Hysbysiad preifatrwydd ar gyfer cofrestru ceidwaid da byw ac adar caeth
Diweddarwyd 30 Medi 2024
Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland
Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan
Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.
Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra.聽 Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected]
Mae APHA hefyd yn gweithio gyda Llywodraeth yr Alban a Llywodraeth Cymru, sy鈥檔 rheolyddion ar y cyd ag APHA ar gyfer unrhyw ddata personol perthnasol.
Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.
Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected]
Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu
Rydym yn casglu鈥檙 eitemau canlynol o ddata personol:
- eich enw
- cyfeiriad
- manylion cyswllt
- manylion y practis milfeddygol a ddewiswyd gennych
- manylion y tir sy鈥檔 cael ei ddefnyddio dros dro ac enw a rhif daliad deiliad y tir
Pam y mae APHA yn defnyddio eich data
Mae gan APHA ddyletswydd statudol i gofrestru manylion personol perchennog/ceidwaid rhywogaethau amrywiol o dda byw (gwartheg, defaid, geifr, moch, ceirw, dofednod) ac adar caeth, manylion y mathau o anifeiliaid a鈥檙 system gynhyrchu a鈥檙 daliadau lle y鈥檜 cedwir. Mae angen cymeradwyaeth neu drwydded gan APHA ar gyfer rhai arferion gweithredu. Mewn rhai achosion, lle bydd APHA yn codi t芒l neu鈥檔 bilio, gellir cadw data ariannol hefyd.
Mae鈥檙 data hyn yn ategu dyletswydd ehangach y llywodraeth i gefnogi鈥檙 broses o gofrestru anifeiliaid unigol ac adrodd am symudiadau, yn 么l y rhywogaethau.
Mae APHA hefyd yn cofrestru buchesi, heidiau ac unigolion o rywogaethau eraill, lle bo angen
Caiff data mewn perthynas 芒 phob rhywogaeth eu casglu a鈥檜 storio i gefnogi swyddogaethau trawsbynciol APHA i hyrwyddo鈥檙 gwaith o leihau鈥檙 risg i iechyd a lles anifeiliaid, i fonitro ar gyfer pob statws, i gymryd camau gweithredu i reoli鈥檙 rhain lle bo angen, ac i lywio鈥檙 broses o lunio polis茂au.
Gellid defnyddio gwybodaeth a ddarperir gennych i gadarnhau a ydych yn gymwys ar gyfer cynlluniau cymorth i鈥檙 farchnad yn y dyfodol (er enghraifft, cymorth ariannol neu fuddiannau eraill) os c芒nt eu rhoi ar waith. Gellir hefyd ei defnyddio i bennu faint o gymorth a鈥檙 math o gymorth y byddwch yn ei gael. Os nad ydych yn cyflwyno鈥檆h Rhestr Flynyddol, dylech fod yn ymwybodol y gellir eich eithrio o gynlluniau cymorth i鈥檙 farchnad yn y dyfodol.
Lle bo鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, gall data gael eu cyhoeddi ar wefan Llywodraeth y DU neu wefan yr UE. Gall data gael eu defnyddio hefyd at ddibenion ymchwil pan fyddant yn cydymffurfio 芒 GDPR y DU.
Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn gov.uk/apha.
Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data
Ymhlith y seiliau cyfreithiol dros brosesu data mae鈥檙 canlynol:
- cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolydd
- cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol sydd gan y rheolydd
Canlyniadau peidio 芒 rhoi鈥檙 data angenrheidiol
At ddibenion statudol a budd y cyhoedd, mae angen darparu data fel y nodir yn y ddeddfwriaeth berthnasol.
I gael rhestr gyfredol o鈥檙 ddeddfwriaeth sy鈥檔 rheoli鈥檙 clefydau hyn ewch i .
Data personol a ddefnyddir i wneud penderfyniadau awtomataidd
Nid yw鈥檙 wybodaeth a ddarperir gennych yn gysylltiedig 芒 gwneud penderfyniadau unigol, hynny yw gwneud penderfyniad drwy ddulliau awtomataidd yn unig heb i unrhyw bobl fod yn rhan o鈥檙 broses.
Data personol a ddefnyddir ar gyfer 鈥榩roffilio鈥� awtomataidd a chanlyniadau hyn
Nid yw鈥檙 wybodaeth a ddarperir gennych yn gysylltiedig 芒 phroffilio, hynny yw prosesu data personol yn awtomataidd er mwyn gwerthuso pethau penodol yngl欧n ag unigolyn.
Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data
Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU a鈥檙 UE er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol.
Gallwn rannu data 芒 Defra a鈥檌 hasiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Iechyd Cyhoeddus, a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi eraill.
Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i ni ryddhau gwybodaeth (gan gynnwys data personol a gwybodaeth fasnachol) o dan y ddeddfwriaeth ganlynol:
- Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU)
- Deddf Diogelu Data 2018
- Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000
- Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004
Ni fyddwn yn caniat谩u unrhyw dor cyfrinachedd diangen ac ni fyddwn yn gweithredu鈥檔 groes i鈥檔 rhwymedigaethau o dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU.
Storio a defnyddio data personol y tu allan i鈥檙 DU
Caiff canran fach iawn o gofnodion y llywodraeth sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth bersonol, ei dewis er mwyn eu cadw鈥檔 barhaol yn yr Archifau Cenedlaethol. Sicrheir eu bod ar gael yn unol 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, fel y鈥檌 diwygiwyd gan Ddeddf Diogelu Data 2018.
Yn bennaf, ni fydd y data a roddir gennych yn cael eu trosglwyddo y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd. Ar achlysuron prin, pan fydd yn gyfreithlon ac yn ategu鈥檙 gwaith a gyflawnir gennym er budd y cyhoedd, mae鈥檔 bosibl y caiff data ymchwil eu trosglwyddo鈥檔 ddiogel y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd.
Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol
Caiff cyfnodau cadw eu pennu drwy ystyried rhesymau statudol, rheoleiddiol, cyfreithiol a diogelwch, ochr yn ochr 芒 gwerth hanesyddol.
Eich hawliau
Darllenwch am .
Cwynion
Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i 鈥� yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.
Siarter gwybodaeth bersonol APHA
Mae siarter gwybodaeth bersonol APHA yn nodi鈥檔 fras fanylion gwaith prosesu data personol APHA. Cedwir yr holl wybodaeth yn APHA yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected]