188体育

Pwy sy鈥檔 casglu eich data

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw鈥檙 rheolydd data. Cysylltwch 芒 rheolwr diogelu data Defra yn [email protected].

Os oes gennych gwestiynau ynghylch sut mae Defra yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig, cysylltwch 芒 [email protected].

Gellir cysylltu 芒鈥檙 swyddog diogelu data sy鈥檔 gyfrifol am fonitro sut mae Defra yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth yn [email protected].

Pa ddata a gesglir gennym

Os ydych yn unig fasnachwr neu鈥檔 bartner i bartneriaeth anghorfforedig, mae鈥檔 debygol mai eich data personol fyddai:

• enw鈥檙 busnes unig fasnachwr neu鈥檙 bartneriaeth
• gwybodaeth arall sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檆h cwmni Mae adran 5(1)(a) o Reoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020 yn ei gwneud yn ofynnol i bob gweithredwr hysbysu鈥檙 awdurdod cymwys (Defra) o鈥檙 hyn a ganlyn:
• enw鈥檙 gweithredwr (h.y. enw鈥檙 cwmni)
• y gweithgareddau a gyflawnir gan y gweithredwr sy鈥檔 ymwneud 芒 chynhyrchion diogelu planhigion (PPPs) a chydrannau sy鈥檔 cael eu rhoi ar y farchnad a phlaladdwyr sy鈥檔 cael eu defnyddio mewn modd cynaliadwy
• cyfeiriadau lle mae鈥檙 gweithgareddau hynny鈥檔 cael eu cynnal

Rhaid i weithredwyr ddarparu cyfeiriad e-bost a rhif ff么n fel rhan o鈥檜 cofrestriad. Mewn rhai achosion, gallai鈥檙 rhain fod yn ddata personol os ydynt yn fanylion cyswllt unigolyn neu gyflogai penodol i鈥檙 sefydliad.

O ble rydym yn cael eich data

Mae Defra yn derbyn y data personol a restrir yn y daflen 鈥楩furflen鈥� ar ffurflenni Cofrestru fel busnes sy鈥檔 rhoi cynhyrchion diogelu planhigion (PPPs) amatur / proffesiynol ar y farchnad a gyflwynir i Defra.

Pam mae angen eich data arnom

Mae Rheoliad (EU) 2017/625 Senedd Ewrop a鈥檙 Cyngor yn ei gwneud yn ofynnol i鈥檙 awdurdodau cymwys ym Mhrydain Fawr (Yr Ysgrifennydd Gwladol ar gyfer Lloegr, Gweinidogion Cymru ar gyfer Cymru, Gweinidogion yr Alban ar gyfer yr Alban) lunio a chadw rhestr gyfredol o weithredwyr sydd naill ai鈥檔 gosod ar y farchnad neu鈥檔 defnyddio PPPs a chydrannau proffesiynol ym Mhrydain Fawr.

Mae adran 5 o Reoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020 hefyd yn ei gwneud yn ofynnol i weithredwyr ym Mhrydain Fawr hysbysu鈥檙 awdurdodau cymwys o鈥檜 gweithgarwch busnes mewn perthynas 芒 PPPs a chydrannau sy鈥檔 cael eu gosod ar y farchnad ac yn cael eu defnyddio鈥檔 broffesiynol.

Er mwyn cyflawni鈥檙 rhwymedigaethau cyfreithiol uchod, mae Defra yn casglu gwybodaeth gan weithredwyr ar ran Llywodraeth Cymru a Llywodraeth yr Alban. Mae hyn yn cynnwys:

• enwau cwmn茂au
• cyfeiriadau safleoedd
• manylion cyswllt safleoedd

Gall manylion cyswllt y safle gynnwys manylion cyswllt cyflogai neu asiant sydd wedi鈥檌 awdurdodi i weithredu ar ran pob gweithredwr, mewn perthynas 芒 chynnwys y gweithredwr ar y rhestr.

Bydd awdurdodau rheoleiddio yn defnyddio鈥檙 rhestr o weithredwyr i ddewis busnesau ar gyfer rheolaethau swyddogol yn unol 芒 Rheoliad (UE) 2017/625 a Rheoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Amddiffyn Planhigion) 2020.

Ein sail gyfreithiol dros brosesu eich data

Mae 2 sail gyfreithiol mewn cyfraith diogelu data ar gyfer defnydd Defra o ddata personol, sef:

• pan fo prosesu (defnyddio) data personol yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol y mae鈥檙 rheolydd (Defra) yn ddarostyngedig iddi, o dan Erthygl 6(1)(c) o GDPR y DU
• pan fo prosesu (defnyddio) data personol yn angenrheidiol wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd, o dan Erthygl 6(1)(e) o GDPR y DU

Eich rhwymedigaeth gyfreithiol i ddarparu eich data

Fel gweithredwr, mae鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith i chi o dan adran 5(1)(a) o Reoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020 hysbysu鈥檙 awdurdod cymwys (Defra) o鈥檙 wybodaeth a ganlyn:

• enw鈥檙 gweithredwr (h.y. enw鈥檙 cwmni)
• y gweithgareddau a gyflawnir gan y gweithredwr sy鈥檔 ymwneud 芒 PPPs a chydrannau a鈥檙 defnydd cynaliadwy o blaladdwyr
• cyfeiriadau lle mae鈥檙 gweithgareddau hynny鈥檔 cael eu cyflawni

Os ydych chi鈥檔 unig fasnachwr neu鈥檔 bartner ar gyfer partneriaeth anghorfforedig, mae鈥檔 debygol mai eich data personol fydd hyn. Mae鈥檙 gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i chi ddarparu鈥檙 wybodaeth hon.

Nid yw Rheoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020 yn cynnwys manylion cyswllt safleoedd y cwmni yn benodol. Fodd bynnag, mae鈥檙 manylion hyn yn rhesymol ofynnol er mwyn i Defra:

• sicrhau bod ffurflenni sydd wedi鈥檜 llenwi a鈥檜 cyflwyno gan neu ar ran gweithredwyr yn ddilys
• gwirio a chadarnhau鈥檙 manylion a ddarparwyd gan y cwmni

Beth fydd yn digwydd os na fyddwch yn darparu鈥檙 data?

Os ydych yn weithredwr ac nid ydych yn darparu鈥檙 wybodaeth sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檆h cwmni, byddwch yn methu 芒 chyflawni eich rhwymedigaeth gyfreithiol i hysbysu鈥檙 awdurdod cymwys (Defra) o dan Reoliad 5 o Reoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020.

Mae methu 芒 darparu鈥檙 data sy鈥檔 ofynnol yn drosedd a all arwain at gymryd camau gorfodi.

Nid yw Defra yn gofyn yn benodol am ddata personol ond yn hytrach mae angen manylion cyswllt ar gyfer safleoedd cwmn茂au. Gall y rhain gynnwys data personol cyflogai neu asiant sydd wedi鈥檌 awdurdodi i weithredu fel cynrychiolydd y cwmni. Os nad yw cyflogai yn dymuno darparu eu data personol at ddibenion o鈥檙 fath, dylid cyflwyno manylion person arall sydd wedi鈥檌 awdurdodi i weithredu fel cynrychiolydd y cwmni.

Gyda phwy y bydd eich data鈥檔 cael eu rhannu

Bydd Defra yn rhannu eich data personol gyda鈥檙 Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch (HSE) at ddibenion cymhwyso Rheoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020.

Bydd Defra hefyd yn rhannu data gan weithredwyr sydd 芒 safleoedd yng Nghymru a鈥檙 Alban gyda Llywodraeth Cymru a Llywodraeth yr Alban yn y drefn honno. Mae hyn yn unol 芒 Rheoliad 4 o Reoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020.

Pan fydd Llywodraeth Cymru a Llywodraeth yr Alban wedi cael y data hyn gan Defra, mae hyn yn golygu eu bod wedi cael eu hysbysu am weithgareddau busnes y gweithredwyr fel eu hawdurdodau cymwys. Mae鈥檙 hysbysiad hwn yn ofynnol yn unol 芒 Rheoliad 5 o Reoliadau Rheolaethau Swyddogol (Cynhyrchion Diogelu Planhigion) 2020.

Sut rydym yn diogelu eich data ac yn eu cadw鈥檔 ddiogel

Rydym wedi ymrwymo i wneud popeth o fewn ein gallu i gadw eich data鈥檔 ddiogel. Rydym wedi sefydlu systemau a phrosesau i atal mynediad neu ddatgeliad o鈥檆h data heb awdurdod - er enghraifft, rydym yn diogelu eich data gan ddefnyddio lefelau amrywiol o amgryptio.

Rydym hefyd yn sicrhau bod unrhyw drydydd part茂on yr ydym yn delio 芒 hwy yn cadw鈥檙 holl ddata personol y maent yn eu prosesu ar ein rhan yn ddiogel.

Pa mor hir y byddwn yn cadw eich data

Byddwn yn cadw data a gyflwynir drwy鈥檙 ffurflenni cofrestru PPP cyhyd ag y bydd angen i ni gadw rhestr gyfredol o weithredwyr PPP. Mae鈥檔 ofynnol i ni wneud hyn fel awdurdod cymwys, o dan Erthygl 10 o Reoliad (EU) 2017/625 a ddargedwir.

Byddwn ond yn dileu data sy鈥檔 ymwneud 芒 safle neu fusnes ar 么l 2 flynedd os cawn ein hysbysu, neu ddod yn ymwybodol bod:

• safle wedi cau鈥檔 barhaol
• y busnes wedi rhoi鈥檙 gorau i fasnachu am unrhyw reswm

Eich hawliau

Dysgwch am .

Cwynion

Mae gennych yr hawl i Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth ar unrhyw adeg.

Siarter gwybodaeth bersonol Defra

Mae siarter gwybodaeth bersonol Defra yn esbonio mwy am eich hawliau dros eich data personol.