Hysbysiad Preifatrwydd Clefydau Egsotig, Hysbysadwy ac Adroddadwy
Diweddarwyd 30 Medi 2024
Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland
Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan
Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.
Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra.听 Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected]
Mae APHA hefyd yn gweithio gyda Llywodraeth yr Alban a Llywodraeth Cymru, sy鈥檔 rheolyddion ar y cyd ag APHA ar gyfer unrhyw ddata personol perthnasol.
Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.
Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected] 听
Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu
Rydym yn casglu鈥檙 eitemau canlynol o ddata personol:
Eich enw, eich cyfeiriad a thir arall sy鈥檔 cael ei ddefnyddio a鈥檆h manylion cyswllt
Sut y cafwyd eich data
Fel rheol, ceir data a ddefnyddir gan APHA yn uniongyrchol gan destun y data (yr unigolion eu hunain). Weithiau, lle bo angen o dan y ddeddfwriaeth Iechyd a Lles Anifeiliaid berthnasol, ac er mwyn cadw golwg ar glefydau a鈥檜 rheoli, caiff data eu hatgyfeirio oddi wrth gyrff eraill sy鈥檔 gweithio鈥檔 agos gydag APHA (fel UKHSA neu awdurdodau lleol).
Pam y mae APHA yn defnyddio eich data
Caiff data personol eu casglu a鈥檜 storio i gefnogi r么l APHA wrth ddiogelu anifeiliaid rhag clefydau egsotig, hysbysadwy a chofnodadwy fel y鈥檜 rheolir gan bolisi a deddfwriaeth berthnasol yng Nghymru, Lloegr a鈥檙 Alban.
Caiff data mewn perthynas 芒 phob rhywogaeth da byw, yn cynnwys perchenogaeth a鈥檙 eiddo lle y cedwir yr anifeiliaid, eu casglu a鈥檜 storio i gefnogi swyddogaethau trawsbynciol APHA. Mae鈥檙 rhain yn cynnwys hyrwyddo鈥檙 gwaith o leihau鈥檙 risg i iechyd a lles anifeiliaid, monitro pob statws, cymryd camau gweithredu i reoli鈥檙 rhain lle bo angen, a llywio鈥檙 broses o lunio polis茂au.
Lle bo鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, gall data gael eu cyhoeddi ar wefan Llywodraeth y DU neu wefan yr UE. Gall data gael eu defnyddio hefyd at ddibenion ymchwil pan fydd hynny鈥檔 cydymffurfio 芒 Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data y DU (GDPR y DU).
Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn gov.uk/apha.
Mae APHA yn defnyddio eich data i wneud y canlynol:
- diogelu iechyd a lles anifeiliaid; a gwarchod iechyd dynol lle y bo鈥檔 berthnasol (milheintiau)
- Dilyn deddfwriaeth Iechyd a Lles Anifeiliaid a chydymffurfio 芒 hi
Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data
Dyma鈥檙 seiliau cyfreithiol dros brosesu eich data:
- er mwyn cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol sydd gan y rheolydd ( GDPR y DU); a
- chyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolydd ( GDPR y DU)
Gofyniad cyfreithiol neu gytundebol i ddarparu data personol
Oes, mae gofyniad cyfreithiol arnoch i ddarparu data personol. Mae cadw anifeiliaid yn golygu bod gan y ceidwad gyfrifoldeb cyfreithiol am eu hiechyd a鈥檜 lles; ac mae gofyniad cyfreithiol i roi gwybod am unrhyw achos a amheuir o glefyd hysbysadwy i鈥檙 awdurdod cymwys. Mae angen darparu data personol, fel enw a chyfeiriad y ceidwad er mwyn galluogi APHA i gyflawni dyletswyddau swyddogol i gadw at ddeddfwriaeth o鈥檙 fath.
Canlyniadau peidio 芒 rhoi鈥檙 data angenrheidiol
At ddibenion statudol a budd y cyhoedd, mae angen i chi ddarparu data fel y nodir yn y ddeddfwriaeth berthnasol. Bydd personau nad ydynt yn darparu鈥檙 data angenrheidiol er mwyn i APHA weithredu鈥檔 ddiogel o dan Ddeddfwriaeth Iechyd a Lles Anifeiliaid yn mynd yn groes i鈥檙 ddeddfwriaeth; ac ni fyddant yn gallu cael canlyniadau profion perthnasol, os yw hynny鈥檔 briodol.
I gael rhestr gyfredol o鈥檙 ddeddfwriaeth sy鈥檔 rheoli鈥檙 clefydau hyn ewch i .
Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data
Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU a鈥檙 UE er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol.
Gall APHA rannu data 芒 Defra a鈥檌 hasiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Iechyd Cyhoeddus, a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi eraill.
Wrth brofi samplau o anifeiliaid, dim ond os bydd canlyniad positif yn cael ei nodi yn y labordy y bydd angen i APHA rannu data perthnasol fel arfer.
Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i APHA ryddhau gwybodaeth (gan gynnwys data personol a gwybodaeth fasnachol) o dan y ddeddfwriaeth ganlynol:
- Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU)
- Deddf Diogelu Data 2018
- Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000
- Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004
Ni fydd APHA yn caniat谩u unrhyw dor cyfrinachedd diangen ac ni fydd yn gweithredu鈥檔 groes i鈥檔 rhwymedigaethau o dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU
Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU a鈥檙 UE er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol i reoli clefydau anifeiliaid ac weithiau clefydau dynol (lle mae milheintiau yn achos pryder) ac ar gyfer lles anifeiliaid.
Gall APHA rannu data 芒 Defra a鈥檌 hasiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Iechyd Cyhoeddus, a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi eraill.
Storio a defnyddio data personol y tu allan i鈥檙 DU
Caiff canran fach iawn o gofnodion y llywodraeth sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth bersonol, ei dewis er mwyn eu cadw鈥檔 barhaol yn yr Archifau Cenedlaethol. Sicrheir eu bod ar gael yn unol 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, fel y鈥檌 diwygiwyd gan Ddeddf Diogelu Data 2018.
Ni fydd y data a roddir gennych yn cael eu trosglwyddo y tu allan i鈥檙 DU. Fodd bynnag, gall data, gan gynnwys data cyfeirnodi map sy鈥檔 dangos lleoliad bras achosion o glefydau anifeiliaid, gael eu rhannu ag awdurdodau iechyd anifeiliaid a gydnabyddir yn rhyngwladol (Sefydliad Iechyd Anifeiliaid y Byd).
Ar achlysuron prin, pan fydd yn gyfreithlon ac yn ategu鈥檙 gwaith a gyflawnir gennym er budd y cyhoedd, mae鈥檔 bosibl y caiff data ymchwil eu trosglwyddo鈥檔 ddiogel y tu allan i鈥檙 DU.
Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol
Caiff cyfnodau cadw eu pennu drwy ystyried rhesymau statudol, rheoleiddiol, cyfreithiol a diogelwch, ochr yn ochr 芒 gwerth hanesyddol.
Cedwir yr holl wybodaeth yn APHA yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected]
Eich hawliau
Darllenwch am .
Cwynion
Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i 鈥� yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.
Siarter gwybodaeth bersonol APHA
Mae siarter gwybodaeth bersonol APHA yn nodi鈥檔 fras fanylion gwaith prosesu data personol Defra.