188体育

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn cyhoeddi dogfennau mewn amrywiaeth o fformatau, gan gynnwys PDF, ffurflenni PDF a Zip

Rydym eisiau i gynifer o bobl 芒 phosibl allu defnyddio鈥檙 dogfennau hyn. Er enghraifft, pan fyddwn yn cynhyrchu dogfen, rydym yn:

• darparu opsiwn HTML phan fo hynny鈥檔 bosibl
• tagio penawdau a rhannau eraill y ddogfen yn gywir, er mwyn i ddarllenwyr sgrin ddeall strwythur y dudalen
• gwneud yn siwr ein bod yn cynnwys testun amgen ochr yn ochr 芒 delweddau nad ydynt yn rhai addurnol, er mwyn i bobl sy鈥檔 methu eu gweld ddeall beth yw eu pwrpas
• osgoi defnyddio tablau, ac eithrio pan fyddwn yn cyflwyno data
• ysgrifennu mewn iaith glir

Dylai dogfennau newydd rydym yn eu cyhoeddi, a dogfennau y mae angen i chi eu lawrlwytho neu eu llenwi er mwyn cael mynediad at un o鈥檙 gwasanaethau rydym yn eu darparu, fod yn gwbl hygyrch.

Fodd bynnag, rydym yn gwybod nad yw rhai o鈥檔 dogfennau hyn (a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018) yn hygyrch. Er enghraifft, mae rhai ohonynt:

• heb gael eu tagio鈥檔 iawn - er enghraifft, nid ydynt yn cynnwys penawdau priodol
• nid ydynt wedi cael eu hysgrifennu mewn iaith glir
• yn ffurflenni ar-lein sy鈥檔 anodd eu defnyddio drwy ddefnyddio bysellfwrdd yn unig
• yn cynnwys delweddau a siartiau heb ddisgrifiad testun
• yn cynnwys tablau cymhleth
• yn ffurflenni sydd 芒 chanllawiau ar ffurf PDF ar wah芒n i鈥檆h helpu i鈥檞 llenwi

Mae hyn yn berthnasol yn bennaf i:

• adroddiadau corfforaethol
• canllawiau statudol
• ffurflenni

Mae鈥檙 mathau hyn o ddogfennau , felly nid ydym ar hyn o bryd yn bwriadu sicrhau eu bod yn hygyrch.

Ond os ydych chi eisiau cael gafael ar wybodaeth yn un o鈥檙 mathau hyn o ddogfennau, gallwch gysylltu 芒 ni a gofyn am fformat arall.

Beth i鈥檞 wneud os na allwch ddefnyddio un o鈥檔 dogfennau

Os ydych chi eisiau dogfen rydym wedi鈥檌 chyhoeddi mewn fformat gwahanol:

• anfonwch e-bost at [email protected]
• ffoniwch 0300 456 0300

Byddwn yn ystyried y cais ac yn cysylltu 芒 chi o fewn 10 diwrnod.

Rhoi gwybod am broblemau hygyrchedd gydag un o鈥檔 dogfennau

Rydym bob amser yn ceisio gwneud ein dogfennau鈥檔 fwy hygyrch. Os byddwch chi鈥檔 dod o hyd i broblemau sydd heb gael eu rhestru ar y dudalen hon, neu os ydych chi鈥檔 meddwl nad ydym yn bodloni鈥檙 gofynion o ran hygyrchedd, anfonwch e-bost at email [email protected] neu ffoniwch 0300 456 0300.

Y weithdrefn orfodi

Y Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol sy鈥檔 gyfrifol am orfodi Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018 (y 鈥榬heoliadau hygyrchedd鈥�). Os nad ydych yn fodlon gyda鈥檙 ffordd rydym yn ymateb i鈥檆h cwyn, .

Gwybodaeth dechnegol am hygyrchedd ein dogfennau

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wedi ymrwymo i wneud ein dogfennau鈥檔 hygyrch, yn unol 芒 Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018.

Mae鈥檙 dogfennau a gyhoeddir gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn cydymffurfio鈥檔 rhannol 芒 safon AA, oherwydd yr enghreifftiau o ddiffyg cydymffurfiaeth sydd wedi鈥檜 rhestru isod.

Cynnwys anhygyrch

Nid yw鈥檙 cynnwys a restrir isod yn hygyrch am y rhesymau canlynol.

Mae gan rai o鈥檔 dogfennau ddiagramau a/neu dablau. Nid oes gan rai ohonynt destun amgen, felly nid yw鈥檙 wybodaeth ynddynt ar gael i bobl sy鈥檔 defnyddio darllenydd sgrin. Nid yw hyn yn bodloni maen prawf llwyddiant 1.1.1 WCAG 2.1 (cynnwys nad yw鈥檔 destun).

Cynnwys nad yw o fewn y rheoliadau hygyrchedd

Nid yw llawer o鈥檔 PDFs hyn yn bodloni safonau hygyrchedd 鈥� er enghraifft, efallai nad ydynt wedi鈥檜 strwythuro fel eu bod yn hygyrch i ddarllenydd sgrin. Nid yw hyn yn bodloni maen prawf llwyddiant 4.1.2 WCAG 2.1 (enw, gwerth r么l).

Mae rhai o鈥檔 dogfennau PDF yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Er enghraifft, mae gennym PDFs sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth ynglyn 芒 sut gall defnyddwyr gael gafael ar ein gwasanaethau. Erbyn mis Medi 2020, rydym yn bwriadu cywiro鈥檙 rhain neu roi tudalennau HTML hygyrch yn eu lle.

Nid yw鈥檙 rheoliadau hygyrchedd yn mynnu ein bod yn os nad ydynt yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Er enghraifft, nid ydym yn bwriadu cywiro 鈥�鈥楨ich llais, eich penderfyniad: deunyddiau ymgyrchu鈥�.

Bydd unrhyw ddogfennau PDF neu Word newydd a gyhoeddwn yn bodloni safonau hygyrchedd.

Sut rydym wedi profi ein dogfennau

Y tro diwethaf i ni brofi sampl o鈥檔 dogfennau oedd ym mis Medi 2020. Cynhaliwyd y prawf gan d卯m Dylunio Cynnwys Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus.

Fe wnaethom ni brofi dogfennau PDF a ffurflenni PDF.

Fe wnaethom benderfynu profi鈥檙 mathau hyn o ddogfen, oherwydd ar wah芒n i HTML dyma鈥檙 fformatau dogfen sy鈥檔 cael eu defnyddio amlaf yn Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus.

Beth rydym yn ei wneud i wella hygyrchedd

• diweddaru templedi Word a PDF corfforaethol i fformat hygyrch
• creu dogfennau fel HTML yn hytrach na PDF phan fo modd
• codi ymwybyddiaeth ar draws y sefydliad ac annog defnyddio iaith glir mewn adroddiadau

Cafodd y datganiad hwn ei baratoi ar 8 Medi 2021. Cafodd ei diweddaru ddiwethaf ar 8 Medi 2021.