Canllawiau

Hysbysiad preifatrwydd Teithio Anifeiliaid Anwes

Diweddarwyd 30 Medi 2024

Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland

Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i鈥檙 Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion (APHA).

Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra.听Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected].

Mae APHA hefyd yn gweithio gyda Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban a鈥檙 Adran Amaethyddiaeth, yr Amgylchedd a Materion Gwledig, sy鈥檔 rheolyddion ar y cyd ag APHA ar gyfer unrhyw ddata personol perthnasol.

Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra ac APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i Reolwr Diogelu Data APHA drwy anfon e-bost at: [email protected].

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra ac APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected].

Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu

Rydym yn casglu鈥檙 eitemau canlynol o ddata personol:

  • enw

  • cyfeiriad

  • manylion cyswllt

  • manylion yr anifeiliaid byw rydych yn berchen arnynt a/neu鈥檔 cadw

Sut y cafwyd eich data

Gall unrhyw asiant sy鈥檔 gweithredu ar eich rhan wrth wneud cais am ddogfennaeth deithio ddarparu eich data i APHA.

Pam y mae APHA yn defnyddio eich data

Mae gofyniad statudol ar APHA i gasglu a defnyddio data personol er mwyn darparu dogfennaeth i wirio a dilysu鈥檙 canlynol:

  • dogfen deithio gydol oes yr anifail anwes

  • manylion yr anifail anwes a鈥檙 ymgeisydd听

Mae鈥檙 ddogfennaeth hon yn hwyluso鈥檙 broses anfasnachol o symud anifeiliaid anwes ac anifeiliaid cymorth o fewn tiriogaeth y Deyrnas Unedig.

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data

Lle bo鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, gall data gael eu cyhoeddi ar wefan Llywodraeth y DU neu wefan yr UE.

Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn gov.uk/apha.

Ymhlith y seiliau cyfreithiol dros brosesu data mae鈥檙 canlynol:

  • cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolydd

  • cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol sydd gan y rheolydd

  • cyflawni contract y mae鈥檙 gwrthrych data yn rhan ohono neu er mwyn cymryd camau ar gais testun y data cyn ymrwymo i gontract

  • rydych wedi cydsynio i ni brosesu eich data at un neu fwy o ddibenion penodedig

Gofyniad cyfreithiol neu gytundebol i ddarparu data personol

Mae鈥檔 ofyniad statudol casglu eich data er mwyn galluogi APHA i gyhoeddi dogfennaeth i hwyluso鈥檙 broses anfasnachol o symud anifeiliaid anwes ac anifeiliaid cymorth o fewn tiriogaeth y Deyrnas Unedig.

Canlyniadau peidio 芒 rhoi鈥檙 data angenrheidiol

At ddibenion statudol a budd y cyhoedd, mae angen darparu data fel y nodir yn y ddeddfwriaeth berthnasol.

I gael rhestr gyfredol o鈥檙 ddeddfwriaeth sy鈥檔 rheoli Masnach Ryngwladol, ewch i .

Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data

Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU a鈥檙 UE er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol.

Gallwn rannu data 芒 Defra a鈥檌 hasiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, yr Adran Amaethyddiaeth, Amgylchedd a Materion Gwledig, a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi eraill.

Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i ni ryddhau gwybodaeth (gan gynnwys data personol a gwybodaeth fasnachol) o dan y ddeddfwriaeth ganlynol:

  • Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU)

  • Deddf Diogelu Data 2018

  • Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000

  • Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004

Ni fyddwn yn caniat谩u unrhyw dor cyfrinachedd diangen ac ni fyddwn yn gweithredu鈥檔 groes i鈥檔 rhwymedigaethau o dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU.

Storio a defnyddio data personol y tu allan i鈥檙 DU

Caiff canran fach iawn o gofnodion y llywodraeth sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth bersonol, ei dewis er mwyn eu cadw鈥檔 barhaol yn yr Archifau Cenedlaethol. Sicrheir eu bod ar gael yn unol 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, fel y鈥檌 diwygiwyd gan Ddeddf Diogelu Data 2018.

Yn bennaf, ni fydd y data a roddir gennych yn cael eu trosglwyddo y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol

Caiff cyfnodau cadw eu pennu drwy ystyried rhesymau statudol, rheoleiddiol, cyfreithiol a diogelwch, ochr yn ochr 芒 gwerth hanesyddol.

Cedwir yr holl wybodaeth yn APHA yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected].

Eich hawliau

Dewch o hyd i wybodaeth am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol unrhyw bryd i (Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth 鈥� yr awdurdod goruchwyliol diogelu data).

Siarter gwybodaeth bersonol APHA

Mae siarter gwybodaeth bersonolAPHA yn nodi鈥檔 fras fanylion gwaith prosesu data personol APHA.