Polisi dogfennau hygyrch
Dogfennau hygyrch yng Nghofrestrfa Tir EF.
Mae鈥檙 polisi hwn yn egluro pa mor hygyrch yw鈥檙 dogfennau y mae Cofrestrfa Tir EF yn eu cyhoeddi ar 188体育. Mae鈥檔 cynnwys dogfennau PDF, taenlenni a dogfennau testun. Ymdrinnir 芒 dogfennau HTML gan brif ddatganiad hygyrchedd 188体育.
Dogfen y gellir ei defnyddio gan gynifer o bobl 芒 phosibl yw dogfen hygyrch.
Mae hyn yn cynnwys y rhai sydd 芒:
- nam ar y golwg
- anawsterau modur
- namau gwybyddol neu anableddau dysgu
- byddardod neu nam ar y clyw
Dogfen y mae rhai pobl yn ei chael yn anodd neu鈥檔 amhosibl ei defnyddio yw dogfen anhygyrch.
Defnyddio ein dogfennau
Rydym yn cyhoeddi dogfennau mewn amrywiaeth o fformatau, gan gynnwys:
- Microsoft Word
- CSV (gwerthoedd wedi eu gwahanu gan goma)
- OpenDocument
Rydym am i gynifer o bobl 芒 phosibl allu defnyddio鈥檙 dogfennau hynny. Pan fyddwn yn cynhyrchu dogfen, byddwn yn sicrhau ein bod yn gwneud y canlynol:
- darparu opsiwn HTML lle bo modd
- tagio penawdau a rhannau eraill o鈥檙 ddogfen yn iawn, er mwyn i ddarllenwyr sgrin ddeall strwythur y dudalen
- defnyddio testun alt i ddisgrifio delweddau nad ydynt yn addurniadol, er mwyn i bobl nad ydynt yn gallu eu gweld ddeall pam eu bod yno
- osgoi defnyddio tablau, ac eithrio wrth gyflwyno data
- ysgrifennu mewn Cymraeg neu Saesneg clir
Gwneud ein dogfennau yn hygyrch
Mae dogfennau newydd rydym yn eu cyhoeddi a dogfennau y mae angen ichi eu lawrlwytho neu eu llenwi i gael gafael ar y gwasanaethau a ddarperir gennym yn gwbl hygyrch.
Fodd bynnag, rydym yn gwybod nad yw rhai o鈥檔 dogfennau h欧n (a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018) yn hygyrch. Nid yw pob un ohonynt:
- wedi eu nodi mewn ffordd sy鈥檔 galluogi defnyddwyr darllenwyr sgrin i鈥檞 deall
- wedi eu tagio鈥檔 gywir 鈥� er enghraifft, nid ydynt yn cynnwys penawdau cywir
- wedi eu hysgrifennu mewn Cymraeg neu Saesneg clir
Mae hyn yn gymwys i鈥檔 papurau polisi a鈥檔 hymgynghoriadau yn bennaf. Mae鈥檙 mathau hyn o ddogfennau wedi eu heithrio o鈥檙 rheoliadau. Nid oes gennym unrhyw gynlluniau i鈥檞 gwneud yn hygyrch.
Os na allwch ddefnyddio un o鈥檔 dogfennau
Os oes angen ichi gael gafael ar wybodaeth mewn math o ddogfen nad yw鈥檔 hygyrch, gallwch i ofyn am fformat gwahanol.
Rhoi gwybod am broblemau hygyrchedd gydag un o鈥檔 dogfennau
Rydym bob amser yn ceisio gwella hygyrchedd ein dogfennau. Gallwch os ydych yn dod o hyd i unrhyw broblemau nad ydynt wedi eu rhestru ar y dudalen hon neu os ydych yn meddwl nad ydym yn bodloni gofynion hygyrchedd.
Gweithdrefn orfodi
Mae鈥檙 Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol (EHRC) yn gyfrifol am orfodi Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff y Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018 (y 鈥榬heoliadau hygyrchedd鈥�). Os nad ydych yn hapus 芒 sut rydym yn ateb eich cwyn, .
Gwybodaeth dechnegol am hygyrchedd ein dogfennau
Rydym wedi ymrwymo i wneud ein dogfennau鈥檔 hygyrch, yn unol 芒 Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff y Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018.
Mae鈥檙 dogfennau y mae Cofrestrfa Tir EF yn eu cyhoeddi yn cydymffurfio鈥檔 rhannol 芒 safon AA , oherwydd y diffyg cydymffurfio a restrir isod.
Cynnwys anhygyrch
Nid yw鈥檙 cynnwys a restrir isod yn hygyrch am y rhesymau canlynol.
Diffyg cydymffurfio 芒鈥檙 rheoliadau hygyrchedd
Mae gan rai o鈥檔 dogfennau ddelweddau nad oes ganddynt ddewis arall o destun, felly nid yw鈥檙 wybodaeth ynddynt ar gael i bobl sy鈥檔 defnyddio darllenydd sgrin. Nid yw hyn yn bodloni maen prawf llwyddiant Canllawiau Hygyrchedd Cynnwys Gwe fersiwn 2.1 1.1.1 (cynnwys di-destun).
Rydym yn bwriadu ychwanegu testun amgen ar gyfer pob diagram erbyn mis Medi 2020. Byddwn yn sicrhau bod ein delweddau yn bodloni safonau hygyrchedd pan fyddwn yn cyhoeddi dogfennau newydd.
Cynnwys nad yw o fewn cwmpas y rheoliadau hygyrchedd
Nid yw llawer o鈥檔 dogfennau PDF a Word h欧n yn bodloni safonau hygyrchedd 鈥� er enghraifft, efallai nad ydynt wedi eu strwythuro fel eu bod yn hygyrch i ddarllenydd sgrin. Nid yw hyn yn bodloni maen prawf llwyddiant Canllawiau Hygyrchedd Cynnwys Gwe fersiwn 2.1 4.1.2 (enw, gwerth r么l).
Mae rhai o鈥檔 dogfennau PDF a Word yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Er enghraifft, mae gennym ffurflenni wedi eu cyhoeddi fel dogfennau Microsoft Word. Byddwn yn cyweirio鈥檙 rhain cyn gynted ag y gallwn lle bo modd.
os nad ydynt yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Er enghraifft, nid ydym yn bwriadu cyweirio ein hadroddiad blynyddol a chyfrifon 2013 i 2014.
Bydd unrhyw ddogfennau PDF neu Word newydd a gyhoeddir gennym yn bodloni safonau hygyrchedd.
Sut y profwyd ein dogfennau
Profwyd sampl o鈥檔 dogfennau ddiwethaf ar 25 Chwefror 2020. Roedd y prawf yn seiliedig ar ba mor aml mae pobl yn edrych arnynt ac a ydynt yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau.
Profwyd y canlynol:
- Dogfennau PDF
- Dogfennau Microsoft Word
Dyma鈥檙 prif fathau o fformatau dogfen nad ydynt yn HTML yr ydym yn eu cyhoeddi.
Yr hyn rydym yn ei wneud i wella hygyrchedd
Er mwyn gwella hygyrchedd, rydym yn:
- diweddaru templedi Word a PDF corfforaethol i fod yn hygyrch
- disodli dogfennau PDF gyda HTML
- cyhoeddi adroddiadau mewn HTML ochr yn ochr 芒 dogfennau PDF lle bo modd
- darparu dewisiadau amgen OpenDocument a CSV yn lle taenlenni Excel
- profi dogfennau gyda meddalwedd technoleg gynorthwyol
Byddwn yn parhau i adolygu a diweddaru鈥檙 polisi hwn wrth i鈥檔 gwaith fynd rhagddo.
Paratowyd y dudalen hon ar 25 Chwefror.