Canllawiau

Hysbysiad preifatrwydd APHA ar gyfer tystion mewn perthynas ag ymddygiad Milfeddygon Swyddogol, Paraweithwyr Iechyd Anifeiliaid Proffesiynol a Swyddogion Ardystio Cymwys ym maes Bwyd

Diweddarwyd 30 Medi 2024

Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland

Mae a wnelo鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn 芒 phrosesu arferol data personol sy鈥檔 ymwneud 芒 thystion mewn perthynas ag ymchwiliadau i ymddygiad milfeddygon swyddogol, paraweithwyr iechyd anifeiliaid proffesiynol a swyddogion ardystio cymwys ym maes bwyd.聽

Ceir yr hysbysiad preifatrwydd ar gyfer prosesu data personol sy鈥檔 ymwneud 芒 milfeddygon swyddogol, paraweithwyr iechyd anifeiliaid proffesiynol a swyddogion ardystio cymwys ym maes bwyd mewn perthynas ag ymchwiliadau i鈥檞 hymddygiad yn rhan APHA o 188体育.

Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.

Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra.聽 Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected].

Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected]. 聽

Os bydd gennych unrhyw ymholiadau am filfeddygon swyddogol, paraweithwyr iechyd anifeiliaid proffesiynol a swyddogion ardystio cymwys ym maes bwyd neu eu r么l, cysylltwch 芒 [email protected].

Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu

Mae data personol yn cynnwys enw, cyfeiriadau, rhifau ff么n, cyfeiriadau e-bost a manylion sylfaenol cyflogaeth megis teitl y swydd a鈥檙 cwmni. Byddai data personol hefyd yn cynnwys gwybodaeth mewn datganiadau tystion a wneir gan dystion am yr hyn a welodd a/neu a glywodd y tystion.

Sut y cafwyd eich data

Gall APHA gael data personol o ffynonellau nad ydynt ar gael i鈥檙 cyhoedd. Byddai enghreifftiau yn cynnwys ein cronfa ddata fewnol, system TG Sam ar gyfer cyflwyno gwaith ar-lein.

Gall APHA hefyd weld, monitro, cofnodi a chadw data ar y Rhyngrwyd sydd ar gael i unrhyw un. Gelwir hyn yn 鈥榙deunydd ffynhonnell agored鈥� ac mae鈥檔 cynnwys gwefannau adroddiadau newyddion, T欧鈥檙 Cwmn茂au, cofnodion y Gofrestrfa Tir, blogiau a gwefannau rhwydweithio cymdeithasol lle nad oes unrhyw osodiadau preifatrwydd ar waith.

Pam y mae APHA yn defnyddio eich data

Rydym yn prosesu eich data am eich bod yn dyst i ddigwyddiadau sy鈥檔 ymwneud ag ymchwiliad APHA i achos o gamymddwyn gan filfeddyg swyddogol, paraweithiwr iechyd anifeiliaid proffesiynol neu swyddog ardystio cymwys ym maes bwyd ac er mwyn i ni allu cymryd camau rheoleiddio yn unol 芒鈥檙 Polisi Awdurdodi Perthnasol:

  • Ar gyfer Milfeddygon Swyddogol 鈥�

  • Ar gyfer Profwyr Twbercwlin Cymeradwy 鈥�

  • Ar gyfer Swyddogion Cymorth Ardystio 鈥�

  • Ar gyfer Swyddogion Ardystio Cymwys ym maes Bwyd 鈥�

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data

Dyma鈥檙 seiliau cyfreithiol dros brosesu eich data:

  • pan fo unigolyn yn gweithio mewn r么l o ganlyniad i gontract, gan gynnwys contract cyflogaeth a chytundeb sy鈥檔 gyfystyr 芒 chontract, (聽o Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data)
  • mewn perthynas 芒 chyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolydd ( o Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data)

Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data

Gall APHA rannu eich data 芒鈥檙 canlynol:

  • yr unigolyn sy鈥檔 destun yr ymchwiliad
  • cyrff gorfodi鈥檙 gyfraith neu gyrff rheoleiddio 鈥� ar gyfer milfeddygon swyddogol, mae hyn yn cynnwys Coleg Brenhinol y Milfeddygon

Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol

Caiff cyfnodau cadw eu pennu drwy ystyried rhesymau statudol, rheoleiddiol, cyfreithiol a diogelwch, ochr yn ochr 芒 gwerth hanesyddol.

Cedwir yr holl wybodaeth yn APHA yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected].

Eich hawliau

Darllenwch am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i 鈥� yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.

Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA

Gweler Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA, sy鈥檔 nodi鈥檔 fras sut mae APHa yn prosesu data personol.