Guidance

Civil penalty accreditation scheme - Polish

Updated 3 May 2023

1. Wprowadzenie:

Program akredytacji kar cywilnych dla os贸b nielegalnie przekraczaj膮cych granic臋 wyszczeg贸lnia tych przewo藕nik贸w, kt贸rzy podejmuj膮 dzia艂ania w celu obs艂ugi skutecznego systemu zabezpieczania pojazd贸w ci臋偶arowych i zapobiegania przewozowi os贸b nielegalnie przekraczaj膮cych granic臋.Wyr贸偶nia r贸wnie偶 te firmy autokarowe, kt贸re prowadz膮 skuteczny system zapobiegania nielegalnym wjazdom.

Program jest otwarty dla wszystkich przewo藕nik贸w i firm autokarowych podr贸偶uj膮cych do Wielkiej Brytanii.

Przyst膮pienie do programu jest bezp艂atne.

2. 碍辞谤锄测艣肠颈:

  • Kary cywilne mog膮 zosta膰 na艂o偶one zar贸wno na kierowc贸w, jak i przewo藕nik贸w za przest臋pstwa niezabezpieczenia pojazdu ci臋偶arowego oraz za przew贸z os贸b nielegalnie przekraczaj膮cych granic臋. Cz艂onkowie Programu Akredytacji Ministerstwa Spraw Wewn臋trznych mog膮 skorzysta膰 z obni偶enia kwoty kary, kt贸ra mo偶e zosta膰 na艂o偶ona za te wykroczenia.

Zni偶ka, kt贸ra mo偶e zosta膰 zastosowana do cz艂onk贸w Programu wynosi 50% od maksymalnego punktu pocz膮tkowego kary za ka偶de wykroczenie. ().

  • Ci, kt贸rzy prowadz膮 skuteczny system, rzadziej spotykaj膮 si臋 z incydentami z udzia艂em os贸b nielegalnie przekraczaj膮cych granic臋. Nielegalne incydenty zwi膮zane z wjazdem mog膮 cz臋sto prowadzi膰 do uszkodzenia towar贸w i op贸藕nie艅 na granicy.

  • Szczeg贸艂owe informacje o akredytowanych podmiotach znajduj膮 si臋 na stronie internetowej You.Gov.

3. Co to jest 鈥渟kuteczny system鈥�?

Oceniamy efektywno艣膰 systemu obs艂ugiwanego przez dan膮 firm臋 w 5 odr臋bnych obszarach. Aby system zosta艂 uznany za skuteczny, odpowiedzialna firma musi spe艂nia膰 nast臋puj膮ce wymagania w tych obszarach. S膮 to: -

3.1 Zapewnienie i utrzymanie bezpiecze艅stwa pojazd贸w:

  • Zapewnij ka偶demu kierowcy wystarczaj膮c膮 liczb臋 zamk贸w lub plomb z unikalnymi numerami do u偶ycia podczas podr贸偶y, aby zapewni膰, 偶e pojazd b臋dzie zawsze zabezpieczony.
  • Zapewnij ka偶demu kierowcy pojazdu z mi臋kkimi burtami sprawn膮 link臋 lub pasek TIR.
  • Nale偶y prowadzi膰 rejestr wszystkich urz膮dze艅 zabezpieczaj膮cych wydanych ka偶demu kierowcy, wyszczeg贸lniaj膮c liczb臋 i dat臋 ich wydania.

3.2 Zapewnienie dokumentu do rejestrowania kontroli:

  • Zapewnij ka偶demu kierowcy odpowiedni膮 liczb臋 list kontrolnych, kt贸re umo偶liwi膮 rejestracj臋 standardowych kontroli dla ka偶dej podr贸偶y.
  • Nale偶y prowadzi膰 rejestr liczby wydanych list kontrolnych oraz daty ich wydania ka偶demu kierowcy.
  • Przechowuj kopie wype艂nionych list kontrolnych przez okres 6 miesi臋cy.
  • Upewnij si臋, 偶e lista kontrolna umo偶liwia wszystkie kontrole wymagane na mocy Przepis贸w dotycz膮cych odpowiedzialno艣ci przewo藕nik贸w (nowelizacja) z 2023 r.

Ministerstwo Spraw Wewn臋trznych udost臋pnia list臋 kontroln膮, kt贸r膮 firmy mog膮 przekaza膰 swoim kierowcom, kt贸ra obejmuje wszystkie wymagania Przepis贸w dotycz膮cych odpowiedzialno艣ci przewo藕nik贸w (nowelizacja) z 2023 r. (Lista kontrolna bezpiecze艅stwa pojazdu: przedsi臋biorstwa transportu drogowego i kierowcy - 188体育 (www.gov.uk)). Zalecamy wydanie kierowcom tej listy kontrolnej.

3.3 Instrukcje dla kierowc贸w:

  • Przeka偶 ka偶demu kierowcy (w tym kierowcom tymczasowym) zestaw instrukcji w jego w艂asnym j臋zyku, w szczeg贸lno艣ci opisuj膮cych:
    • jak zabezpieczy膰 pojazd,
    • jak rejestrowa膰 i przeprowadza膰 kontrole pojazdu
    • jak wype艂ni膰 i zachowa膰 list臋 kontroln膮
    • co nale偶y zrobi膰 w przypadku, gdy kierowca podejrzewa, 偶e w poje藕dzie znajduj膮 si臋 osoby nielegalnie przekraczaj膮ce granic臋.
  • Instrukcje te powinny by膰 艂atwo dost臋pne dla kierowcy podczas podr贸偶y i mog膮 mie膰 form臋 papierow膮 lub cyfrow膮. W przypadku formatu cyfrowego, ka偶de urz膮dzenie powinno by膰 na艂adowane i w艂膮czone, aby to umo偶liwi膰.

3.4 Szkolenie kierowc贸w:

Szkolenie jest niezale偶ne od udzielania instrukcji. Szkolenie powinno by膰 konkretnym wydarzeniem, kt贸re umo偶liwia kierowcom interakcj臋 z instruktorem i daje mo偶liwo艣膰 zadawania pyta艅. Szkolenie nie polega na dostarczeniu kierowcy kopii powy偶szego zestawu instrukcji.

  • Zapewnij ka偶demu kierowcy (w tym kierowcom tymczasowym) wst臋pne szkolenie w zakresie zabezpieczania pojazdu ci臋偶arowego i zapobiegania nielegalnym wjazdom zgodnie z Przepisami odpowiedzialno艣ci przewo藕nika (nowelizacja) z 2023 r.
  • Szkolenie to ma obejmowa膰 r贸wnie偶 sprawdzenie wiedzy w celu upewnienia si臋, 偶e kierowca rozumie to szkolenie.
  • Prowad藕 rejestr tego szkolenia, w艂膮cznie z nazwiskami przeszkolonych os贸b, kiedy zosta艂y one przeszkolone, miejsce szkolenia, szczeg贸艂y obj臋te szkoleniem, wyniki kontroli wiedzy.

  • Zapewnij szkolenie od艣wie偶aj膮ce raz na 6 miesi臋cyZapewnij szkolenie przypominaj膮ce raz na 6 miesi臋cy. Szkolenie to powinno ponownie umo偶liwi膰 kierowcom interakcj臋 z instruktorem i da膰 mo偶liwo艣膰 zadawania pyta艅. Mo偶e to by膰 jednak sesja kr贸tsza ni偶 pierwotnie przeprowadzone szkolenie i skupia膰 si臋 na przypominaniu kierowcom o ich obowi膮zkach w zakresie zapobiegania nielegalnemu wjazdowi os贸b.

3.5 Sprawdzanie wydajno艣ci kierowcy:

  • Po zako艅czeniu podr贸偶y, zbierz od ka偶dego kierowcy wype艂nione zapisy przeprowadzonych kontroli.
  • Przejrzyj te listy kontrolne w ci膮gu 30 dni, aby zidentyfikowa膰 wszelkie b艂臋dy lub pomini臋cia.
  • Miej skuteczny system adresowania b艂臋d贸w / pomini臋膰.
  • Utw贸rz zapis, w jaki spos贸b zaj臋to si臋 b艂臋dami / pomini臋ciami u danego kierowcy.
  • Przechowuj rejestr w ramach tego systemu i uzupe艂nione zapisy przez okres 6 miesi臋cy.

4. Poprzednie incydenty zwi膮zane z osobami nielegalnie przekraczaj膮cymi granic臋:

Wcze艣niejsze incydenty os贸b nielegalnie przekraczaj膮cych granice w poje藕dzie nie uniemo偶liwiaj膮 przedsi臋biorstwu ubiegania si臋 o udzia艂 w programie.

Wszelkie zaleg艂e kary musz膮 zosta膰 uiszczone w wymaganym terminie przed z艂o偶eniem wniosku o przyst膮pienie do Programu. Nieuiszczenie kar w wymaganym terminie mo偶e spowodowa膰 op贸藕nienia w rozpatrzeniu wniosku. W przypadku 偶ywego sprzeciwu lub odwo艂ania termin p艂atno艣ci zostaje wstrzymany, a zatem wykracza to poza ten wym贸g.

W przypadku przyznania cz艂onkostwa w Programie wszelkie zni偶ki cz艂onkowskie b臋d膮 stosowane wy艂膮cznie w odniesieniu do zdarze艅, kt贸re mia艂y miejsce w dniu przyj臋cia do Programu lub po tej dacie.

W przypadku wyst膮pienia incydent贸w:

  • Wszelkie kary na艂o偶one w tych przypadkach b臋d膮 mia艂y tak膮 sam膮 wysoko艣膰. Redukcja ze wzgl臋du na cz艂onkostwo nie zostanie przyznana z moc膮 wsteczn膮.
  • W przypadku, gdy decyzja w jakiejkolwiek sprawie nie zosta艂a jeszcze podj臋ta, kwota kary b臋dzie odzwierciedla膰 status cz艂onkostwa w momencie zdarzenia.

Przeanalizujemy szczeg贸艂y spraw w ci膮gu ostatnich 5 lat oraz dowody systemu dzia艂aj膮cego w tych sprawach, aby pom贸c nam w podj臋ciu decyzji o uwzgl臋dnieniu wniosku. Je偶eli od czasu tych przypadk贸w nast膮pi艂y udoskonalenia w systemie, nale偶y to udokumentowa膰 w formularzu wniosku.

5. Jak ubiega膰 si臋 o przyst膮pienie do Programu:

Prosimy o wype艂nienie formularza zg艂oszeniowego (Wniosek o przyst膮pienie do systemu akredytacji kar cywilnych - 188体育 (www.gov.uk)) i przes艂a膰 wymagane dowody na adres e-mail podany w tym formularzu.

6. Wynik wniosku:

Dostarczymy pisemne potwierdzenie wyniku wniosku.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku dostarczymy za艣wiadczenie o cz艂onkostwie i umie艣cimy nazw臋 firmy na stronie internetowej You.Gov.

W przypadku oddalenia wniosku podamy powody, dla kt贸rych wniosek zosta艂 odrzucony oraz obszary, w kt贸rych prowadzony system m贸g艂by zosta膰 ulepszony.

W przypadku oddalenia wniosku musi up艂yn膮膰 okres 3 miesi臋cy, zanim zostanie rozpatrzony kolejny wniosek o przyst膮pienie.

Przyjmujemy wnioski z艂o偶one przez stron臋 trzeci膮 w imieniu wnioskodawcy. Wymagamy jednak zgody wnioskodawcy na prowadzenie korespondencji z t膮 stron膮 trzeci膮. Mo偶na to przyzna膰 na tym formularzu. (Wniosek o przyst膮pienie do systemu akredytacji kar cywilnych - 188体育 (www.gov.uk)).

7. Przegl膮dy cz艂onkostwa, zawieszenia i usuni臋cie z programu:

Po przyznaniu cz艂onkostwa, cz艂onkostwo pozostaje utrzymane, chyba 偶e powiadomiono inaczej.

Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia przegl膮du danego cz艂onka Programu w dowolnym momencie.

Konkretne zdarzenia, w przypadku kt贸rych mo偶e zosta膰 przeprowadzony przegl膮d:

  • W przypadku, gdy firma wykry艂a 3 lub wi臋cej przypadk贸w os贸b nielegalnie przekraczaj膮cych granic臋 w swoich pojazdach w okresie 12 miesi臋cy.
  • W przypadku gdy ma miejsce incydent z nielegalnym wjazdem w poje藕dzie firmowym i istniej膮 dowody sugeruj膮ce, 偶e firma nie spe艂ni艂a wymog贸w programu.
  • W przypadku gdy jakikolwiek pojazd s艂u偶bowy zostanie zidentyfikowany jako niezabezpieczony w 3 lub wi臋cej przypadkach w okresie 12 miesi臋cy.

Je艣li przeprowadzimy przegl膮d, napiszemy do cz艂onka programu i poprosimy go o ponowne przes艂anie formularza wniosku wraz z wymaganymi dokumentami. Je艣li stwierdzimy, 偶e cz艂onek nie utrzyma艂 wymaganych standard贸w, usuniemy go z programu i wyja艣nimy, w jakich obszarach dany cz艂onek musi si臋 poprawi膰.

Wszyscy cz艂onkowie programu musz膮 zap艂aci膰 wszelkie otrzymane kary w wymaganym terminie p艂atno艣ci.

Niezastosowanie si臋 do tego spowoduje natychmiastowe zawieszenie cz艂onkostwa na okres 28 dni. Zni偶ka ze wzgl臋du na cz艂onkostwo nie obowi膮zuje w okresie zawieszenia.

Je艣li p艂atno艣膰 nadal nie zostanie otrzymana po up艂ywie tego 28-dniowego okresu, dany cz艂onek zostanie usuni臋ty z Programu.

Po usuni臋ciu danego cz艂onka z Programu, nie b臋d膮 oni m贸g艂 korzysta膰 ze zni偶ki cz艂onkowskiej na jakiekolwiek kary, kt贸re otrzymaj膮.

Je偶eli dana firma zostanie usuni臋ta z programu, musi up艂yn膮膰 3 miesi膮ce, zanim wniosek o ponowne przyst膮pienie zostanie rozpatrzony.

8. Co si臋 stanie, je艣li osoby nielegalnie przekraczaj膮ce granic臋 zostan膮 wykryte w poje藕dzie nale偶膮cym do cz艂onka programu lub pojazd firmowy zostanie zidentyfikowany jako niezabezpieczony?

Dany cz艂onek podlega karze, a ocena wysoko艣ci kary zostanie rozpatrzona zgodnie z Kodeksem Post臋powania w sprawie Poziomu Kar.

9. Dalsze wsparcie:

Jeste艣my w stanie doradzi膰 i pom贸c firmom w skutecznym zabezpieczeniu pojazdu ci臋偶arowego i zapobieganiu nielegalnym wjazdom, obs艂ugujemy telefon i system umawiania spotka艅 MS Teams.

Aby poprosi膰 o po艂膮czenie przez telefon lub za po艣rednictwem MS Teams, wy艣lij e-mail na adres [email protected].

Prosimy o poinformowanie nas o wszelkich uzasadnionych dostosowaniach, kt贸rych mog膮 Pa艅stwo potrzebowa膰.

Dalsze wskaz贸wki dotycz膮ce zabezpieczania pojazd贸w i rejestrowania kontroli mo偶na r贸wnie偶 znale藕膰 tutaj. (Zapobieganie nielegalnemu przekraczaniu granicy 鈥� 188体育 (www.gov.uk))

Dalsze wytyczne dotycz膮ce standardowych kontroli i wymog贸w bezpiecze艅stwa s膮 szczeg贸艂owo opisane w

Nasze informacje o ochronie prywatno艣ci mo偶na znale藕膰 na stronie Gov.Uk.