Canllawiau

Hysbysiad preifatrwydd yr Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion

Diweddarwyd 30 Medi 2024

Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland

Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i鈥檙 Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion (APHA).

Mae APHA yn un o Asiantaethau Gweithredol Defra. Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected].

Mae APHA hefyd yn gweithio gyda Llywodraeth yr Alban a Llywodraeth Cymru, sy鈥檔 rheolyddion ar y cyd ag APHA ar gyfer unrhyw ddata personol perthnasol.

Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected].

Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu

Mae hysbysiadau preifatrwydd unigol APHA neu鈥檙 ddogfennaeth sy鈥檔 casglu data personol yn nodi鈥檔 glir pa ddata personol a gesglir.

Sut y cafwyd eich data

Rydym wedi cael eich data naill ai鈥檔 uniongyrchol gennych chi neu gan drydydd parti. Mae hysbysiadau preifatrwydd unigol APHA neu鈥檙 ddogfennaeth sy鈥檔 casglu data personol yn nodi鈥檔 glir sut y cafwyd eich data mewn unrhyw achos penodol.

Pam y mae APHA yn defnyddio eich data

Caiff data personol eu casglu a鈥檜 storio i gefnogi swyddogaethau APHA sy鈥檔 cynnwys:

  • nodi a rheoli clefydau endemig ac egsotig a phl芒u mewn anifeiliaid, planhigion a gwenyn, a chadw golwg ar bl芒u a chlefydau newydd a rhai sy鈥檔 dod i鈥檙 amlwg
  • ymchwil wyddonol
  • hwyluso masnachu rhyngwladol mewn anifeiliaid, cynhyrchion sy鈥檔 deillio o anifeiliaid, a phlanhigion
  • diogelu bywyd gwyllt mewn perygl drwy drwyddedu a chofrestru
  • diogelu iechyd a lles anifeiliaid; a gwarchod iechyd dynol lle y bo鈥檔 berthnasol (milheintiau)
  • rheoli rhaglen sy鈥檔 cynnwys archwilio gwenynfeydd, diagnosteg, ymchwil a datblygu a hyfforddiant a chyngor
  • rheoleiddio鈥檙 gwaith o waredu sgil-gynhyrchion anifeiliaid yn ddiogel er mwyn lleihau鈥檙 risg y bydd sylweddau a allai fod yn beryglus yn ymuno 芒鈥檙 gadwyn fwyd
  • data cyflogeion sy鈥檔 angenrheidiol i gefnogi鈥檙 gwaith o reoli staff
  • diogelu cyflogeion, is-gontractwyr a chwsmeriaid (gall hyn gynnwys defnydd cyfyngedig iawn o Gamera Fideo a Wisgir ar y Corff yn 么l yr angen)
  • ar gyfer swyddogaethau statudol APHA mewn perthynas 芒 bioddiogelwch planhigion; rhyddhau organebau a addaswyd yn enetig yn amgylcheddol; a rheoli rhywogaethau anfrodorol ac ymledol. Yn benodol ar gyfer pl芒u a chlefydau hysbysadwy, rheolaethau mewnforion ac allforion, hyfforddiant ac at ddibenion monitro diogelwch bwyd statudol.

Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion .

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data

Ymhlith y seiliau cyfreithiol dros brosesu data mae鈥檙 canlynol:

  • cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolydd
  • cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol sydd gan y rheolydd
  • cyflawni contract y mae testun y data yn rhan ohono neu er mwyn cymryd camau ar gais testun y data cyn ymrwymo i gontract
  • rydych wedi rhoi caniat芒d i ni brosesu eich data at un neu fwy o ddibenion penodedig

Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion .

Cydsyniad i brosesu eich data

Os mai eich cydsyniad chi yw鈥檙 sail gyfreithlon dros brosesu eich data personol, gallwch ymeithrio unrhyw bryd a bydd manylion yngl欧n 芒 sut y gallwch wneud hynny ar gael i chi gan y t卯m sy鈥檔 prosesu eich data personol.

Gofyniad cyfreithiol neu gytundebol i ddarparu data personol

Weithiau bydd APHA yn gofyn i chi, ar sail gyfreithiol neu ar sail gytundebol, i rannu data personol. Bydd yr hysbysiadau preifatrwydd perthnasol yn nodi鈥檙 sefyllfaoedd hyn yn glir.

Canlyniadau peidio 芒 rhoi鈥檙 data angenrheidiol

At ddibenion statudol a budd y cyhoedd, mae angen darparu data fel y nodir yn y ddeddfwriaeth berthnasol.

Ar gyfer gweithgareddau prosesu sy鈥檔 seiliedig ar gontract, byddwch yn ymrwymo i gontract 芒 ni yn wirfoddol a bydd gwybodaeth angenrheidiol yn cael ei darparu er mwyn cyflawni鈥檙 berthynas gytundebol honno.

Ar gyfer gweithgareddau prosesu sy鈥檔 seiliedig ar gydsyniad, mae gennych hawl i dynnu鈥檙 cydsyniad hwn yn 么l unrhyw bryd.

Data personol a ddefnyddir i wneud penderfyniadau awtomataidd

Nid yw鈥檙 wybodaeth a ddarperir gennych yn gysylltiedig 芒 gwneud penderfyniadau unigol, hynny yw gwneud penderfyniad drwy ddulliau awtomataidd yn unig heb i unrhyw bobl fod yn rhan o鈥檙 broses.

Data personol a ddefnyddir ar gyfer 鈥榩roffilio鈥� awtomataidd a chanlyniadau hyn

Nid yw鈥檙 wybodaeth a ddarperir gennych yn gysylltiedig 芒 phroffilio, hynny yw prosesu data personol yn awtomataidd er mwyn gwerthuso pethau penodol yngl欧n ag unigolyn

Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data

Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU a鈥檙 UE er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol a swyddogaethau rheoliadol a gorfodi.

Gallwn rannu data 芒 Defra a鈥檌 asiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, Gweithrediaeth Gogledd Iwerddon, yr Asiantaeth Safonau Bwyd a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi swyddogol eraill.

Gallwn rannu data 芒 sefydliadau eraill sy鈥檔 gweithio ar ein rhan er mwyn galluogi i ni gyflawni ein dyletswyddau.

Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i ni ryddhau gwybodaeth (gan gynnwys data personol a gwybodaeth fasnachol) o dan y ddeddfwriaeth ganlynol:

  • Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU)
  • Deddf Diogelu Data 2018 y DU
  • Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000
  • Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004

Ni fyddwn yn caniat谩u unrhyw dor cyfrinachedd diangen ac ni fyddwn yn gweithredu鈥檔 groes i鈥檔 rhwymedigaethau o dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU.

Storio a defnyddio data personol y tu allan i鈥檙 DU

Caiff canran fach iawn o gofnodion y llywodraeth sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth bersonol, ei dewis er mwyn eu cadw鈥檔 barhaol yn yr Archifau Cenedlaethol. Sicrheir eu bod ar gael yn unol 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, fel y鈥檌 diwygiwyd gan Ddeddf Diogelu Data 2018.

Ni fydd y data a roddir gennych yn cael eu trosglwyddo y tu allan i鈥檙 DU. Ar achlysuron prin, pan fydd yn gyfreithlon ac yn ategu鈥檙 gwaith a gyflawnir gennym er budd y cyhoedd, mae鈥檔 bosibl y caiff data ymchwil eu trosglwyddo鈥檔 ddiogel y tu allan i鈥檙 DU.

Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol

Bydd yr holl wybodaeth a ddelir gan APHA yn cael ei chadw yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech ragor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected].

O dan amgylchiadau penodol, mae鈥檔 bosibl y caiff gwybodaeth ei dal am gyfnodau hwy. Dyma rai enghreifftiau:

  • 补辫锚濒
  • gweithgarwch archwilio
  • cwyn
  • afreoleidd-dra
  • camau cyfreithiol
  • cais ffurfiol am wybodaeth
  • os yw鈥檔 gosod cynsail
  • at ddibenion ymchwil wyddonol neu hanesyddol

Eich hawliau

Darllenwch am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth (yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data), ar unrhyw adeg.

Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA

Gweler Siarter gwybodaeth bersonol APHA, sy鈥檔 nodi鈥檔 fras fanylion gwaith prosesu data personol APHA.