Canllawiau

Hysbysiad Preifatrwydd APHA ar gyfer Milfeddygon Swyddogol, Paraweithwyr Iechyd Anifeiliaid Proffesiynol a Swyddogion Ardystio Cymwys ym Maes Bwyd sy'n destun ymchwiliad

Diweddarwyd 30 Medi 2024

Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn ar gyfer milfeddygon swyddogol, paraweithwyr iechyd anifeiliaid proffesiynol a swyddogion ardystio cymwys ym maes bwyd, y mae eu hymddygiad yn destun ymchwiliad gan APHA.听

Ceir hysbysiadau preifatrwydd sy鈥檔 ymwneud 芒 thystion a鈥檙 gwaith arferol o gasglu data personol yn 188体育.

Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.

Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra.听 Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected].

Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected]. 聽

Os bydd gennych unrhyw gwestiynau am filfeddygon swyddogol, paraweithwyr iechyd anifeiliaid proffesiynol a swyddogion ardystio cymwys ym maes bwyd neu eu r么l, cysylltwch 芒 [email protected].听

Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu聽

Efallai y byddwn yn casglu鈥檙 data personol canlynol sy鈥檔 ymwneud 芒 chi pan fydd eu hangen ar gyfer ymchwiliad:

  • manylion cyswllt personol megis enw, teitl, cyfeiriadau, rhifau ff么n, a chyfeiriadau e-bost personol
  • manylion y gwaith rydych wedi鈥檌 wneud ar ran APHA
  • manylion achosion o gamymddwyn a throseddau honedig neu wirioneddol

Byddwn hefyd yn cadw datganiadau a wnaed mewn perthynas ag ymchwiliadau. Gallai hyn gynnwys trawsgrifiadau a recordiadau fideo.

Sut y cafwyd eich data

Gall APHA gael eich data personol gan/o:

  • ffynonellau nad ydynt ar gael i鈥檙 cyhoedd; er enghraifft, cronfa ddata fewnol APHA, system TG Sam ar gyfer cyflwyno gwaith ar-lein a chronfeydd data 鈥業mprove International鈥� Milfeddygon Swyddogol a Pharaweithwyr Iechyd Anifeiliaid Proffesiynol
  • unrhyw wefannau sy鈥檔 agored i unrhyw un. Gelwir hyn yn 鈥榙deunydd ffynhonnell agored鈥� ac mae鈥檔 cynnwys, ymhlith pethau eraill, wefannau adroddiadau newyddion, T欧鈥檙 Cwmn茂au, cofnodion y Gofrestrfa Tir, blogiau a gwefannau rhwydweithio cymdeithasol lle nad oes unrhyw osodiadau preifatrwydd ar waith
  • cyflogeion APHA ac unrhyw unigolion eraill a all roi gwybodaeth i APHA am y gwaith rydych wedi鈥檌 wneud ar ran APHA neu unrhyw wybodaeth arall sy鈥檔 berthnasol i ymchwiliad

Pam y mae APHA yn defnyddio eich data

Diben prosesu eich data personol yw ymchwilio a chymryd camau rheoleiddio yn unol 芒鈥檙 Polisi Awdurdodi Perthnasol, fel a ganlyn:

  • Ar gyfer Milfeddygon Swyddogol 鈥�
  • Ar gyfer Profwyr Twbercwlin Cymeradwy 鈥�
  • Ar gyfer Swyddogion Cymorth Ardystio 鈥�
  • Ar gyfer Swyddogion Ardystio Cymwys ym maes Bwyd 鈥�

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data

Dyma鈥檙 seiliau cyfreithiol dros brosesu eich data:

  • pan fo unigolyn yn gweithio mewn r么l o ganlyniad i gontract, gan gynnwys contract cyflogaeth a chytundeb sy鈥檔 gyfystyr 芒 chontract, (聽o Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data)
  • mewn perthynas 芒 chyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolydd ( o Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data)

Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data

Gall APHA rannu eich data 芒鈥檙 canlynol cyrff gorfodi鈥檙 gyfraith neu gyrff rheoleiddio. Ar gyfer milfeddygon swyddogol, mae hyn yn cynnwys Coleg Brenhinol y Milfeddygon.

Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol

Y cyfnod cadw ar gyfer yr holl ddata sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 ymchwiliad yw 10 mlynedd o鈥檙 dyddiad y daw achos yr ymchwiliad i ben yn ffurfiol 鈥� naill ai鈥檙 dyddiad yr anfonir llythyr Penderfynu鈥檙 Panel Adolygu (OV50) neu, os cyflwynir ap锚l, ganlyniad y dyddiad y cewch eich hysbysu am yr ap锚l honno.

Eich hawliau

Darllenwch am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i 鈥� yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.

Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA

Gweler Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA, sy鈥檔 nodi鈥檔 fras sut mae APHA yn prosesu data personol.