188体育

Rhagarweiniad

Bydd y canllaw hwn yn mynd 芒 chi trwy鈥檙 camau er mwyn gosod Offer TWE Sylfaenol ar eich cyfrifiadur, yn ogystal ag sefydlu cyflogwr a chyflogeion.

Mae Offer TWE Sylfaenol yn feddalwedd gyflogres sy鈥檔 rhad ac am ddim gan CThEF ar gyfer busnesau sydd 芒 llai na 10 cyflogai. Gallwch ddefnyddio鈥檙 feddalwedd i gyfrifo didyniadau cyflogres a rhoi gwybod am wybodaeth am y gyflogres ar-lein mewn amser real.

Bydd yr Offer TWE Sylfaenol yn gwneud y canlynol:

• cofnodi manylion eich cyflogeion
• cyfrifo a chofnodi cyflog, treth a chyfraniadau Yswiriant Gwladol eich cyflogeion, ynghyd ag unrhyw ddidyniadau benthyciad myfyriwr neu fenthyciad 么l-raddedig bob diwrnod cyflog
• cynhyrchu鈥檙 data cyflogres sydd angen i chi eu hanfon at CThEF mewn amser real, gan gynnwys gwybodaeth am gyflogeion sy鈥檔 cychwyn ac yn gadael
• cynhyrchu slipiau cyflog
• cynhyrchu 鈥楥ofnod o Daliadau鈥檙 Cyflogwr鈥� sy鈥檔 cyfrifo faint sydd angen i chi ei dalu i CThEF
• eich helpu chi gyda chyfrifo taliadau statudol fel T芒l Salwch Statudol a Th芒l ar y cyd i rieni gan ddefnyddio鈥檙 cyfrifianellau a ddarperir
• eich helpu chi gyda hawlio Lwfans Cyflogaeth i ostwng eich rhwymedigaeth flynyddol o ran Yswiriant Gwladol

Nid yw鈥檔 addas at ddiben asiantau neu fiwr么s cyflogres sy鈥檔 gweithredu ar ran sawl cyflogwr.

Cyn i chi ddechrau

Mae鈥檔 rhaid i chi wneud y canlynol cyn defnyddio鈥檙 canllaw hwn:

• cofrestru fel cyflogwr gyda CThEF
• ymrestru ar gyfer TWE Ar-lein i gyflogwyr
• lawrlwytho Offer TWE Sylfaenol

Bydd angen cysylltiad 芒鈥檙 rhyngrwyd fel y gall Offer TWE Sylfaenol wneud y canlynol:

• anfon eich gwybodaeth am y gyflogres at CThEF bob tro y byddwch yn talu eich cyflogeion
• diweddaru鈥檙 feddalwedd yn awtomatig

Gosod Offer TWE Sylfaenol

Dyma ganllaw i ddefnyddwyr Windows a Mac. Efallai y bydd yn rhaid i bobl sy鈥檔 defnyddio Mac newid eu gosodiadau diogelwch a phreifatrwydd er mwyn gallu gosod y feddalwedd.

Gall defnyddwyr Linux gael help gyda聽gosod Offer TWE Sylfaenol ar systemau gweithredu Linux.

1. Dewiswch y ffeil sip ddwywaith, hynny yw鈥檙 un rydych chi wedi鈥檌 lawrlwytho ar eich cyfrifiadur.
2. Dilynwch y cyfarwyddiadau yn y ffenestr naid hyd nes y byddwch chi鈥檔 cyrraedd tudalen y cytundeb trwyddedu.
3. Darllenwch y cytundeb trwyddedu.
4. Dewiswch 鈥楻wy鈥檔 derbyn y cytundeb鈥� (鈥業 accept the agreement鈥�) i barhau 芒鈥檙 gwaith gosod ac yna dewis Nesaf. Os na fyddwch yn derbyn y cytundeb, ni allwch osod Offer TWE Sylfaenol.
5. Dewiswch 鈥楪osodiad safonol鈥� (鈥楽tandard installation鈥�). Os ydych yn ddefnyddiwr uwch neu鈥檔 weinyddwr system, gallwch ddewis 鈥楪osodiad wedi鈥檌 deilwra鈥� (鈥楥ustom installation鈥�) i newid gosodiadau鈥檙 gwaith gosod.
6. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Nesaf聽hyd nes y byddwch yn cyrraedd y dudalen 鈥楪wirio am ddiweddariadau鈥檔 awtomatig鈥� (鈥楥heck for updates automatically鈥�).
7. Dewiswch y blwch dewis i wneud yn si诺r nad ydych yn colli unrhyw ddiweddariadau i鈥檙 offeryn.
8. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Nesaf, darllen yr wybodaeth ar bob tudalen, hyd nes y byddwch yn cyrraedd y dudalen 鈥榃rthi鈥檔 gosod鈥� (鈥業nstalling鈥�). Gall y gwaith gosod bara hyd at 10 munud. Pan fydd hyn wedi gorffen, byddwch yn gweld tudalen 鈥楪osodiad wedi鈥檌 gwblhau鈥� (鈥業nstallation complete鈥�).
9. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Gorffen聽i gwblhau鈥檙 gosodiad.

聽Bydd eicon ar gyfer llwybr byr at Offer TWE Sylfaenol yn ymddangos ar fwrdd gwaith eich cyfrifiadur.

Os cewch chi broblemau wrth osod Offer TWE Sylfaenol

Os na fydd Offer TWE Sylfaenol yn cael eu gosod yn iawn, efallai y bydd modd datrys y broblem os gwnewch chi鈥檙 canlynol:

• ailgychwyn eich cyfrifiadur
• rhedeg y gosodiad eto

Mae rhai rhaglenni gwrthfeirysau鈥檔 rhoi meddalwedd wedi鈥檌 lawrlwytho mewn cwarant卯n ar gam. Cysylltwch 芒 darparwr eich meddalwedd wrthfeirysau am gymorth os na allwch gael y ffeil yn 么l allan o gwarant卯n.

Ychwanegu cyflogwr

Er mwyn defnyddio Offer TWE Sylfaenol, bydd angen i chi ychwanegu cyflogwr yn gyntaf.

Lansiwch Offer TWE Sylfaenol ar eich cyfrifiadur drwy鈥檙 naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• dewis yr eicon Offer TWE Sylfaenol ar eich bwrdd gwaith ddwywaith
• chwilio am 鈥楤asic PAYE Tools鈥� yn eich dewislen cychwyn

Dewiswch Ychwanegu cyflogwr o鈥檙 ddewislen ar y chwith i fynd i鈥檙 dudalen 鈥榊chwanegu cyflogwr鈥�.

Mae鈥檔 rhaid llenwi meysydd sydd 芒 seren ar eu pwys nhw.

Dewiswch symbol y mark cwestiwn gwyrdd os oes angen help arnoch gyda maes.

1. Ar y dudalen 鈥榊chwanegu cyflogwr鈥�, nodwch enw鈥檙 cyflogwr.
2. Nodwch Gyfeirnod TWE y Cyflogwr, sef 3 rhif wedi鈥檜 dilyn gan flaenslaes a hyd at 10 o gymeriadau. Gallwch ddod o hyd i hwn ar y llythyr a ddaeth gan CThEF ar 么l i chi gofrestru fel cyflogwr.
3. Nodwch gyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon 鈥� mae鈥檙 cyfeirnod hwn, sy鈥檔 13 o gymeriadau, hefyd i鈥檞 weld ar eich llythyr gan CThEF.
4. Nodwch eich Cyfeirnod Unigryw y Trethdalwr ar gyfer Treth Gorfforaeth os yw鈥檔 berthnasol.
5. Nodwch eich Cyfeirnod Unigryw y Trethdalwr ar gyfer Hunanasesiad os yw鈥檔 berthnasol.
6. Dewiswch y flwyddyn dreth berthnasol ar gyfer eich cyflwyniad gwybodaeth amser real cyntaf gan ddefnyddio Offer TWE Sylfaenol.
7. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Nesaf.
8. Nodwch fanylion am gyfeiriad y cyflogwr.
9. Dewiswch y blwch dewis os ydych wedi鈥檆h esemptio rhag gwneud cyfraniadau Yswiriant Gwladol Dosbarth 1 y cyflogwr.
10. Dewiswch Nesaf i fynd i鈥檙 dudalen gadarnhau.
11. Darllenwch yr wybodaeth ar y dudalen ac wedyn dewiswch Nesaf.

Bydd hyn yn mynd 芒 chi i鈥檙 dudalen 鈥楳anylion y cyflogwr鈥�, sy鈥檔 cynnwys neges o rybudd (wedi鈥檌 nodi gan driongl oren) am Lwfans Cyflogaeth.

1. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Lwfans Cyflogaeth聽yn y ddewislen ar y chwith.
2. Darllenwch y meini prawf cymhwystra ar y dudalen ac yna dewis聽Nesaf.
3. Atebwch y cwestiynau ar y dudalen 鈥楲wfans Cyflogaeth鈥�.
4. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Nesaf聽i weld statws eich cymhwystra ar gyfer Lwfans Cyflogaeth.

Nid oes angen i chi ychwanegu cyflogeion os dim ond聽anfon Crynodeb o Daliadau鈥檙 Cyflogwr gan ddefnyddio Offer TWE Sylfaenol sydd angen i chi ei wneud.

Ychwanegu cyflogai

1. Dewiswch Ychwanegu cyflogai聽o鈥檙 ddewislen ar chwith y dudalen 鈥楻heoli cyflogeion鈥�.
2. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Newydd a phresennol聽ar gyfer y rhan fwyaf o gyflogeion.
3. Llenwch eu manylion personol, gan gynnwys eu henw, cyfeiriad, rhywedd, dyddiad geni, rhif Yswiriant Gwladol (os yw鈥檔 hysbys) a rhif eu pasbort (os yw鈥檔 hysbys).
4. Nodwch eu ID ar y gyflogres os ydych wedi trefnu un. Fel arall, gallech greu cofnod dyblyg o gyflogaeth ar gyfer y cyflogai hwn. Bydd CThEF yn ei ddefnyddio ar unrhyw ohebiaeth 芒 chi ynghylch y cyflogai hwnnw. Os byddwch yn ail-gyflogi rhywun yn yr un flwyddyn dreth, peidiwch 芒 defnyddio鈥檌 ID gyflogres blaenorol.
5. Dewiswch nifer yr oriau gwaith arferol yr wythnos.
6. Os yw鈥檙 cyflogai鈥檔 gyfarwyddwr cwmni, nodwch ddyddiad y penodiad. Dewiswch 鈥楧ull cronnus y cyfarwyddwr鈥� ar gyfer cyfrifo鈥檙 Yswiriant Gwladol os bydd yn debygol o gyrraedd oedran Pensiwn y Wladwriaeth yn ystod y flwyddyn dreth a ddewiswyd.
7. Nodwch ddyddiad dechrau鈥檙 gyflogaeth.
8. Dewiswch sail ar gyfer sefydlu鈥檙 cyflogai 鈥� cyflogai newydd gyda P45 neu heb P45, cyflogai newydd sy鈥檔 cael pensiwn galwedigaethol, cyflogai newydd wedi鈥檌 secondio i weithio yn y DU, neu gyflogai presennol. Bydd yr opsiwn a ddewiswyd yn codi鈥檙 cwestiynau cysylltiedig.
9. Llenwch y manylion talu, gan gynnwys pa mor aml rydych yn talu eich cyflogai, y cod treth, llythyren gategori Yswiriant Gwladol (ar gyfer cyflogeion presennol fydd hon i鈥檞 gweld ar eich cofnodion cyflogres), p鈥檜n a oes angen didynnu benthyciad myfyriwr neu fenthyciad 么l-raddedig (gweler y llythyr perthnasol gan CThEF ar gyfer y math o gynllun).
10. 顿别飞颈蝉飞肠丑听Nesaf聽i orffen ychwanegu cyflogai.

Ar 么l y gwaith gosod a sefydlu

Gallwch nawr聽ddechrau rhedeg cyflogres gydag Offer TWE Sylfaenol.

Dysgwch sut i roi gwybod i CThEF pan fydd cyflogai鈥檔 gadael, anfon Diweddariad Blwyddyn Gynharach, canfod a gwirio rhif Yswiriant Gwladol cyflogai, ac anfon Crynodeb o Daliadau Cyflogwr聽gan ddefnyddio Offer TWE Sylfaenol.