Polisi dogfennau hygyrch

Dogfennau hygyrch yn Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr


Mae鈥檙 polisi hwn yn esbonio pa mor hygyrch yw鈥檙 dogfennau y mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn eu cyhoeddi ar 188体育.

Mae鈥檔 cynnwys PDFs, taenlenni, cyflwyniadau a mathau eraill o ddogfennau. Nid yw鈥檔 cynnwys yr hyn sy鈥檔 cael ei gyhoeddi ar 188体育 fel HTML, sy鈥檔 cael ei gwmpasu gan ddatganiad hygyrchedd 188体育.

Defnyddio ein dogfennau

Mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn cyhoeddi dogfennau mewn amrywiaeth o fformatau, gan gynnwys:

  • PDF
  • Microsoft Word
  • Taenlenni Microsoft Excel
  • CSV (Gwerthoedd wedi鈥檜 gwahanu gan goma)
  • ODT (Testun OpenDocument)

Rydym am i gynifer o bobl 芒 phosibl allu defnyddio鈥檙 dogfennau hyn. Er enghraifft, pan fyddwn yn cynhyrchu dogfen, rydym yn sicrhau ein bod yn gwneud y canlynol:

  • cynnig opsiwn HTML lle bo modd
  • tagio penawdau a rhannau eraill o鈥檙 ddogfen yn iawn, fel y gall darllenwyr sgrin ddeall strwythur y dudalen
  • gwneud yn si诺r ein bod yn cynnwys testun ochr yn ochr 芒 delweddau nad ydynt yn addurniadol, fel bod pobl nad ydynt yn gallu eu gweld yn deall pam eu bod yno
  • osgoi defnyddio tablau, ac eithrio wrth gyflwyno data
  • ysgrifennu mewn Saesneg clir

Beth i鈥檞 wneud os na allwch ddefnyddio un o鈥檔 dogfennau

Os oes angen i chi gael gafael ar wybodaeth yn un o鈥檙 mathau hyn o ddogfennau, gallwch ofyn am fformat arall. Bydd o gymorth i ni os byddwch yn rhoi gwybod i ni ba dechnoleg gynorthwyol yr ydych yn ei defnyddio.

Pa mor hygyrch yw ein dogfennau

Dylai dogfennau newydd sy鈥檔 cael eu cyhoeddi gennym, a dogfennau y mae angen i chi eu lawrlwytho neu eu llenwi i gael mynediad at un o鈥檙 gwasanaethau sy鈥檔 cael eu cynnig gennym, fod yn gwbl hygyrch.

Rhoi gwybod am broblemau hygyrchedd gydag un o鈥檔 dogfennau

Rydym bob amser yn ceisio gwella hygyrchedd ein dogfennau. Os byddwch yn dod o hyd i unrhyw broblemau nad ydynt wedi鈥檜 rhestru ar y dudalen hon neu os credwch nad ydym yn bodloni gofynion hygyrchedd, gallwch gysylltu 芒 ni.

Gweithdrefn orfodi

Mae鈥檙 Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol (EHRC) yn gyfrifol am orfodi Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018 (y 鈥榬heoliadau hygyrchedd鈥�). Os nad ydych yn hapus 芒 sut rydym yn ateb eich cwyn, cysylltwch 芒鈥檙 , neu鈥檙 聽os ydych yn byw yng Ngogledd Iwerddon.

Gwybodaeth dechnegol am hygyrchedd ein dogfennau

Mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr wedi ymrwymo i wneud ein dogfennau鈥檔 hygyrch, yn unol 芒 Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018.

Mae鈥檙 dogfennau y mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn eu cyhoeddi yn cydymffurfio鈥檔 rhannol 芒 safon 鈥楢A鈥� , oherwydd y diffyg cydymffurfio a restrir isod.

Cynnwys nad yw鈥檔 hygyrch

Nid yw鈥檙 cynnwys a restrir isod yn hygyrch oherwydd y rhesymau canlynol.

Diffyg cydymffurfio 芒 rheoliadau hygyrchedd

Maen prawf llwyddiant 1.1.1: (Non-text Content)

Mae gan rai o鈥檔 dogfennau ddiagramau a/neu dablau. Nid yw rhai o鈥檙 rhain ar gael ar ffurf testun, felly nid yw鈥檙 wybodaeth ynddynt ar gael i bobl sy鈥檔 defnyddio darllenydd sgrin. Nid yw hyn yn bodloni maen prawf llwyddiant 1.1.1 Canllawiau Hygyrchedd Cynnwys y We, fersiwn 2.1 (non-text content).

Rydym yn bwriadu ychwanegu pob diagram a thabl ar ffurf testun erbyn diwedd mis Hydref 2020. Byddwn yn sicrhau eu bod yn bodloni safonau hygyrchedd.

Sut y gwnaethom brofi ein dogfennau

Profwyd sampl o鈥檔 dogfennau ym mis Awst a mis Medi 2020. Cynhaliwyd y prawf gan d卯m cynnwys digidol CThEM.

Gwnaethom brofi鈥檙 canlynol:

  • Dogfennau PDF

Penderfynwyd profi鈥檙 mathau hyn o ddogfennau gan mai nhw yw鈥檙 prif fformatau nad ydynt yn rhai HTML a gyhoeddir gan Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr.

Beth rydym yn ei wneud i wella hygyrchedd

Mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn:

  • cyhoeddi mewn HTML yn ddiofyn lle bo modd, yn hytrach na PDF

Byddwn yn parhau i adolygu a diweddaru鈥檙 polisi hwn wrth i鈥檔 gwaith fynd yn ei blaen.