188体育

Y data sydd gennym ni amdanoch chi, eich hawliau, a sut i gysylltu 芒 ni ynghylch y data.

O dan Reoliad Cyffredinol y Deyrnas Unedig ar Ddiogelu Data a Deddf Diogelu Data 2018, mae gennych chi hawl i ofyn am gop茂au o鈥檆h data personol chi, neu ddata personol rhywun arall gyda鈥檜 cydsyniad ysgrifenedig penodol, gan sefydliadau 鈥� gan gynnwys adrannau鈥檙 llywodraeth. Mae cyfreithiau diogelu data yn rhoi hawliau i chi dros y data hwnnw, gan gynnwys gwneud yn si诺r ei fod yn gywir, sut dylai gael ei drin, a phryd dylai gael ei ddileu.

Mae holl fanylion ein rhwymedigaethau o dan y deddfau diogelu data i鈥檞 gweld yn ein siarter wybodaeth.

(PDF,聽210 KB,聽6 tudalen)

(PDF,聽182 KB,聽5 tudalen)

Rydym hefyd yn gweithio ar ffyrdd o wella鈥檙 broses ar gyfer unrhyw un sydd eisiau cysylltu 芒鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder ynghylch data personol.

Eich hawliau a sut i鈥檞 defnyddio

Ar gyfer eich data personol, mae gennych chi hawl:

• i ofyn am gop茂au o鈥檙 wybodaeth bersonol sydd gennym ni amdanoch chi
• i gael gwybod beth rydym ni鈥檔 ei wneud gyda鈥檆h gwybodaeth bersonol
• i ofyn am gael unioni (cywiro gwallau)
• i wneud cais am ddileu (dan rai amgylchiadau)
• i wneud cais i gyfyngu ar brosesu
• i ofyn am gludadwyedd data (mewn rhai amgylchiadau)
• gwrthwynebu (mewn rhai amgylchiadau)
• i wrthwynebu penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio

Rydym wedi egluro鈥檆h hawliau isod, a sut i gysylltu 芒鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder yngl欧n 芒 phob un o鈥檙 hawliau hyn.

Mae鈥檙 broses o gysylltu 芒 ni ynghylch yr hawl gyntaf yn y rhestr, yr hawl i ofyn am gop茂au o鈥檆h gwybodaeth bersonol, yn wahanol i鈥檙 broses o gysylltu 芒 ni yngl欧n 芒鈥檙 holl hawliau eraill.

Hawl i ofyn am gop茂au o鈥檆h gwybodaeth bersonol

Mae hyn yn cael ei alw鈥檔 鈥榟awl y testun i gael mynediad at ddata鈥�, ac mae cais am gopi o鈥檆h gwybodaeth bersonol yn cael ei alw鈥檔 鈥榞ais am fynediad at ddata gan y testun鈥�. Dim ond gwybodaeth bersonol amdanoch chi y byddwn ni鈥檔 ei datgelu, nid am unrhyw un arall.

Os oes gennym ni wybodaeth amdanoch chi, byddwn yn:

• rhoi disgrifiad o鈥檙 wybodaeth i chi
• dweud wrthych pam mae gennym yr wybodaeth
• darparu鈥檙 wybodaeth mewn fformat darllenadwy, yn amodol ar unrhyw eithriad a gynhwysir yn y ddeddfwriaeth

Dylai unrhyw gais am fynediad at ddata gan y testun gynnwys 2 beth yn ddelfrydol:

1. Disgrifiad o ble mae鈥檆h data personol yn cael ei gadw o bosibl. Dywedwch wrthym ble yn yr adran mae鈥檆h data personol o bosibl yn cael ei gadw. Bydd hyn yn ein helpu ni i ddod o hyd i鈥檆h cofnodion. Er enghraifft, dywedwch wrthym gyda pha ran o鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder neu garchar rydych chi wedi bod mewn cysylltiad, gan gynnwys cyfeirnodau a dyddiadau perthnasol. Byddwch mor benodol 芒 phosibl.
2. Manylion adnabod dilys. Mae mathau derbyniol o ID yn cynnwys: - llungopi o鈥檆h pasbort neu鈥檆h trwydded yrru - bil trydan (copi o鈥檙 bil gwreiddiol) - bil nwy (copi o鈥檙 bil gwreiddiol) - bil y dreth gyngor (copi o鈥檙 bil gwreiddiol) - unrhyw fil arall sydd yn eich enw llawn (copi o鈥檙 bil gwreiddiol)

Os ydych chi (neu鈥檙 person rydych yn gofyn am wybodaeth amdano) ar gyfnod prawf ac nad oes gennych chi unrhyw un o鈥檙 mathau o ID sydd wedi鈥檜 rhestru, gallwn dderbyn llun neu sgan o lythyr sydd wedi cael ei lofnodi gan swyddog prawf ar bapur pennawd y Gwasanaeth Prawf.

Rhaid i unrhyw fil rydych chi鈥檔 ei anfon fod yn fil o鈥檙 chwe mis diwethaf.

Mae gwneud Gofyniad Gweithgaredd Penodedig yn rhad ac am ddim yn y rhan fwyaf o amgylchiadau.

Sut i ofyn am wybodaeth bersonol

Gallwch wneud cais gwrthrych am wybodaeth ar eich cyfer eich hun, neu ar ran rhywun arall, ar-lein.

Defnyddiwch y .

Gallwch hefyd wneud cais drwy e-bost neu drwy鈥檙 post.

E-bost: [email protected]

Drwy鈥檙 Post:

Sut i ofyn am wybodaeth bersonol gan Wasanaeth Carchardai a Phrawf EM

Os ydych chi eisiau gwneud cais gwrthrych am wybodaeth (neu os ydych chi鈥檔 cynrychioli troseddwr, carcharor neu gyn garcharor ac eisiau gwneud cais gwrthrych am wybodaeth ar eu rhan gyda鈥檜 caniat芒d ysgrifenedig penodol) am gopi o鈥檙 wybodaeth bersonol sydd gan Wasanaeth Carchardai a Phrawf EM, gallwch wneud cais ar-lein.

Defnyddiwch y

Gallwch hefyd wneud cais drwy e-bost neu drwy鈥檙 post.

E-bost: [email protected]

Drwy鈥檙 Post:

Gwnewch yn si诺r eich bod yn cynnwys y dull adnabod sydd ei angen arnom ac yn darparu digon o fanylion i鈥檔 helpu i olrhain y cofnodion. Dylai hyn gynnwys enw llawn, dyddiad geni, rhif carchar ac enw鈥檙 carchar mae鈥檙 carcharor yn byw ynddo ar hyn o bryd. Os ydych chi鈥檔 cynrychioli cyn garcharor, rhowch enw鈥檙 carchar diwethaf y cafodd ei ddal ynddo, ynghyd 芒鈥檙 dyddiadau perthnasol.

Ceisiadau staff y Weinyddiaeth Cyfiawnder am wybodaeth bersonol

Rhaid i staff y Weinyddiaeth Gyfiawnder gyfeirio at y fewnrwyd i gael manylion ynghylch sut i wneud cais am fynediad at ddata gan y testun.

(PDF, 185 KB, 11 tudalen)

Diffiniadau o鈥檆h hawliau eraill

Yr hawl i gywiro

Os yw rhywfaint o鈥檙 wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir neu wedi newid, mae gennych chi hawl i鈥檙 wybodaeth gael ei chywiro neu ei diweddaru.

Yr hawl i ddileu

Mewn rhai amgylchiadau, os nad oes angen y data personol sydd gennym amdanoch chi erbyn hyn, mae gennych chi hawl i鈥檙 wybodaeth gael ei dileu. Mae hyn hefyd yn cael ei alw鈥檔 鈥榟awl i gael eich anghofio鈥�.

Yr hawl i gyfyngu ar brosesu

Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych chi hawl i gyfyngu ar sut mae鈥檆h data personol yn cael ei ddefnyddio. Gall hyn fod oherwydd cywirdeb y data, neu os yw鈥檙 data wedi cael ei brosesu鈥檔 anghyfreithlon, neu os nad oes ei angen ar y Weinyddiaeth Gyfiawnder mwyach ond yr hoffech i ni ei gadw.

Yr hawl i gludadwyedd data

Rhaid i ni anfon eich data personol mewn fformat strwythuredig, cyffredin y gellir ei ddarllen 芒 pheiriant. Dim ond pan fyddwch chi wedi rhoi caniat芒d i鈥檙 data gael ei brosesu y bydd yr hawl hon yn berthnasol.

Yr hawl i wrthwynebu

Mae gennych chi hawl i wrthwynebu i鈥檆h data personol gael ei brosesu, yn benodol os yw鈥檙 data:

• yn cael ei ddefnyddio at ddibenion marchnata uniongyrchol
• yn dasg sy鈥檔 cael ei chyflawni er budd y cyhoedd
• yn cael ei ddefnyddio gan awdurdod swyddogol neu鈥檔 fuddiant dilys

Hawliau yngl欧n 芒 phenderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio

Mae penderfyniad awtomataidd yn benderfyniad sy鈥檔 cael ei wneud amdanoch chi gan beiriant, heb i bobl fod yn rhan o鈥檙 broses. Mae proffilio yn golygu defnyddio data personol i grwpio nodweddion er mwyn ceisio rhagweld ymddygiad yn y dyfodol.

Er mwyn i鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder wneud penderfyniad cwbl awtomataidd, rhaid i鈥檙 penderfyniad fod:

• yn angenrheidiol er mwyn ymrwymo i gontract rhyngoch chi a鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder, neu gyflawni contract o鈥檙 fath
• wedi ei awdurdodi yn 么l y gyfraith
• wedi ei seilio ar eich caniat芒d penodol chi

Sut i ddefnyddio eich hawliau eraill

I ddefnyddio unrhyw un o鈥檆h hawliau mynediad at wybodaeth, heblaw am ofyn am gopi o鈥檆h gwybodaeth bersonol gan y Weinyddiaeth Gyfiawnder, anfonwch eich cais:

E-bost: [email protected]

Drwy鈥檙 Post:

Cwestiynau neu gwynion

Cysylltwch 芒 Swyddog Diogelu Data鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder:

• os oes gennych chi gwestiynau am unrhyw beth yn ein siarter wybodaeth
• os ydych chi鈥檔 meddwl bod eich data personol wedi cael ei drin neu ei ddefnyddio鈥檔 amhriodol

E-bost: [email protected]

Drwy鈥檙 Post: