188体育

O dan gyfarwyddyd barnwrol, rhoddir ystyriaeth ofalus i anghenion part茂on, p鈥檜n a yw barnwyr ar gael ai peidio ac adnoddau ehangach megis p鈥檜n a yw staff, adeiladau a thechnoleg ar gael ai peidio. Cyn cyflwyno ein adnodd Amserlennu a Rhestru ar-lein, roedd llysoedd yn cael trafferth gyda dulliau hen ffasiwn o gynllunio a threfnu amseroedd llys - roeddent yn aml yn defnyddio dyddiaduron papur, taenlenni heb eu cysylltu a chalendrau sylfaenol. Roedd hyn yn golygu:

• bod staff yn treulio gormod o amser ar dasgau gweinyddol yn hytrach na chefnogi achosion cymhleth a gweithio gyda barnwyr
• roedd gofod ystafelloedd y llys yn cael ei danddefnyddio
• nid oedd unrhyw ddata dibynadwy ar sut roedd adnoddau fel ystafelloedd llys, staff ac amser barnwrol yn cael eu defnyddio
• ychydig iawn o hyblygrwydd oedd i lysoedd lleol reoli eu hamserlenni eu hunain i weddu i鈥檞 hanghenion

Roedd cyfle ac angen clir i gynnig hyblygrwydd i lysoedd lleol reoli eu gofod llys a dyddiaduron eu hunain, i ddeall anghenion y dyfodol a chynllunio鈥檔 effeithiol yn unol 芒 hynny, arbed amser a lleihau鈥檙 gost ariannol i鈥檙 trethdalwr trwy ddefnyddio ystafelloedd y llys yn well.

Manteision y gwasanaeth digidol

Mae ein hadnodd Amserlennu a Rhestru digidol wedi sicrhau gwelliannau sylweddol i ddefnyddwyr llys, staff a鈥檙 system gyfiawnder, gan arwain at y canlynol:

• llai o faich gweinyddol drwy restru gwrandawiadau gweithdrefnol yn awtomataidd
• gwella pa mor hawdd yw gweld os yw ystafelloedd ar gael ar draws nifer o adeiladau llys
• gallu cynllunio gwell gyda mewnwelediadau data cynhwysfawr
• gwell profiad i swyddogion rhestru gyda gwybodaeth fwy dibynadwy am wrandawiadau聽
• gwell mynediad at gyfiawnder i ddefnyddwyr llys oherwydd gwell defnydd o amser barnwrol gwerthfawr a gofod ystafelloedd llys
• diogelwch data a chydnerthedd busnes cryfach gyda dull safonol ar draws awdurdodaethau a dim dibyniaeth ar system bapur
• gallu cynllunio hirdymor y tu hwnt i 6 mis
• proses symlach i weithwyr proffesiynol ym maes y gyfraith reoli eu hymrwymiadau llys
• llai o risg o gamgymeriadau wrth amserlennu

Ein trawsnewidiad digidol

Ers 2016, rydym wedi rhoi dau ddatrysiad digidol mawr ar waith sy鈥檔 trawsnewid sut rydym yn trefnu鈥檙 defnydd o ystafelloedd llys ac adnoddau.

Mewn Llysoedd a Thribiwnlysoedd Sifil a Theulu, rydym wedi cynllunio a rhoi ListAssist ar waith, sef platfform digidol ar gyfer rhestru gwrandawiadau yng Nghymru a Lloegr.

Mewn Llysoedd Troseddol, yn lle cyflwyno system gwbl newydd ar gyfer amserlennu a rhestru, rydym yn ychwanegu nifer o swyddogaethau at y Platfform Cyffredin. Mae hwn eisoes yn cael ei ddefnyddio i restru鈥檙 rhan fwyaf o wrandawiadau troseddol trwy ei alluoedd amserlennu a rhestru sylfaenol, fel y gallwn gyflawni gwelliannau yn gyflymach ac yn fwy didrafferth.

Ar bob cam, mae ymchwil helaeth gan ddefnyddwyr ac adborth gan y bobl sy鈥檔 profi ac yn defnyddio鈥檙 gwasanaeth wedi bod yn hanfodol i oresgyn heriau a chael newidiadau newydd yn iawn cyn i ni eu cyflwyno鈥檔 llawn.

ListAssist (Llysoedd a Thribiwnlysoedd Sifil a Theulu)

Mae ListAssist bellach yn fyw ym mhob Llys a Thribiwnlys Sifil a Theulu yng Nghymru a Lloegr. Mae wedi galluogi swyddogion rhestru i wneud y canlynol:

• rheoli 1.5 miliwn o achosion trwy un llwyfan unedig
• gwasanaethu tua 9,200 o staff a defnyddwyr barnwrol bob dydd
• darparu rhestru awtomatig ar gyfer gwrandawiadau arferol
• gweld pa adnoddau sydd ar gael ar draws nifer o leoliadau
• darparu mewnwelediadau gweithredadwy ar hyd a phatrymau gwrandawiadau
• integreiddio 芒 Gwasanaeth Gwrandawiadau鈥檙 Llysoedd a Thribiwnlysoedd i wella mynediad cyhoeddus

Gwelliannau i鈥檙 Platfform Cyffredin (Llysoedd Troseddol)

Yn dilyn profion llwyddiannus gan fabwysiadwyr cynnar yn Yr Wyddgrug, Caint, Essex a Redditch yn hydref 2024, aeth mynediad i fersiwn gyntaf yr adnodd amserlennu yn fyw yn gynnar yn 2025 ar gyfer pob Llys Ynadon yng Nghymru a De-ddwyrain Lloegr, gyda chanlyniadau cadarnhaol.

Mae defnyddwyr wedi dweud wrthym fod yr adnodd yn hawdd ei ddefnyddio ac yn ddefnyddiol ac rydym wedi ymgorffori gwelliannau a awgrymwyd gan ein mabwysiadwyr cynnar yng ngham nesaf datblygiad yr adnodd. Rydym bellach yn ei gyflwyno ar draws yr holl lysoedd ynadon ar draws pob rhanbarth yn dilyn adborth gan fabwysiadwyr cynnar.

Drwy greu platfform digidol o dan y Rhaglen Ddiwygio rydym eisoes wedi gwneud y canlynol:

• gwella cywirdeb o ran sesiynau a drefnwyd ac wedi dileu recordiadau dyblyg
• rhoi鈥檙 gallu i ddefnyddwyr weld, golygu a chreu sesiynau newydd, gan ganiat谩u iddynt wneud newidiadau amser real i鈥檞 hamserlen
• ymestyn amserlennu y tu hwnt i鈥檙 cyfyngiad 6 mis

Bydd gwelliannau yn y dyfodol yn gwella鈥檙 broses amserlennu a rhestru drwy alluogi staff i wneud y canlynol:

• gweld faint o lefydd sydd ar gael ar un olwg, gan arbed amser wrth groesgyfeirio 芒 systemau gwahanol - gan sicrhau cyfiawnder mwy didrafferth i ddefnyddwyr聽
• gweld calendr pythefnos, yn hytrach nag un diwrnod gan ganiat谩u ar gyfer cynllunio gwell ar gyfer y dyfodol
• meddu ar allu golygu swmp ar gyfer gwrandawiadau lluosog, gan sicrhau鈥檙 defnydd gorau posibl o ofod ystafelloedd y llys, helpu gweithwyr proffesiynol ym maes y gyfraith i reoli eu hamser yn effeithiol a chynyddu effeithlonrwydd achosion聽
• lleihau amseroedd aros oherwydd ei fod yn haws gweld a yw ystafelloedd gwrandawiadau a barnwyr ar gael聽

Gwell defnydd o adnoddau

Bydd yr adnoddau amserlennu a rhestru yn gwella ansawdd y gwasanaeth a gynigir i鈥檙 cyhoedd a gweithwyr proffesiynol ym maes y gyfraith. Bydd yn cefnogi gwell defnydd o ofodau gwrandawiadau; lleihau tasgau gweinyddol fel bod swyddogion rhestru medrus yn canolbwyntio ar y meysydd mwy cymhleth o reoli gwrandawiadau; a rhoi mwy o hyder y bydd gwrandawiadau鈥檔 mynd rhagddynt pan fyddant wedi鈥檜 hamserlennu.聽聽

Mae鈥檙 gallu i ganiat谩u ar gyfer gweledigaeth a chynllunio hirdymor yn hytrach na dim ond gallu gweld a threfnu gwrandawiadau ar y diwrnod hwnnw yn gwneud gwahaniaeth enfawr i ddefnyddwyr llys, gan helpu gweithwyr proffesiynol ym maes y gyfraith i reoli eu hamser yn fwy effeithiol a sicrhau鈥檙 defnydd gorau posibl o ofod ystafelloedd y llys.聽聽

Rhannu gwybodaeth yn well

Yn ei dro, bydd mwy o effeithlonrwydd o ran amserlennu a rhestru achosion yn gwella profiad ein defnyddwyr o ymweld 芒 llysoedd a thribiwnlysoedd, gan leihau鈥檙 cyfle i wneud gwallau a lleihau鈥檙 amser y mae鈥檔 ei gymryd i swyddogion rhestru gwblhau tasgau gweinyddol.聽

Drwy gael dull cyson o restru gwrandawiadau ar un platfform cyffredinol, byddwn yn gwella cywirdeb ein data. Bydd data sy鈥檔 darparu hyd gwrandawiadau ac amseroedd cychwyn cywir yn cynyddu ein gwybodaeth ac yn lleihau oedi wrth i ni ddeall yn well sut mae adnoddau鈥檔 cael eu defnyddio, gan wella cydnerthedd busnes yn ei dro.聽

Cydweithio

Rydym yn gweithio鈥檔 agos gyda:

• swyddogion rhestru a llysoedd lleol ar gyflwyno a chyflawni 鈥� rydym wedi cynnal ymchwil defnyddwyr helaeth yn ein llysoedd ynadon a鈥檔 Llysoedd y Goron ac wedi rhoi cynlluniau peilot ar waith cyn eu cyflwyno鈥檔 llawn.
• Canolfannau Gwasanaethau鈥檙 Llysoedd a鈥檙 Tribiwnlysoedd i gynnig cymorth a chyngor gorau i randdeiliaid
• Ynadon, cynghorwyr cyfreithiol a鈥檙 farnwriaeth fel partner hanfodol ar bob lefel i ddarparu system symlach

Cael cymorth

Rydym wedi rhoi strategaeth gymorth gynhwysfawr ar waith ar hyd y ffordd, gan gynnwys:

• rhaglen mabwysiadu cynnar mewn lleoliadau allweddol
• cyflwyno graddol gan ganiat谩u ar gyfer adborth a gwelliannau i鈥檙 system
• hyfforddiant pwrpasol i staff sy鈥檔 trosglwyddo o systemau etifeddol
• cymorth parhaus drwy hyrwyddwyr lleol a thimau cymorth digidol
• sesiynau adborth defnyddwyr rheolaidd i nodi heriau a mynd i鈥檙 afael 芒 hwy

Adborth a mewnwelediadau

Mae defnyddwyr ar draws y system gyfiawnder yn rhoi adborth ar sut mae鈥檙 gwasanaeth wedi gwella ffyrdd o weithio:

鈥淢ae鈥檙 cyfnod pontio wedi bod yn rhyfeddol o syml, gyda staff yn addasu鈥檔 gyflym i鈥檙 broses newydd. Mae t卯m y Rhaglen wedi ymateb i鈥檔 hadborth a鈥檔 pryderon.鈥�

鈥淢ae鈥檙 gallu i weld a chreu sesiynau wedi bod yn amhrisiadwy鈥� mae鈥檙 system yn hawdd ei defnyddio.鈥�

鈥淐afodd ListAssist ei gyflwyno i ni yn eithaf araf, a oedd yn ddefnyddiol er mwyn gadael i ni addasu. Hyd yn hyn, mae wedi gweithio鈥檔 dda. Mae鈥檙 gosodiad chwilio yn gyflym, ac mae amserlennu yn gweithio鈥檔 dda i ni. Mae gweithio gyda鈥檙 prosiect wedi bod yn dda. Yn benodol, mae wedi bod yn dda iawn gweithio gyda Barry Sutton, y Dirprwy Reolwr Gwasanaeth. Mae o gefndir rhestru felly mae鈥檔 deall y ffordd rydyn ni鈥檔 gweithio a鈥檙 hyn sydd ei angen arnom.鈥�

Cynlluniau ar gyfer y dyfodol

Rydym yn parhau i wella鈥檙 gwasanaeth ar gyfer y bobl sydd angen ei ddefnyddio. Mae ein cynlluniau yn cynnwys:

• integreiddio ListAsist ymhellach gyda systemau rheoli achosion
• gallu dadansoddi data鈥檔 well ar gyfer cynllunio adnoddau鈥檔 well
• ehangu adnoddau posibl i amserlennu Llys y Goron
• gwella parhaus yn seiliedig ar adborth defnyddwyr
• datblygu nodweddion awtomataidd ychwanegol
• galluoedd adrodd gwell ar gyfer rheoli adnoddau yn well

Cael yr wybodaeth ddiweddaraf

I gael gwybod am y datblygiadau diweddaraf ewch i:

• Rhestrau Gwrandawiadau鈥檙 Llysoedd a鈥檙 Tribiwnlysoedd
• Diweddariadau Rhaglen Ddiwygio GLlTEF