Polisi dogfennau hygyrch

Mae鈥檙 polisi hwn yn esbonio pa mor hygyrch yw鈥檙 dogfennau mae鈥檙 Adran Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA) yn eu cyhoeddi ar 188体育.


Mae鈥檔 cwmpasu dogfennau PDF, taenlenni, cyflwyniadau a mathau eraill o ddogfennau. Nid yw鈥檔 cwmpasu cynnwys sy鈥檔 cael ei gyhoeddi ar 188体育 fel HTML: bydd prif ddatganiad hygyrchedd 188体育 yn ymdrin 芒 hynny.

Defnyddio ein dogfennau

Mae DVLA yn cyhoeddi dogfennau mewn amryw o fformatau, gan gynnwys PDF, fformat dogfen agored, a CSV.

Rydym eisiau i gynifer o bobl 芒 phosibl fod yn gallu defnyddio鈥檙 dogfennau hynny. Er enghraifft, pan fyddwn ni鈥檔 creu dogfen, byddwn ni鈥檔 sicrhau ein bod ni鈥檔 gwneud y canlynol:

  • darparu鈥檙 opsiwn HTML pan fo modd
  • tagio penawdau a rhannau eraill o鈥檙 ddogfen yn gywir fel bod darllenwyr ar sgrin yn gallu deall strwythur y tudalennau
  • sicrhau ein bod yn cynnwys dewis amgen i destun ochr yn ochr 芒 delweddau anaddurnol fel bod pobl sydd heb fod yn gallu eu gweld yn deall beth yw eu pwrpas
  • osgoi defnyddio tablau, ac eithrio pan fyddwn ni鈥檔 cyflwyno data
  • ysgrifennu mewn iaith glir

Pa mor hygyrch yw ein dogfennau

Dylai dogfennau newydd a gyhoeddir gennym, a dogfennau y mae angen i chi eu lawrlwytho neu eu llenwi er mwyn cyrchu un o鈥檔 gwasanaethau, fod yn gwbl hygyrch.

Fodd bynnag, gwyddom nad yw rhai o鈥檔 dogfennau h欧n (a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018) yn hygyrch. Er enghraifft, mae rhai ohonynt:

  • heb gael eu marcio mewn ffordd sy鈥檔 caniat谩u iddynt gael eu deall gan ddefnyddwyr rhaglenni darllen sgr卯n
  • heb gael eu tagio鈥檔 gywir - er enghraifft, nid ydynt yn cynnwys penawdau priodol
  • heb gael eu hysgrifennu mewn iaith glir

Mae rhai o鈥檙 dogfennau hyn yn ddogfennau hanesyddol nad ydynt yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Maent wedi cael eu , felly nid oes gennym unrhyw gynlluniau ar hyn o bryd i鈥檞 gwneud yn hygyrch.

Ond os oes angen ichi gael gwybodaeth o un o鈥檙 mathau hyn o ddogfennau, gallwch chi gysylltu 芒 ni a gofyn am fformat amgen.

Beth i鈥檞 wneud os na allwch ddefnyddio un o鈥檔 dogfennau

Os oes angen ichi gael fformat gwahanol i ddogfen a gyhoeddwyd gennym, anfonwch neges e-bost at ein t卯m Cyfathrebu Allanol.

Rhoi gwybod am broblemau hygyrchedd gydag un o鈥檔 dogfennau

Rydym yn wastad yn ceisio gwella hygyrchedd ein dogfennau. Os ydych yn dod ar draws unrhyw broblemau sydd heb eu rhestri ar y dudalen hon, neu os ydych chi鈥檔 credu nad ydym yn bodloni鈥檙 gofynion o ran hygyrchedd, e-bostiwch ein t卯m Cyfathrebu Allanol.

Y weithdrefn orfodi

Y Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol (EHRC) sy鈥檔 gyfrifol am orfodi Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff y Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Rhaglenni Symudol) (Rhif 2) 2018 (y 鈥榬heoliadau hygyrchedd鈥�). Os nad ydych chi鈥檔 fodlon gyda鈥檙 ffordd rydym yn ymateb i鈥檆h cwyn, .

Os ydych chi yng Ngogledd Iwerddon ac yn defnyddio ein gwasanaethau cerbydau, .

Gwybodaeth dechnegol am hygyrchedd ein dogfennau

Mae DVLA wedi ymrwymo i sicrhau bod ein dogfennau yn hygyrch, a hynny yn unol 芒 Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff y Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Rhaglenni Symudol) (Rhif 2) 2018.

Mae鈥檙 dogfennau a gyhoeddir gan y DVLA yn cydymffurfio鈥檔 rhannol 芒 safon AA, a hynny oherwydd y materion anghydffurfio a restrir isod.

Cynnwys anhygyrch

Mae鈥檙 cynnwys isod yn anhygyrch am y rhesymau canlynol.

Anghydffurfio 芒鈥檙 rheoliadau hygyrchedd

Mae diagramau i鈥檞 cael yn ambell un o鈥檔 dogfennau. Nid oes dewis amgen i destun ar gyfer y delweddau hyn felly nid yw鈥檙 wybodaeth sydd ynddynt ar gael i bobl sy鈥檔 defnyddio rhaglen darllen sgr卯n. Nid yw hyn yn bodloni WCAG 2.1 maen prawf llwyddiant 1.1.1 (cynnwys nad yw鈥檔 destun).

Rydym yn bwriadu ychwanegu dewisiadau amgen i destun ar gyfer pob diagram erbyn Medi 2020. Pan rydym yn cyhoeddi dogfennau newydd, byddwn ni鈥檔 gwneud yn si诺r fod y ffordd rydym yn defnyddio diagramau yn cyrraedd y safonau hygyrchedd.

Baich anghymesur

Mae miloedd o ddogfennau PDF hanesyddol ar ein gwefan. Rydym wedi adolygu a blaenoriaethu ein dogfennau. Ein nod yw trwsio鈥檙 rhai sy鈥檔 cael eu defnyddio fwyaf ac sy鈥檔 debygol o fod o ddiddordeb penodol i bobl sydd ag anabledd a bod yr anabledd hwnnw yn gallu lleihau eu gallu i ddarllen dogfen.

Mae mwyafrif helaeth y dogfennau yn rhai o ddiddordeb hanesyddol yn unig, ac nid ydym yn bwriadu eu gwneud yn rhai hygyrch.

Os ydych chi eisiau dogfen benodol mewn fformat hygyrch, e-bostiwch ein t卯m Cyfathrebu Allanol ac fe wnawn ni weld os gallwn ni helpu.

Cynnwys sydd heb fod o fewn cwmpas y rheoliadau hygyrchedd

Nid yw llawer o鈥檔 dogfennau h欧n, ar ffurf PDF a Word, yn bodloni鈥檙 safonau hygyrchedd 鈥� er enghraifft, efallai nad ydynt wedi鈥檜 strwythuro fel eu bod yn hygyrch i raglen darllen sgr卯n. Nid yw hyn yn bodloni WCAG 2.1 maen prawf llwyddiant 4.1.2.

Mae rhai o鈥檔 dogfennau PDF yn hanfodol ar gyfer darparu ein gwasanaethau. Er enghraifft, rydym yn cyhoeddi ffurflenni fel dogfennau PDF anhygyrch. Erbyn Medi 2020, rydym yn bwriadu naill ai trwsio鈥檙 rhain neu gael dogfennau hygyrch yn eu lle.

os nad ydynt yn hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau.

Bydd unrhyw ddogfennau PDF a gyhoeddir gennym yn bodloni safonau hygyrchedd gymaint 芒 phosibl 鈥� er bod rhai achosion pryd na fydd hyn yn bosibl, er enghraifft dogfennau PDF Cymraeg pryd nad yw hyn yn bosibl yn dechnegol.

Sut rydym wedi profi ein dogfennau

Y tro diwethaf inni brofi sampl o ddogfennau oedd ym Mehefin 2019. Cafodd y prawf ei gynnal gan staff Cyfathrebu Mewnol y DVLA.

Fe wnaethom ni brofi鈥檙 holl gynnwys a gyhoeddwyd gennym rhwng 23 Medi 2018 ac 1 Mai 2019, er enghraifft ffurflenni a thaflenni.

Beth rydym yn ei wneud i wella hygyrchedd

Rydym wedi sefydlu canllawiau a gweithdrefnau i sicrhau bod pob dogfen newydd a gynhyrchir gennym yn rhai hygyrch. Byddwn ni鈥檔 parhau i adolygu dogfennau h欧n i weld a oes modd inni ychwanegu nodweddion i鈥檞 gwneud yn fwy hygyrch i bobl sy鈥檔 defnyddio rhaglenni darllen sgr卯n.

Cafodd y dudalen hon ei pharatoi ar 23 Medi 2019. Cafodd ei diweddaru ddiwethaf ar 23 Medi 2019.