Canllawiau

Hysbysiad preifatrwydd APHA ar gyfer Masnach Ryngwladol

Diweddarwyd 30 Medi 2024

Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland

Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.

Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra. Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected].

Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected].

Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu

Un o ofynion statudol APHA yw casglu data personol er mwyn darparu tystysgrifau, trwyddedau, cymeradwyaethau safleoedd a chofrestriadau safleoedd ar gyfer Masnach Ryngwladol o fewn yr Undeb Ewropeaidd (UE) ac ar gyfer mewnforion o wledydd nad ydynt yn rhan o鈥檙 UE. Yn ogystal, ar gyfer CITES, cesglir data personol i brosesu ceisiadau o dan Reoliad Cyngor yr UE 338/97 a Rheoliad y Comisiwn 865/2006 ac o dan adran 7 o Ddeddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad ar gyfer Cofrestru Adar.

Nid oes gofyniad statudol i APHA gasglu data personol i ddarparu tystysgrifau allforio ar gyfer anifeiliaid byw a chynhyrchion o darddiad anifeiliaid ar gyfer masnach nad yw鈥檔 dod o wledydd yr UE. Cesglir data personol wrth gyflawni鈥檙 ddyletswydd hon i hwyluso masnach nad yw鈥檔 dod o wledydd yr UE gan fod disgwyl i fanylion personol gael eu cynnwys yn y dystysgrif allforio i fodloni gofynion mewnforio Awdurdodau Milfeddygol Cymwys gwledydd nad ydynt yn yr UE.

Sut y cafwyd eich data

Gall eich data gael eu darparu i APHA gan asiant sy鈥檔 gweithredu ar eich rhan wrth wneud cais am dystysgrif allforio neu gan rywun sy鈥檔 gyfrifol am fewnforio llwyth ac sy鈥檔 gweithredu fel mewnforiwr ar eich rhan.

Pam y mae APHA yn defnyddio eich data

Caiff eich data eu casglu at ddibenion rhoi tystysgrifau, trwyddedau, cymeradwyaethau a chofrestriadau safleoedd fel modd i hwyluso Masnach Ryngwladol 芒鈥檙 Undeb Ewropeaidd a gwledydd nad ydynt yn rhan o鈥檙 UE.

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data

Lle bo鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, gall data gael eu cyhoeddi ar wefan Llywodraeth y DU neu wefan yr UE.

Lle bo鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, gall data gael eu cyhoeddi ar wefan Llywodraeth y DU neu wefan yr UE.

Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion - 188体育 (gov.uk/apha).

Ymhlith y seiliau cyfreithiol dros brosesu data mae鈥檙 canlynol:

  • cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolwr
  • cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol sydd gan y rheolwr
  • cyflawni contract y mae鈥檙 gwrthrych data yn rhan ohono neu er mwyn cymryd camau ar gais testun y data cyn ymrwymo i gontract
  • rydych wedi cydsynio i ni brosesu eich data at un neu fwy o ddibenion penodedig

Gofyniad cyfreithiol neu gytundebol i ddarparu data personol

Mae鈥檔 ofyniad statudol casglu eich data er mwyn galluogi APHA i roi tystysgrifau, a thrwyddedau, a chymeradwyo a chofrestru safleoedd er mwyn hwyluso Masnach Ryngwladol 芒鈥檙 Undeb Ewropeaidd a galluogi APHA i roi trwyddedau i fewnforio o wledydd nad ydynt yn rhan o鈥檙 UE. Nid yw鈥檔 ofyniad statudol i chi ddarparu data personol er mwyn i APHA roi tystysgrif allforio ar gyfer masnach ryngwladol i wledydd nad ydynt yn rhan o鈥檙 UE, ond mae鈥檔 ofyniad ar Awdurdod Cymwys y gyrchfan yn ystod gweithdrefn ardystio eich llwyth allforio, gan ei gwneud yn bosibl i鈥檆h llwyth fodloni gofynion mewnforio Awdurdod Cymwys y gyrchfan.

Canlyniadau peidio 芒 rhoi鈥檙 data angenrheidiol

At ddibenion statudol a budd y cyhoedd, mae angen darparu data fel y nodir yn y ddeddfwriaeth berthnasol.

I gael rhestr gyfredol o鈥檙 ddeddfwriaeth sy鈥檔 rheoli Masnach Ryngwladol, ewch i .

Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data

Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU a鈥檙 UE er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol.

Gallwn rannu data 芒 Defra a鈥檌 hasiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Food Standards Scotland, Iechyd Cyhoeddus, a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi eraill.

Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i ni ryddhau gwybodaeth (gan gynnwys data personol a gwybodaeth fasnachol) o dan y ddeddfwriaeth ganlynol:

  • Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)
  • Deddf Diogelu Data 2018 y DU
  • Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000
  • Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004

Ni fyddwn yn caniat谩u unrhyw dor cyfrinachedd diangen ac ni fyddwn yn gweithredu鈥檔 groes i鈥檔 rhwymedigaethau o dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU.

Storio a defnyddio data personol y tu allan i鈥檙 DU

Caiff canran fach iawn o gofnodion y llywodraeth sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth bersonol, ei dewis er mwyn eu cadw鈥檔 barhaol yn yr Archifau Cenedlaethol. Sicrheir eu bod ar gael yn unol 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, fel y鈥檌 diwygiwyd gan Ddeddf Diogelu Data 2018.

Yn bennaf, ni fydd y data a roddir gennych yn cael eu trosglwyddo y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd. Ar achlysuron prin, pan fydd yn gyfreithlon ac yn ategu鈥檙 gwaith a gyflawnir gennym er budd y cyhoedd, mae鈥檔 bosibl y caiff data ymchwil eu trosglwyddo鈥檔 ddiogel y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol

Bydd yr holl wybodaeth a ddelir gan APHA yn cael ei chadw yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected].

O dan amgylchiadau penodol, mae鈥檔 bosibl y caiff gwybodaeth ei dal am gyfnodau hwy. Dyma rai enghreifftiau:

  • 补辫锚濒
  • gweithgarwch archwilio
  • cwyn
  • afreoleidd-dra
  • camau cyfreithiol
  • cais ffurfiol am wybodaeth
  • os yw鈥檔 gosod cynsail
  • at ddibenion ymchwil wyddonol neu hanesyddol

Eich hawliau

Darllenwch am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i 鈥� yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.

Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA

Gweler Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA, sy鈥檔 nodi鈥檔 fras fanylion gwaith prosesu data personol APHA.