Canllawiau

Hysbysiad preifatrwydd APHA ar gyfer Bioddiogelwch Planhigion, Archwiliadau o Organebau a Addaswyd yn Enetig (GMO) a Rhywogaethau Anfrodorol ac Ymledol

Diweddarwyd 30 Medi 2024

Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland

Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.

Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra. Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected].

Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected].

Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu

Gall data personol, fel enwau, cyfeiriadau a lleoliadau safleoedd y mae gan destun y data gyfrifoldeb amdanynt (ac sydd felly鈥檔 gallu cysylltu person 芒鈥檙 safle) gael eu casglu a鈥檜 storio o dan ddeddfwriaeth berthnasol sy鈥檔 ymwneud 芒 swyddogaethau statudol APHA (gweler 鈥楶am y mae APHA yn defnyddio eich data鈥� isod).

Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion - 188体育 (gov.uk/apha).

Pam y mae APHA yn defnyddio eich data

Caiff data personol eu casglu a鈥檜 storio ar gyfer swyddogaethau statudol APHA mewn perthynas 芒 bioddiogelwch planhigion; rhyddhau organebau a addaswyd yn enetig yn amgylcheddol; a rheoli rhywogaethau anfrodorol ac ymledol. Yn benodol ar gyfer pl芒u a chlefydau hysbysadwy, rheolaethau mewnforion ac allforion, hyfforddiant ac at ddibenion monitro diogelwch bwyd statudol.

Hefyd, mae swyddogaethau gwyliadwriaeth sganio gan APHA yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasgau a wneir er budd y cyhoedd neu er mwyn ymarfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolydd data i reoli bioddiogelwch planhigion yng Nghymru a Lloegr a deddfwriaeth GM yn Lloegr.

Gall APHA hefyd ddefnyddio鈥檙 data hyn er mwyn cynnal ymchwil i鈥檙 ffordd y rheolir organebau a addaswyd yn enetig, pl芒u a chlefydau mewn modd sy鈥檔 cydymffurfio 芒 deddfwriaeth diogelu data.

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data

Mae prosesu yn angenrheidiol i gyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freinir yn y rheolydd.

Gofyniad cyfreithiol neu gytundebol i ddarparu data personol

Yn 么l y gyfraith (Deddf Diogelu鈥檙 Amgylchedd 1990 (fel y鈥檌 diwygiwyd)), mae鈥檔 ofynnol i chi ddarparu eich data personol i APHA mewn achosion lle mae arolygydd yn ymchwilio i weld a yw person yn cadw organebau a addaswyd yn enetig neu wedi cadw unrhyw organebau a addaswyd yn enetig neu lle y credir bod unrhyw organebau a addaswyd yn enetig wedi鈥檜 rhyddhau neu wedi dianc.

Cynigiwn wasanaeth archwilio i fewnforwyr hadau a chynhyrchwyr rhywogaethau sy鈥檔 wynebu risg o bresenoldeb damweiniol o organebau a addaswyd yn enetig. Mae derbyn cynnig archwiliad yn gwbl wirfoddol ac nid oes rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch i ddarparu unrhyw ddata personol at y diben hwn.

Canlyniadau peidio 芒 rhoi鈥檙 data angenrheidiol

Os na fyddwch yn darparu鈥檙 data personol sy鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, ni allwch fasnachu yn y nwyddau hynny y mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn cyfeirio atynt ac, mewn rhai achosion, gall hynny fod yn gyfystyr 芒 throsedd o dan ddeddfwriaeth berthnasol.

Os na fyddwch yn darparu data personol pan gynigir archwiliad gwirfoddol i chi, ni allwch fanteisio ar yr archwiliad.

Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data

Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol.

Gallwn rannu data 芒 Defra a鈥檌 hasiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Iechyd Cyhoeddus, a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi eraill.

Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i ni ryddhau gwybodaeth (gan gynnwys data personol a gwybodaeth fasnachol) o dan y ddeddfwriaeth ganlynol:

  • Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU)
  • Deddf Diogelu Data 2018 y DU
  • Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000
  • Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004

Ni fyddwn yn caniat谩u unrhyw dor cyfrinachedd diangen ac ni fyddwn yn gweithredu鈥檔 groes i鈥檔 rhwymedigaethau o dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU.

Storio a defnyddio data personol y tu allan i鈥檙 DU

Caiff canran fach iawn o gofnodion y llywodraeth sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth bersonol, ei dewis er mwyn eu cadw鈥檔 barhaol yn yr Archifau Cenedlaethol. Sicrheir eu bod ar gael yn unol 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, fel y鈥檌 diwygiwyd gan Ddeddf Diogelu Data 2018.

Bydd yr holl wybodaeth a ddelir o fewn APHA yn cael ei chadw yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected].

O dan amgylchiadau penodol, mae鈥檔 bosibl y caiff gwybodaeth ei dal am gyfnodau hwy. Dyma rai enghreifftiau:

  • 补辫锚濒
  • gweithgarwch archwilio
  • cwyn
  • afreoleidd-dra
  • camau cyfreithiol
  • cais ffurfiol am wybodaeth
  • os yw鈥檔 gosod cynsail
  • at ddibenion ymchwil wyddonol neu hanesyddol

Eich hawliau

Darllenwch am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i 鈥� yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.

Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA

Gweler hefyd Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA, sy鈥檔 nodi鈥檔 fras fanylion prosesu data personol Defra.