Cyfarwyddyd: llenwi ffurflen DS2
Diweddarwyd 29 Awst 2023
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
1. Cyflwyniad
Tir ac adeiladau yw鈥檙 asedau mwyaf gwerthfawr sydd gan bobl fel arfer. Gellir eu gwerthu a鈥檜 morgeisio i godi arian ac felly gallant fod yn dargedau deniadol i dwyllwyr. Mae gan Gofrestrfa Tir EM, trawsgludwyr proffesiynol a rhoddwyr benthyg morgeisi fesurau diogelwch i leihau鈥檙 perygl o dwyll llwyddiannus ac mae hyn yn cynnwys gwirio hunaniaeth cleientiaid a phart茂on sy鈥檔 ymwneud 芒 thrafodion sy鈥檔 effeithio ar eiddo.
Rhaid i Gofrestrfa Tir EM hefyd wirio hunaniaeth part茂on sy鈥檔 ymwneud 芒 rhai mathau o drafodion eiddo lle nad yw trawsgludwr yn gweithredu, i wneud yn siwr nad yw鈥檙 cais yn dwyllodrus.
Rhybudd am dwyll
Os oes gofyniad i gadarnhau hunaniaeth neu i ddarparu tystiolaeth hunaniaeth, ac rydych yn rhoi gwybodaeth mewn modd anonest neu鈥檔 gwneud datganiad y gwyddoch ei fod, neu a allai fod yn anwir neu鈥檔 gamarweiniol, ac yn bwriadu, trwy wneud hynny, gynnig mantais i chi neu rywun arall, neu achosi colled neu鈥檙 risg o golled i rywun arall, gallech fod yn cyflawni鈥檙 trosedd o dwyll o dan adran 1 o Ddeddf Twyll 2006, a鈥檙 uchafgosb ar gyfer hyn yw carchar o 10 mlynedd neu ddirwy ddiderfyn, neu鈥檙 ddau.
2. Gofynion cadarnhau hunaniaeth
Cais | Unigolion y mae cadarnhad hunaniaeth yn ofynnol ar eu cyfer |
---|---|
Trosglwyddo tir neu drosglwyddo morgais (p鈥檜n ai yw am arian ai peidio. Mae hefyd yn cynnwys trosglwyddiadau i benodi neu ddiswyddo ymddiriedolwr a chydsyniadau gan gynrychiolwyr personol | Trosglwyddwr (gwerthwr), Trosglwyddai (prynwr), unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y gwerthwr neu鈥檙 prynwr |
Prydles (p鈥檜n ai yw am arian ai peidio) | Landlord, Tenant, unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y landlord neu鈥檙 tenant |
Ildio prydles gofrestredig: cais i gau鈥檙 teitl prydlesol (yn cynnwys ildio trwy drosglwyddiad a thrwy weithredu鈥檙 gyfraith) | Landlord, Tenant, unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y landlord neu鈥檙 tenant |
Morgais (arwystl): o dir cofrestredig neu dir digofrestredig ar gofrestriad cyntaf gorfodol | Rhoddwr benthyg (arwystlai), Cymerwr benthyg (arwystlwr) unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y rhoddwr benthyg neu鈥檙 cymerwr benthyg |
Rhyddhau morgais ar bapur ar ffurflen DS1 neu ffurflen DS3 | Rhoddwr benthyg |
Mae cofrestriad cyntaf gorfodol yn esbonio pryd bydd cais am gofrestriad cyntaf yn orfodol | Gwerthwr neu landlord, Prynwr neu denant, unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran yr uchod |
Cofrestriad cyntaf gwirfoddol ond dim ond lle collwyd y gweithredoedd ac nid yw鈥檙 ceisydd yn drawsgludwr neu鈥檔 gorff corfforaethol adnabyddus a gollodd y gweithredoedd eu hunain | Ceisydd am gofrestriad cyntaf fel perchennog y tir, unrhyw atwrnai ar gyfer y ceisydd |
Newid enw trwy weithred newid enw, datganiad statudol neu ddatganiad o wirionedd | Yr unigolyn sy鈥檔 newid ei enw (yn ei enw newydd) |
Newid cyfeiriad | Yr unigolyn sy鈥檔 newid ei gyfeiriad |
2.1 Eithriadau
Ceir rhai eithriadau, a nodir yn llawn yng nghyfarwyddyd ymarfer 67: tystiolaeth hunaniaeth: trawsgludwyr. Y prif eithriadau sy鈥檔 effeithio ar geisiadau a anfonir gan rai nad ydynt yn drawsgludwyr lle nad oes angen cadarnhad hunaniaeth arnom ar gyfer rhai neu bob parti yw:
- prydles neu arwystl sy鈥檔 cael ei nodi鈥檔 unig yn y gofrestr
- ceisiadau gwirfoddol am gofrestriad cyntaf oni bai bod y gweithredoedd teitl wedi cael eu colli neu eu dinistrio
Nid oes angen cadarnhad hunaniaeth chwaith ar gyfer rhai part茂on sydd eisoes yn gorfod anfon tystiolaeth o鈥檜 penodiad atom. Mae hyn yn cynnwys cynrychiolwyr personol (ysgutorion neu weinyddwyr ystad person ymadawedig), ymddiriedolwyr mewn methdaliad, datodwyr a dirprwyon Ddeddf Iechyd Meddwl (mae rhestr lawn ar gael yng nghyfarwyddyd ymarfer 67: tystiolaeth hunaniaeth: trawsgludwyr). Mae鈥檙 eithriad hwn yn berthnasol pan fyddant yn bart茂on i weithred, a phan f么nt yn anfon y cais o dan sylw atom eu hunain hefyd.
Noder er hynny bod cadarnhad hunaniaeth yn ofynnol o hyd ar gyfer y buddiolwr o dan gydsyniad (ac eithrio mewn achos lle y mae rhywun yn cydsynio鈥檙 eiddo iddynt eu hunain) neu鈥檙 trosglwyddai o dan drosglwyddiad, a hefyd ar gyfer unrhyw unigolyn sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais (oni bai ei fod yn ysgutor, ymddiriedolwr mewn methdaliad ac ati fel y cyfeirir ato yn y paragraff uchod). Mae hyn yn berthnasol mewn sefyllfaoedd lle y mae鈥檙 tir eisoes yn gofrestredig a hefyd lle gwneir cais am gofrestriad cyntaf gorfodol. Yn ychwanegol at yr uchod, nid oes angen cadarnhad hunaniaeth arnom lle nad yw gwir werth y tir o dan sylw yn y gwarediad yn uwch na 拢6,000.
2.2 Yr hyn i鈥檞 wneud
Os ydych yn anfon neu鈥檔 dod 芒 chais atom, gwnewch yn siwr bod yr holl ddogfennau cywir a鈥檙 dystiolaeth ofynnol sydd eu hangen ar gyfer eich cais gyda chi. Gwnewch yn siwr hefyd bod popeth wedi ei lenwi鈥檔 gywir. Yna bydd angen ichi lenwi鈥檙 ffurflen gais ofynnol ar gyfer eich math o gais a gwirio hunaniaeth unrhyw berson sydd heb gynrychiolaeth, lle bo hyn yn angenrheidiol.
-
Rhaid ichi ddarparu cadarnhad hunaniaeth ar gyfer unrhyw un o鈥檙 part茂on neu bersonau a grybwyllir yn y tabl uchod trwy lenwi鈥檙 paneli perthnasol yn ffurflen gais AP1, DS2 neu FR1
-
Os nad oes gan unrhyw un o鈥檙 part茂on a grybwyllir yn y tabl gynrychiolaeth gyfreithiol, bydd angen ichi ddarparu tystiolaeth hunaniaeth hefyd. Gweler Tystiolaeth hunaniaeth ar gyfer y camau i鈥檞 cymryd
-
Os yw鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EM gan rywun nad yw鈥檔 un o鈥檙 part茂on neu bersonau a grybwyllir yn y tabl, bydd yn rhaid ichi ddarparu tystiolaeth o鈥檜 hunaniaeth
Bydd gweithredoedd a dogfennau a anfonir atom gyda cheisiadau yn cael eu sganio ac yna eu dinistrio os ydynt yn rhai gwreiddiol neu鈥檔 gop茂au.
Os ydych am gadw鈥檙 gwreiddiol o ddogfen, ni ddylech ei hanfon atom. Yn lle hynny, dylech wneud llungopi ac yna ardystio ei fod yn gopi gwir o鈥檙 gwreiddiol. Gwneir hyn trwy ysgrifennu 鈥淭ystiaf fod hwn yn gopi gwir o鈥檙 gwreiddiol鈥� ac arwyddo ar frig tudalen 1. Gallwch anfon cop茂au o ffurflenni ID1 neu ID2 atom ond bydd yn rhaid i鈥檙 sawl sy鈥檔 cwblhau rhan B lofnodi a dyddio鈥檙 llun ar y cefn a bydd yn rhaid i鈥檆h copi ardystiedig gop茂o dwy ochr y llun.
Ceir un eithriad. Os nad yw eich t欧 yn gofrestredig, bydd yn rhaid ichi anfon unrhyw ddogfennau gwreiddiol sydd yn eich meddiant atom, a byddwn yn eu dychwelyd.
3. Cadarnhau paneli hunaniaeth
Panel 8: Cadarnhau hunaniaeth
Rhaid ichi gwblhau鈥檙 ail ddewis, ac yna mynd i banel 10.
Panel 10: Lle y mae鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EM gan rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr
(1) Manylion y trawsgludwr gweithredol
Os yw eich cais yn un o鈥檙 rhai a grybwyllir yng ngholofn gyntaf y tabl yn adran 2 uchod, rhaid ichi wedyn gwblhau rhan gyntaf panel 10 gydag enwau llawn y part茂on neu bersonau y cyfeirir atynt yn y tabl rydych yn eu hanfon atom, a nodi manylion unrhyw drawsgludwr a weithredodd ar eu rhan. Os nad yw unrhyw un o鈥檙 part茂on yn cael eu cynrychioli鈥檔 gyfreithiol ysgrifennwch 鈥楧im鈥� yn yr ail golofn.
Dim ond mewn achosion lle y mae rhyddhad neu ollyngiad morgais ar ffurf papur DS1 neu DS3 yn cael ei gyflwyno gyda鈥檙 cais ail y mae angen cwblhau ail ran y panel hwn. Mae鈥檙 cwblhau yn debyg i鈥檙 rhan gyntaf uchod.
(2) Tystiolaeth hunaniaeth
Rhaid ichi gwblhau鈥檙 adran hon ar bob amser.
Dim ond os yw鈥檙 ceisydd a ddangosir ym mhanel 5 eich ffurflen yn wahanol i unrhyw un o鈥檙 personau a enwyd ym mhanel 10 mae angen ichi groesi鈥檙 blwch cyntaf (鈥榓r gyfer pob ceisydd a enwir ym mhanel 5 wedi ei hamg谩u鈥�).
Rhaid ichi groesi鈥檙 ail flwch (鈥榓r gyfer pob trosglwyddwr, ac ati鈥�) os ydych wedi ysgrifennu 鈥楧im鈥� yn yr ail golofn yn unrhyw un o鈥檙 paneli uchod.
Panel 11: Llofnod
Rhaid ichi gwblhau鈥檙 panel hwn ar bob adeg, hyd yn oed os nad ydych yn cwblhau panel 10. Rhaid i bob person a restrir ym mhanel 5 lofnodi. Nid yw鈥檔 ddigonol i鈥檙 sawl a enwir ym mhanel 6 (os yw鈥檔 wahanol) lofnodi.