188体育

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae Comisiwn Elusennau Lloegr a Chymru (鈥榶 Comisiwn鈥� / 鈥榥i鈥�) yn prosesu eich data personol pan fyddwch yn ymateb i鈥檔 hymgynghoriad.

Ategir yr hysbysiad hwn gan ein prif hysbysiad preifatrwydd sy鈥檔 darparu rhagor o wybodaeth am sut mae鈥檙 Comisiwn yn prosesu data personol, ac yn nodi eich hawliau mewn perthynas 芒鈥檙 data personol hwnnw.

Mae鈥檙 Comisiwn yn ymgynghori 芒鈥檙 cyhoedd fel rhan o鈥檌 broses agored o lunio polis茂au. Rydym yn gwneud hyn drwy gyhoeddi ein hymgynghoriadau ar gov.uk. Rydym yn gwahodd ymatebion unigol i鈥檞 gwneud naill ai drwy arolwg ar-lein neu drwy e-bost. Mae hefyd yn bosibl y byddwn hefyd yn defnyddio cyfarfodydd i gasglu ymatebion. Ar gyfer y wybodaeth a gyflwynwch, y Comisiwn yw鈥檙 rheolydd data.

1. Gwybodaeth bersonol a gasglwn pan fyddwch yn ymateb i鈥檙 ymgynghoriad hwn

Pan fyddwch yn ymateb i鈥檙 ymgynghoriad hwn, gofynnwn i chi am:

• eich enw
• cyfeiriad e-bost
• manylion eich cysylltiad 芒鈥檙 sefydliad rydych yn cynrychioli (os yw鈥檔 berthnasol)

Ni fydd eich enw a鈥檆h cyfeiriad e-bost yn ofyniad gorfodol a dylid eu darparu dim ond os ydych yn fodlon gwneud hynny.

2. Pam rydym yn gofyn am y wybodaeth hon a beth sy鈥檔 digwydd os na chaiff ei ddarparu

Rydym yn casglu鈥檙 wybodaeth bersonol hon oherwydd:

• mae鈥檔 rhoi rhywfaint o sicrwydd i ni eich bod yn berson go iawn
• mae鈥檔 caniat谩u i ni i ymateb i鈥檆h sylwadau e.e. ceisio unrhyw eglurhad sydd gennych chi
• efallai y byddwn yn cysylltu 芒 chi i鈥檆h gwahodd i siarad mwy am eich barn ar y pwnc hwn
• mae鈥檔 ein helpu i ddeall a oes unrhyw dueddiadau arbennig, er enghraifft ym marn y rhai sy鈥檔 cynrychioli mathau arbennig neu faint o elusennau

Os na fyddwch yn darparu鈥檙 wybodaeth hon, gallwn ddal ystyried eich sylwadau er y gallwn eu hystyried yn llai perswadiol o dan rai amgylchiadau.

3. Sut byddwn yn prosesu eich data personol

Rydym yn cofnodi鈥檙 data a gawn yn yr ymatebion i鈥檙 ymgynghoriad yn ein system cofnodion electronig. Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn cydnabod eich ymateb lle ei fod yn ymarferol ac yn angenrheidiol.

4. Rhannu gwybodaeth

Byddwn yn rhannu eich data os yw鈥檔 ofynnol i ni wneud hynny yn 么l y gyfraith, er enghraifft, drwy orchymyn llys neu o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth (FOIA), neu lle bod angen er mwyn hyrwyddo ein swyddogaethau a鈥檔 hamcanion statudol.

Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn rhannu eich data gyda sefydliadau eraill sydd 芒 diddordeb uniongyrchol yn yr ymgynghoriad hwn: er enghraifft, cyrff y Goron neu adrannau鈥檙 llywodraeth.

O dan y FOIA gwneir pob ymdrech i ddileu data personol rhag cael ei ddatgelu pan ddaw cais. Byddem yn annog ymatebwyr i beidio 芒 chynnwys data personol yng nghorff ymateb.

5. Am ba mor hir rydym yn cadw eich data

Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd 芒:

• bod ei angen at ddibenion yr ymgynghoriad
• bod y gyfraith yn mynnu ein bod yn gwneud hynny

Yn gyffredinol, mae hyn yn golygu mai dim ond am o leiaf 1 flwyddyn ac am uchafswm o 7 mlynedd y byddwn yn cadw eich data personol.

6. Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol

Mae鈥檙 tabl isod yn nodi鈥檙 prif seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu data a gawn drwy鈥檙 ffurflenni. Fodd bynnag, efallai y byddwn yn prosesu eich data ymhellach at ddiben cyt没n a/neu ar seiliau cyfreithiol eraill 鈥� mae rhagor o wybodaeth am hyn ar gael yn ein prif hysbysiad preifatrwydd.

Data Personol (Erthygl 6(1) GDPR)
(c) bod angen prosesu er mwyn cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol y mae鈥檙 rheolwr yn ddarostyngedig iddi (e) mae prosesu鈥檔 angenrheidiol er mwyn cydymffurfio 芒 rhwymedigaeth gyfreithiol y mae鈥檙 rheolydd yn ddarostyngedig iddi(e) bod prosesu鈥檔 angenrheidiol ar gyfer tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd

7. Eich hawliau

Mae gennych nifer o hawliau o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), gan gynnwys yr hawl i gael mynediad at eich data a鈥檙 hawl i gyfyngu neu wrthwynebu prosesu pellach a鈥檙 hawl i gwyno i Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).

Gallwch ddarganfod mwy am eich hawliau fel testun data, a manylion am sut i gysylltu 芒鈥檔 Swyddog Diogelu Data a鈥檙 ICO, yn ein prif hysbysiad preifatrwydd.