Publication
Atodiad 4: Canllaw i Ffurflen Flynyddol 2023 a nodiadau esboniadol
Updated 8 March 2023
Applies to England and Wales
漏 Crown copyright 2023
This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email: [email protected].
Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
This publication is available at /government/consultations/y-comisiwn-elusennau-diwygiadau-ir-ffurflen-flynyddol-2023-25/atodiad-4-canllaw-i-ffurflen-flynyddol-2023-a-nodiadau-esboniadol
| Rhestr o gwestiynau newydd ar gyfer AR23 | Canllawiau |
|---|---|
| Oedd mwy na 70% o incwm yr elusen yn deillio o un llif incwm yn y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad hwn? | Gofynnir i elusennau adnabod cyfanswm eu hincwm blynyddol yn gyntaf. Cyn gynted 芒鈥檜 bod wedi gwneud hyn, mae angen iddynt adnabod y ffyrdd gwahanol mae incwm wedi cael ei dderbyn megis trwy grantiau Awdurdod Lleol, incwm rhent o eiddo dan berchnogaeth yr elusen, neu ddulliau eraill. Cyn gynted 芒 bod hyn wedi cael ei sefydlu, dylent wedyn gyfrifo鈥檙 cyfanswm incwm a dderbyniwyd o bob ffynhonnell i gyfrif pa ganran o gyfanswm incwm yw hyn. Pe byddai mwy na 70% wedi cael ei dderbyn o un o鈥檙 ffynonellau hyn yna atebwch ie. Er enghraifft: 鈥� Cyfanswm incwm 拢100,000 鈥� Incwm o grantiau Awdurdod Lleol 鈥� 拢71,000 yn hafal i 拢71% 鈥� Incwm o gyfraniadau 拢29,000 yn hafal i 29% 鈥� Ateb IE 鈥� Cyfanswm incwm 拢100,000 鈥� Incwm o grantiau Awdurdod Lleol 拢70,400 yn hafal i 拢70% 鈥� Incwm o roddion 拢29,600 yn hafal i 29% 鈥� Ateb NA |
| A yw鈥檙 elusen wedi derbyn rhodd(ion) sy鈥檔 fwy na 25% o gyfanswm incwm gan roddwr corfforaethol unigol yn y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad hwn? | I ateb y cwestiwn hwn mae鈥檔 rhaid i elusen adnabod y cyfanswm incwm a dderbyniwyd trwy roddion. Wedyn mae angen iddynt bennu pwy sydd wedi cyfrannu鈥檙 incwm a chyfrifo鈥檙 swm cyfan a dderbyniwyd gan bob rhoddwr corfforaethol. Dylai鈥檙 rhif hwn wedyn gael ei drosi i ganran o gyfanswm incwm. Os yw鈥檙 swm a dderbynbiwyd gan bob rhoddwr corfforaethol yn llai na 25% o gyfanswm incwm yna鈥檙 ateb i鈥檙 cwestiwn yw na. Gweler geirfa am ddiffiniad y termau. Er enghraifft: 鈥� Cyfanswm incwm 拢70,000 鈥� Rhoddion gan roddwr corfforaethol unigol 拢1,000 = 1.4% 鈥� Ateb NA |
| A yw鈥檙 elusen wedi derbyn rhodd(ion) sy鈥檔 fwy na 25% o gyfanswm incwm gan unigolyn yn y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad hwn? | I ateb y cwestiwn hwn mae鈥檔 rhaid i elusen adnabod y cyfanswm incwm a dderbyniwyd trwy roddion. Wedyn mae angen iddynt bennu pwy sydd wedi cyfrannu鈥檙 incwm a chyfrifo鈥檙 swm cyfan a dderbyniwyd gan bob rhoddwr unigol. Dylai鈥檙 rhif hwn wedyn gael ei drosi i ganran o gyfanswm incwm. Os yw鈥檙 swm a dderbyniwyd gan bob unigolyn yn llai na 25% o gyfanswm incwm yna鈥檙 ateb i鈥檙 cwestiwn yw na. Os yw鈥檙 swm a dderbynnir gan un unigolyn yn fwy na 25% yna鈥檙 ateb i鈥檙 cwestiwn yw ie. Gweler geirfa am ddiffiniad y termau. Er enghraifft: 鈥� Cyfanswm incwm 拢70,000 鈥� Rhoddion gan roddwr unigol 拢49,000 = 70% 鈥� Ateb IE |
| A yw鈥檙 elusen wedi derbyn rhodd(ion) sy鈥檔 fwy na 25% o gyfanswm incwm gan ymddiriedolaeth unigol yn y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad hwn? | I ateb y cwestiwn hwn mae鈥檔 rhaid i elusen adnabod y cyfanswm incwm a dderbyniwyd trwy roddion. Wedyn mae angen iddynt bennu pwy sydd wedi cyfrannu鈥檙 incwm a chyfrifo鈥檙 swm cyfan a dderbyniwyd gan bob ymddiriedolaeth. Dylai鈥檙 rhif hwn wedyn gael ei drosi i ganran o gyfanswm incwm. Os yw鈥檙 swm a dderbyniwyd o bob ymddiriedolaeth yn llai na 25% o gyfanswm incwm yna鈥檙 ateb i鈥檙 cwestiwn yw na. Os yw鈥檙 swm a dderbyniwyd o ymddiriedolaeth unigol yn fwy na 25% yna鈥檙 ateb yw ie. Gweler geirfa am ddiffiniad y termau. Er enghraifft: 鈥� Cyfanswm incwm 拢70,000 鈥� Rhoddion gan ymddiriedolaeth unigol 拢50,000 = 71% 鈥� Ateb IE |
| A yw鈥檙 elusen wedi derbyn rhodd(ion) sy鈥檔 fwy na 25% o gyfanswm incwm gan barti cysylltiedig unigol yn y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad hwn? | I ateb y cwestiwn hwn mae鈥檔 rhaid i elusen adnabod y cyfanswm incwm a dderbyniwyd trwy roddion. Wedyn mae angen iddynt bennu pwy sydd wedi cyfrannu鈥檙 incwm a chyfrifo鈥檙 swm cyfan a dderbyniwyd gan bob parti cysylltiedig. Dylai鈥檙 rhif hwn wedyn gael ei drosi i ganran o gyfanswm incwm. Os yw鈥檙 swm a dderbyniwyd o bob parti cysylltiedig yn llai na 25% o gyfanswm incwm yna鈥檙 ateb i鈥檙 cwestiwn yw na. Os yw鈥檙 swm a dderbyniwyd o barti cysylltiedig unigol yn fwy na 25% yna鈥檙 ateb yw ie. Gweler geirfa am ddiffiniad y termau. Er enghraifft: 鈥� Cyfanswm incwm 拢70,000 鈥� Rhoddion gan barti cysylltiedig unigol 拢1,000 = 1.4% 鈥� Ateb NA |
| Am beth y cafodd unrhyw un o鈥檙 ymddiriedolwyr eu talu yn ystod y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad hwn? a. cael eu talu am fod yn ymddiriedolwyr b. cael eu talu am r么l o fewn unrhyw un o is-gwmn茂au masnachu鈥檙 elusen neu sefydliadau cysylltiedig c. cael eu talu am ddarparu nwyddau a/neu wasanaethau [footnote 1] i鈥檙 elusen neu unrhyw un o鈥檌 his-gwmn茂au masnachol neu sefydliadau cysylltiedig |
I ateb y cwestiwn hwn mae鈥檔 rhaid i elusen ystyried eu cyfrifon blynyddol i benderfynu os yw unrhyw ymddiriedolwr a wasanaethodd o fewn y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad blynyddol hwn wedi derbyn taliad gan yr elusen. Nid yw hyn yn cynnwys taliad am dreuliau. Os yw taliadau wedi cael eu gwneud, yna gofynnir i鈥檙 elusen ddethol pam y cawsant eu gwneud gan ddefnyddio鈥檙 blychau sy鈥檔 cwympo a ddarperir. Sylwch os yw eich elusen yn darparu cyfrifon SORP yna mae鈥檙 wybodaeth hon i鈥檞 chanfod yn yr adran nodiadau. Gweler geirfa am ddiffiniad y termau. |
| Ai gwneud grantiau yw鈥檙 brif ffordd mae鈥檆h elusen yn cyflawni ei phwrpasau, neu beidio? Yn y cyfnod ariannol ar gyfer y ffurflen hon, pa ganran o gyfanswm grantiau a gafodd eu gwneud i: a. Unigolion b. Elusennau eraill A yw unrhyw un o鈥檙 uchod yn bart茂on cysylltiedig 芒鈥檙 elusen? |
Mae rhai elusennau yn cyflawni鈥檜 hamcanion trwy drefnu bod grantiau ar gael i fuddiolwyr. Gallai hyn gynnwys er enghraifft elusennau eraill, mentrau, neu bobl. Mewn rhai achosion, mae hyn yn gallu bod yr unig ffordd neu鈥檙 brif ffordd mae鈥檙 elusen yn gweithredu. I ateb y cwestiwn hwn bydd angen i鈥檙 elusen adnabod ai hyn yw鈥檙 brif ffordd maen nhw鈥檔 cyflawni eu gwaith. Os yw hyn yn wir, yna gofynnir i鈥檙 elusen wedyn gyfrifo cyfanswm gwerth y grantiau sydd wedi cael eu gwneud yn y cyfnod ar gyfer yr adroddiad blynyddol hwn. Cyn gynted 芒 bod hyn wedi cael ei wneud, bydd angen iddynt wedyn bennu i bwy y cafodd y grantiau eu gwneud. Ar gyfer y cwestiwn hwn mae gennym ddiddordeb yng ngwerth y grantiau fel canran o鈥檙 cyfanswm a gafodd ei ddarparu i unigolion ac elusennau eraill. Er enghraifft: 鈥� Cyfanswm gwerth grantiau a gafodd eu gwneud 拢100,000 鈥� Cyfanswm grantiau a gafodd eu gwneud i unigolion 拢50,000 yn hafal i 50% 鈥� Cyfanswm grantiau a gafodd eu gwneud i elusennau 拢50,000 yn hafal i 50% Os yw unrhyw un o鈥檙 bobl neu elusennau sydd wedi derbyn y grantiau yn bart茂on cysylltiedig 芒鈥檙 elusen dylai鈥檙 ateb i鈥檙 cwestiwn fod yn ie. Gweler geirfa am ddiffiniad y termau. |
| Yn ystod y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad blynyddol hwn, a wnaeth yr elusen dderbyn incwm o鈥檙 tu allan i鈥檙 DU? Sut gafodd yr incwm ei dderbyn gan yr elusen? (Ticiwch bob un sy鈥檔 gymwys) a. Trosglwyddiad banc b. Cludwr Arian c. Rhith-bres d. Systemau Trosglwyddo Arian Anffurfiol e. Swyddfa Gwasanaeth Arian f. Trosglwyddo Arian heb symudiad arian (e.e Hawala) g. Dulliau talu ar-lein (e.e. Paypal) h. Trosglwyddiad Trydydd Parti / Cludwr Arian i. Gwasanaeth bancio heblaw am system fancio鈥檙 DU j. Arall |
Cyfarwyddyd ddim yn ofynnol |
| Yn ystod y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad blynyddol hwn, a wnaeth eich elusen weithredu y tu allan i Gymru a Lloegr? Oes gan yr elusen gytundebau ffurfiol ysgrifenedig ar waith 芒鈥檌 phartneriaid dramor? |
Mae rhai elusennau yn darparu gwasanaethau y tu allan i Gymru a Lloegr. Yn yr amgylchiadau hyn mae鈥檔 ymarfer da i ffurfioli unrhyw drefniadau 芒 phartneriaid sydd wedi鈥檜 lleoli dramor trwy gael cytundebau ysgrifenedig. Mae hyn yn dangos bod ymddiriedolwyr wedi diogelu safle cyfreithiol yr elusen yn gywir ac wedi gweithredu er budd pennaf yr elusen. Dylai鈥檙 cytundeb ystyried llywodraethiant elusen a dangos ystyriaeth yr ymddiriedolwyr o ddiwydrwydd dyledus, rheolaethau ariannol, diogelu a rheoli risg. Gofynnir i鈥檙 elusen gadarnhau bod ganddynt gytundebau ysgrifenedig ar waith trwy ateb ie i鈥檙 cwestiwn. Lle mae ganddynt rai cytundebau ysgrifenedig ar waith ond nid ym mhob achos gallant ateb 鈥榶n rhannol鈥�. |
| A yw鈥檙 elusen yn defnyddio mwy nac un cyfeiriad i ddarparu gwasanaethau neu i reoli ei gweithrediadau? Os Ydi, cofnodwch y cyfeiriadau |
Mae adeilad mae elusen yn ei ddefnyddio i ddarparu gwasanaethau yn gallu cynnwys cartref gofal, cyfleuster addysgol neu loches. Mae adeilad mae elusen yn ei ddefnyddio i reoli gweithrediadau yn golygu lleoliad a ddefnyddir at ddibenion gweinyddol megis pencadlys neu swyddfa. Mae鈥檔 bosibl fod rhai elusennau yn ymgymryd 芒鈥檙 ddau weithgaredd o鈥檙 un cyfeiriad. I ateb y cwestiwn hwn mae angen i elusen nodi unrhyw gyfeiriadau mae鈥檔 eu defnyddio ar hyn o bryd i ddarparu gwasanaethau neu reoli ei gweithrediadau, heblaw am yr un a ddarperir ar adeg cofrestru ac i鈥檞 rhestru. Nid yw hyn yn cynnwys is-gwmn茂au masnachu nac adeilad digwyddiad megis siop neu leoliad digwyddiad elusen. |
| A yw unrhyw un o wefannau鈥檙 elusen yn cael eu cynnal y tu allan i鈥檙 DU? Ym mha wlad mae鈥檆h gwefannau鈥檔 cael eu cynnal? |
Cyfarwyddyd ddim yn ofynnol cyfeiriwch at yr eirfa |
| A yw鈥檙 elusen yn aelod wedi鈥檌 ffederaleiddio neu ranbarthol o elusen gofrestredig arall? | Cyfarwyddyd ddim yn ofynnol cyfeiriwch at yr eirfa |
| A yw鈥檙 elusen yn aelod cyswllt o unrhyw elusen gofrestredig arall (megis mewn consortiwm)? | Cyfarwyddyd ddim yn ofynnol cyfeiriwch at yr eirfa |
| A yw鈥檙 elusen yn aelod o unrhyw gyrff proffesiynol neu ymbar茅l? | Cyfarwyddyd ddim yn ofynnol cyfeiriwch at yr eirfa |
| Nid oes gan yr elusen hon unrhyw is-gwmn茂au masnachu. Os Oes Yn ystod cyfnod ariannol yr adroddiad hwn, a yw unrhyw un o is-gwmn茂au鈥檙 elusen wedi鈥檜 diddymu? |
Cyfarwyddyd ddim yn ofynnol cyfeiriwch at yr eirfa |
| Cofnodwch y nifer o staff a gyflogir i gyd gan eich elusen megis ar ddiwedd cyfnod y ffurflen ariannol. a. Dramor b. Yn y DU Ni ddylai hyn gynnwys staff a gafodd eu contractio gan yr elusen i ddarparu gwasanaethau ar ran yr elusen Beth oedd y cyfanswm a gafodd ei wario ar gyflogres yn ystod y cyfnod ariannol yngl欧n 芒鈥檙 adroddiad hwn? |
Gofynnir i elusennau ddarparu gwybodaeth cyfrif pennau fel mater o drefn o fewn eu cyfrifon ariannol. I ateb y cwestiwn hwn gofynnir i elusennau ddarparu cyfrifiad llawn o staff a gyflogir yn uniongyrchol gan yr elusen o fewn y DU yn ogystal 芒鈥檙 tu allan i鈥檙 DU. Ni ddylai hyn gynnwys unrhyw staff sy鈥檔 cael eu cyflogi gan unrhyw drydydd part茂on na fel rhan o drefniadau wedi鈥檜 contractio 芒 sefydliadau eraill. Yn ogystal, dylai elusennau ddarparu cyfanswm a wariwyd ar gyflogres yng nghyfnod yr amser a gwmpesir gan yr adroddiad blynyddol. |
| Oes gan eich elusen bobl neu sefydliadau sy鈥檔 gweithredu fel aelodau? Oes gan aelodau鈥檙 elusen hawliau o dan Ddogfen Lywodraethu鈥檙 elusen? |
Mae gan rai elusennau aelodau sy鈥檔 eu cynorthwyo i ddarparu eu pwrpasau a dylanwadu ar lywodraethiant elusen. Bydd gan rai aelodau hawliau hefyd o dan Ddogfen Lywodraethu鈥檙 elusen i gymryd rhan mewn gwneud penderfyniadau ar y cyd 芒 Bwrdd yr Ymddiriedolwyr, megis hawliau pleidleisio. Os yw hyn yn wir ar gyfer yr elusen, dylent ateb ie i鈥檙 cwestiynau hyn. |
| A yw鈥檙 elusen yn darparu gwasanaethau i blant a / neu oedolion mewn perygl? | Cyfarwyddyd ddim yn ofynnol cyfeiriwch at yr eirfa |
| A yw鈥檙 elusen wedi cael gwiriadau DBS ar gyfer y rheini sy鈥檔 gymwys yn y cyfnod ariannol ar gyfer yr adroddiad hwn? | Mae cyfyngiadau cyfreithiol ar bwy sy鈥檔 gallu cymryd rhan mewn gweithio 芒 phlant ac oedolion sydd mewn perygl. Mae鈥檙 DBS (Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd) yn gallu gwirio cofnodion troseddol unigolion. Mae elusennau鈥檔 gallu defnyddio gwiriadau DBS i sicrhau bod pawb o鈥檙 rheini sy鈥檔 gymwys yn addas ar gyfer y r么l neu weithgaredd maen nhw鈥檔 ymgymryd 芒 hi/ef. Dylid ymgymryd 芒 lefelau gwahanol o wiriad DBS gan ddibynnu ar y r么l neu weithgaredd mae鈥檙 unigolyn yn ymgymryd 芒 hi/ef i鈥檙 elusen. Dylai ymddiriedolwyr ddefnyddio鈥檙 Teclyn Cymhwyster DBS i wirio pa rolau a gweithgareddau allai fod yn gymwys ar gyfer gwiriad sylfaenol, safonol neu fanylach DBS: cyfarwyddyd cymwyster DBS - 188体育 (www.gov.uk). |
| A oes unrhyw ddigwyddiadau wedi bod dros gyfnod ariannol yr adroddiad hwn sydd wedi cael effaith ar allu鈥檙 elusen i weithredu鈥檔 effeithiol? Os oes, dangoswch effaith y digwyddiad trwy ddefnyddio鈥檙 rhestrau cwymplen isod: Effaith gadarnhaol wedi鈥檌 hamcangyfrif ar neu gynnydd mewn: a. Rhoddion b. Gweithgareddau codi arian c. Incwm arall, hynny yw, grantiau d. Gwariant e. Nifer y gwirfoddolwyr f. Nifer y cyflogeion g. Nifer yr ymddiriedolwyr h. Cyfanswm galw am wasanaeth Effaith gadarnhaol wedi鈥檌 hamcangyfrif neu ostyngiadau mewn: a. Rhoddion b. Gweithgareddau codi arian c. Incwm arall, hynny yw, grantiau d. Gwariant e. Nifer y gwirfoddolwyr f. Nifer y cyflogeion g. Nifer yr ymddiriedolwyr h. Cyfanswm galw am wasanaeth |
Bydd y cwestiwn hwn yn cael ei ddefnyddio mewn amgylchiadau eithriadol lle mae digwyddiad wedi digwydd o fewn cyfnod yr adroddiad blynyddol sydd wedi cael effaith arwyddocaol ar y sector cyfan a鈥檌 allu i ddarparu gwasanaethau. Bydd gwybodaeth yn cael ei darparu i elusennau ar yr hyn fydd y cwestiwn yn ei gwmpasu fel rhan o鈥檙 broses adroddiad blynyddol ehangach a chyn y datganiad blynyddol. Dylent ystyried wedyn y rhestr o effeithiau posibl o safbwyntiau negyddol yn ogystal 芒 chadarnhaol mewn perthynas 芒鈥檙 pwnc y cyfeirir ato o fewn yr adroddiad blynyddol. |
-
Sylwer: Erbyn adeg yr AR23 disgwylir i鈥檙 gyfraith fod wedi newid i ganiat谩u i ymddiriedolwyr gael eu talu am nwyddau yn ogystal 芒 gwasanaethau. er nad yw hyn yn cael ei ganiat谩u ar hyn o bryd.聽鈫�