188体育

Mae鈥檙 Cofrestrydd wedi gwneud Cyfarwyddyd sy鈥檔 golygu y gall trawsgludwyr gyflwyno cop茂au ardystiedig o ddogfennau a gweithredoedd yn hytrach na鈥檙 gwreiddiol, cyhyd 芒鈥檜 bod yn bodloni amodau penodol:

• nodwyd yn Registrars Direction: Documents to be delivered with a first registration application
• nodwyd yn Registrars Direction: Documents to be delivered with a first registration application 鈥� lost deeds and adverse possession
• ymgorfforwyd yng nghyfarwyddyd ymarfer 1: cofrestriadau cyntaf
• rhestrwyd isod ar gyfer trawsgludwyr

Er Mehefin 2014, rydym wedi derbyn cop茂au ardystiedig o weithredoedd a dogfennau ar gyfer ceisiadau i ddiweddaru cofrestri tir, lle mae鈥檙 tir eisoes wedi ei gofrestru. Hyd yma, mae wedi bod yn ofynnol gennym gael cop茂au gwreiddiol o鈥檙 gweithredoedd a鈥檙 dogfennau ar gyfer ceisiadau am gofrestriad cyntaf.

Rydym wedi newid ein harfer er mwyn i drawsgludwyr allu cydweithio 芒 ni mewn ffordd fwy cyson a symleiddio eu prosesau mewnol. Bellach, mae modd iddynt ddefnyddio鈥檙 un arfer i gyflwyno:

• dogfennau sy鈥檔 cefnogi cais am gofrestriad cyntaf

• dogfennau sy鈥檔 cefnogi cais i ddiweddaru cofrestr gyfredol

Gall trawsgludwyr barhau i gyflwyno dogfennau a gweithredoedd gwreiddiol gyda cheisiadau os mai dyna yw eu dewis, a deallwn nad yw pob dogfen a gweithred yn addas i鈥檞 cop茂o. O dan rai amgylchiadau, efallai y bydd angen i drawsgludwyr gyflwyno gweithredoedd a dogfennau gwreiddiol gyda cheisiadau am gofrestriad cyntaf o hyd.

Sylwer:

• dim ond trwy鈥檙 post y mae modd cyflwyno ceisiadau cyntaf o hyd. Bydd Cyfarwyddyd y Cofrestrydd heddiw yn ein helpu i archwilio鈥檙 posibilrwydd o gynnig i gwsmeriaid y cyfle i e-gyflwyno cofrestriadau cyntaf trwy鈥檙 porthol

• os collwyd neu os dinistriwyd y gweithredoedd a鈥檙 dogfennau ar gyfer cofrestriadau cyntaf, mae ein polisi cyfredol yn parhau i ddilyn cyfarwyddyd ymarfer 2: cofrestriadau cyntaf os yw gweithredoedd ar goll neu wedi eu dinistrio

Rhagor o wybodaeth i drawsgludwyr.

Mae鈥檙 wybodaeth hon yn gywir ar adeg ei chyhoeddi (28 Tachwedd 2016). Dylai trawsgludwyr bob amser wirio ein cyfarwyddiadau ymarfer i sicrhau bod eu harferion yn gyfoes.

Ceisiadau wedi eu dileu

Os na fyddwch yn cyflwyno gweithredoedd gwreiddiol wrth ymateb i ymholiad penodol, caiff y cais ei ddileu, yn unol 芒鈥檔 polisi dileu cyfredol 鈥� gweler cyfarwyddyd ymarfer 50: trefnau ymholi a dileu.

Ni ellir gwneud y cais wedi ei adnewyddu o dan y Cyfarwyddyd a rhaid iddo gynnwys y gweithredoedd gwreiddiol y bu inni ofyn amdanynt 鈥� gweler cyfarwyddyd ymarfer 49: dychwelyd a gwrthod ceisiadau i gofrestru

Os gwrthodir y cais am unrhyw reswm arall, pan ailgyflwynir y cais hwn, nid oes angen ail-ardystio neu ail-ddyddio鈥檙 weithred/gweithredoedd a鈥檙 ddogfen/dogfennau a gyflwynwyd gyda鈥檆h cais gwreiddiol.

Os caiff y cais ei ddileu am unrhyw reswm, byddwn yn dychwelyd yr holl weithredoedd a dogfennau a gyflwynwyd. Byddwn yn sganio neu鈥檔 dinistrio鈥檙 holl gop茂au ardystiedig ar 么l cwblhau鈥檙 cais, felly dylech gadw eich copi ardystiedig eich hun os oes angen.

Cop茂au ardystiedig

Copi ardystiedig yw copi o ddogfen sydd wedi ei ardystio gan drawsgludwr ei fod yn gopi gwir o鈥檙 ddogfen wreiddiol (gan gynnwys yr holl femoranda), ac sydd wedi ei arnodi ag enw a chyfeiriad y cyfryw drawsgludwr, a dyddiad yr ardystiad.

Rhaid i bob copi o unrhyw weithred neu ddogfen sy鈥檔 ategu鈥檙 cais gynnwys yr ardystiad priodol o鈥檙 tri a restrir isod, wedi ei lofnodi gan drawsgludwr gyda dyddiad nad yw鈥檔 hirach na thri mis cyn gwneud y cais at ddibenion rheol 15 o鈥檙 Rheolau:

a. Rwyf fi/Rydym ni yn ardystio bod y cyfryw ddogfen yn gopi gwir o鈥檙 ddogfen wreiddiol.

b. Rwyf fi/Rydym ni yn ardystio bod y cyfrwy ddogfen yn gopi gwir o ddogfen a ardystiwyd gan drawsgludwr ei fod yn gopi gwir o鈥檙 gwreiddiol (er enghraifft, pe bai鈥檔 dalfyriad neu鈥檔 grynodeb).

c. Dyma gopi gwir o ddogfen neu weithred a gop茂wyd sydd heb ei ardystio sydd ym meddiant y ceisydd.

Rhaid i unrhyw gynlluniau y byddwch yn eu hanfon atom gyda鈥檙 gweithredoedd fod yn gop茂au lliw, maint llawn ac ni ddylent fod wedi cael eu lleihau o ran graddfa na maint yn ystod y broses gop茂o. Os nad yw ansawdd gweithred gopi yn dderbyniol ar gyfer ein gofynion, byddwn yn codi ymholiad i鈥檙 gweithredoedd gwreiddiol gael eu cyflwyno.

Os byddwn yn derbyn cais nad yw鈥檔 cynnwys dim ond dogfennau a gweithredoedd copi ardystiedig, byddwn yn cyfrif ei fod yn syrthio y tu allan i鈥檙 cyfarwyddyd newydd a byddwn yn codi ymholiad i鈥檙 gweithredoedd gwreiddiol gael eu cyflwyno.

Amodau ar gyfer cyflwyno dogfennau a gweithredoedd copi ardystiedig yn hytrach na鈥檙 rhai gwreiddiol

1. Rhaid i鈥檙 holl gop茂au ardystiedig fod wedi eu dyddio o fewn tri mis i ddyddiad derbyn y cais yng Nghofrestrfa Tir EM.

2. Rhaid i gwsmeriaid ddarparu鈥檙 ardystiad penodol canlynol gyda鈥檜 cais:

Rhaid i鈥檙 dystysgrif gael ei llofnodi gan drawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno unigol, gyda鈥檌 enw wedi ei ysgrifennu mewn llythrennau bras oddi tano, ac nid ar y llinell ar gyfer enw鈥檙 sefydliad. Hefyd, rhaid cynnwys rhif y trawsgludwr unigol o鈥檙 awdurdod rheoleiddio perthnasol.

Nid oes darpariaeth ar gyfer y dystysgrif yn Ffurflen FR1. Rhaid i鈥檙 dystysgrif fod fel y nodir uchod a dylid ei rhoi mewn llythyr eglurhaol.

Mae鈥檙 dystysgrif hon yn orfodol ac os na chaiff ei chyflwyno ystyrir y cais yn sylweddol ddiffygiol a gall olygu bod y cais yn cael ei ddileu neu ei wrthod. Ni ellir cyflwyno鈥檙 dystysgrif hon yn 么l-weithredol, rhaid ei chyflwyno gyda鈥檙 cais er mwyn osgoi gwrthod y cais neu godi ymholiad am y gweithredoedd gwreiddiol.

3.Mae Cofrestrfa Tir EM yn cadw鈥檙 hawl i ofyn am weithredoedd gwreiddiol ar unrhyw gais a gyflwynir, a gall wneud hynny o dro i dro at ddibenion sicrhau ansawdd ac i gyflawni ein cyfrifoldebau i gynnal cywirdeb y Gofrestr.