅŸ yapanların engellenmesi - 188ÌåÓý (www.gov.uk))

Standart kontroller ve güvenlik gereksinimleri ile ilgili daha fazla yol gösterici bilgi

Kişisel Bilgilerin Korunması Bildirimimiz Gov.Uk’da bulunabilir.