Canllawiau

Hysbysiad preifatrwydd APHA ar gyfer Clefyd Endemig

Diweddarwyd 30 Medi 2024

Yn berthnasol i Gymru, Loegr a Scotland

Mae eich data鈥檔 cael eu casglu gan

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.

Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra. Gallwch gysylltu 芒 Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: [email protected].

Mae APHA hefyd yn gweithio gyda Llywodraeth yr Alban a Llywodraeth Cymru, sy鈥檔 rheolyddion ar y cyd ag APHA ar gyfer unrhyw ddata personol perthnasol.

Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig i鈥檙 cyfeiriad uchod.

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: [email protected].

Pa ddata personol sy鈥檔 cael eu casglu

Un o ofynion statudol APHA yw casglu data personol er mwyn darparu tystysgrifau, trwyddedau, cymeradwyaethau safleoedd a chofrestriadau safleoedd ar gyfer Masnach Ryngwladol o fewn yr Undeb Ewropeaidd (UE) ac ar gyfer mewnforion o wledydd nad ydynt yn rhan o鈥檙 UE. Yn ogystal, ar gyfer CITES, cesglir data personol i brosesu ceisiadau o dan Reoliad Cyngor yr UE 338/97 a Rheoliad y Comisiwn 865/2006 ac o dan adran 7 o Ddeddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad ar gyfer Cofrestru Adar.

Nid oes gofyniad statudol i APHA gasglu data personol i ddarparu tystysgrifau allforio ar gyfer anifeiliaid byw a chynhyrchion o darddiad anifeiliaid ar gyfer masnach nad yw鈥檔 dod o wledydd yr UE. Cesglir data personol wrth gyflawni鈥檙 ddyletswydd hon i hwyluso masnach nad yw鈥檔 dod o wledydd yr UE gan fod disgwyl i fanylion personol gael eu cynnwys yn y dystysgrif allforio i fodloni gofynion mewnforio Awdurdodau Milfeddygol Cymwys gwledydd nad ydynt yn yr UE.

Lle bo鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, gall data gael eu cyhoeddi ar wefan Llywodraeth y DU neu wefan yr UE.

Ceir rhagor o wybodaeth am APHA yn Asiantaeth Iechyd Anifeiliaid a Phlanhigion - 188体育 (gov.uk/apha).

Sut y cafwyd eich data

Fel rheol, ceir data a ddefnyddir gan APHA yn uniongyrchol gan destun y data (yr unigolion eu hunain). Weithiau, lle bo angen o dan y ddeddfwriaeth Iechyd a Lles Anifeiliaid perthnasol, ac er mwyn cadw golwg ar glefydau a鈥檜 rheoli, caiff data eu hatgyfeirio oddi wrth gyrff eraill sy鈥檔 gweithio鈥檔 agos gydag APHA (fel Asiantaeth Diogelwch Iechyd y DU (UKHSA), yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Food Standards Scotland neu awdurdodau lleol).

Pam y mae APHA yn defnyddio eich data

Mae APHA yn defnyddio eich data i wneud y canlynol:

  • diogelu iechyd a lles anifeiliaid; a gwarchod iechyd dynol lle y bo鈥檔 berthnasol (milheintiau)
  • dilyn deddfwriaeth Iechyd a Lles Anifeiliaid a chydymffurfio 芒 hi

Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data

  • cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i鈥檙 rheolwr
  • cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol sydd gan y rheolwr
  • cyflawni contract y mae鈥檙 gwrthrych data yn rhan ohono neu er mwyn cymryd camau ar gais testun y data cyn ymrwymo i gontract
  • rydych wedi cydsynio i ni brosesu eich data at un neu fwy o ddibenion penodedig

Cydsyniad i brosesu eich data

Weithiau gellir gofyn i unigolion o dan amgylchiadau penodol am gydsyniad i brosesu data personol (Erthygl 6(1)(a) GDPR y DU).

Gofyniad cyfreithiol neu gytundebol i ddarparu data personol

Mae gofyniad cyfreithiol arnoch i ddarparu data personol. Mae cadw anifeiliaid yn golygu bod gan y ceidwad gyfrifoldeb cyfreithiol am eu hiechyd a鈥檜 lles, gan gynnwys gofyniad cyfreithiol i roi gwybod am unrhyw achos a amheuir o glefyd hysbysadwy i鈥檙 awdurdod cymwys. Mae angen darparu data personol, fel enw a chyfeiriad y ceidwad er mwyn galluogi APHA i gyflawni dyletswyddau swyddogol i gadw at ddeddfwriaeth o鈥檙 fath.

Canlyniadau peidio 芒 rhoi data personol

At ddibenion statudol a budd y cyhoedd, mae angen darparu data fel y nodir yn y ddeddfwriaeth berthnasol. Bydd personau nad ydynt yn darparu鈥檙 data angenrheidiol er mwyn i APHA weithredu鈥檔 effeithiol o dan ddeddfwriaeth Iechyd a Lles Anifeiliaid yn mynd yn groes i鈥檙 ddeddfwriaeth ac ni fyddant yn gallu cael canlyniadau profion perthnasol, os yw hynny鈥檔 briodol.

I gael rhestr gyfredol o鈥檙 ddeddfwriaeth sy鈥檔 rheoli鈥檙 clefydau hyn ewch i .

Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data

Efallai y bydd data personol ar gael i awdurdodau lleol a chyrff cyhoeddus eraill yn y DU a鈥檙 UE er mwyn bodloni gofynion cyfreithiol.

Gallwn rannu data 芒 Defra a鈥檌 hasiantaethau, Llywodraeth Cymru, Llywodraeth yr Alban, yr Asiantaeth Safonau Bwyd, Iechyd Cyhoeddus, a sefydliadau ac awdurdodau gorfodi eraill.

Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i ni ryddhau gwybodaeth (gan gynnwys data personol a gwybodaeth fasnachol) o dan y ddeddfwriaeth ganlynol:

  • Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU)
  • Deddf Diogelu Data 2018 y DU
  • Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000
  • Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004

Ni fyddwn yn caniat谩u unrhyw dor cyfrinachedd diangen ac ni fyddwn yn gweithredu鈥檔 groes i鈥檔 rhwymedigaethau o dan ddeddfwriaeth diogelu data y DU.

Storio a defnyddio data y tu allan i鈥檙 DU

Caiff canran fach iawn o gofnodion y llywodraeth sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth bersonol, ei dewis er mwyn eu cadw鈥檔 barhaol yn yr Archifau Cenedlaethol. Sicrheir eu bod ar gael yn unol 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, fel y鈥檌 diwygiwyd gan Ddeddf Diogelu Data 2018.

Ni fydd y data a roddir gennych yn cael eu trosglwyddo y tu allan i鈥檙 DU. Ar achlysuron prin, pan fydd yn gyfreithlon ac yn ategu鈥檙 gwaith a gyflawnir gennym er budd y cyhoedd, mae鈥檔 bosibl y caiff data ymchwil eu trosglwyddo鈥檔 ddiogel y tu allan i鈥檙 DU.

Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol

Bydd yr holl wybodaeth a ddelir o fewn APHA yn cael ei chadw yn unol 芒鈥檔 polisi cadw. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, cysylltwch ag [email protected].

O dan amgylchiadau penodol, mae鈥檔 bosibl y caiff gwybodaeth ei dal am gyfnodau hwy. Dyma rai enghreifftiau:

  • 补辫锚濒
  • gweithgarwch archwilio
  • cwyn
  • afreoleidd-dra
  • camau cyfreithiol
  • cais ffurfiol am wybodaeth
  • os yw鈥檔 gosod cynsail
  • at ddibenion ymchwil wyddonol neu hanesyddol

Eich hawliau

Darllenwch am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o鈥檆h data personol i 鈥� yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.

Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA

Gweler hefyd Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA, sy鈥檔 nodi鈥檔 fras fanylion prosesu data personol Defra.